Tip Outlook: Tetapkan Suara Peringatan Spesifik untuk Kontak

Klien desktop Microsoft Outlook menawarkan banyak penyesuaian untuk memenuhi kebutuhan harian Anda dan membantu membuat kotak masuk yang dapat dikelola. Dan satu fitur keren adalah menetapkan suara peringatan khusus untuk kontak tertentu. Ini membuatnya lebih mudah untuk mengetahui orang mana yang menghubungi Anda saat Anda sedang sibuk di meja Anda, dan apakah Anda harus segera menghadiri pesan tersebut.

catatan: Ini bukan fitur baru, Anda dapat melakukan ini dengan Outlook 2007 juga dengan menggali dalam Pengaturan. Tetapi prosesnya jauh lebih mudah di Outlook 2013 dan 2010.

Tetapkan Suara Peringatan Spesifik untuk Kontak Outlook

Untuk menetapkan suara peringatan spesifik ke kontak, Anda perlu membuat aturan baru. Klik kanan pada email dari kontak yang Anda ingin atur dan pilih suara tertentu Aturan> Buat Aturan dari menu konteks.

Itu membuka jendela Buat Aturan di mana Anda dapat memilih kontak dan kriteria lain yang Anda inginkan ketika email datang. Kemudian centang "Putar suara yang dipilih" dan kemudian tekan tombol Browse.

Selanjutnya, pilih file suara yang ingin Anda gunakan. Ini akan secara otomatis membuka folder media Windows di mana Anda dapat memilih suara default. Jika Anda ingin mendengar seperti apa sebuah file, pilih dan klik tombol play di jendela Create Rule yang ditunjukkan di atas. Tentu saja Anda selalu dapat memilih file WAV yang berbeda, tetapi harus pendek dan manis. tetapi jika Anda ingin mengganggu rekan kerja Anda, pilih lagu populer yang akan terjebak di kepala mereka sepanjang hari.

Setelah Anda puas dengan suara peringatan, klik OK untuk pesan dialog Success dan Anda akan baik-baik saja.

Langkah-langkah untuk menyiapkan suara tertentu untuk kontak di Outlook 2010 sama dengan 2013.

Jika Anda tinggal masuk Pandangan sepanjang hari di kantor atau di rumah Anda, Anda tahu bahwa beberapa email lebih penting daripada yang lain, dan ini memungkinkan Anda untuk mengetahui kapan sesuatu membutuhkan perhatian langsung Anda atau tidak. Anda dapat menetapkan suara yang berbeda untuk setiap kontak yang Anda inginkan. Mungkin Anda hanya ingin menggunakannya sehingga Anda tahu bos membutuhkan sesuatu, atau beberapa untuk membantu membedakan prioritas kontak.