Cara Bekerja Dengan Teks di Microsoft Word

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat14 Oktober 2020

Microsoft Word adalah aplikasi luar biasa untuk membuat dokumen untuk bisnis dan kesenangan. Dan jika Anda kebetulan menggunakan dokumen Word untuk bisnis, Anda mungkin menginginkannya sertakan tabel, diagram, gambar, atau jenis visual lainnya. Untuk mereferensikan objek tersebut di konten Anda, Anda cukup menambahkan teks.

Dengan keterangan, Anda dapat memberi label berbagai gambar dan bahkan menyertakan baris teks kecil untuk mendeskripsikan masing-masing. Di sini, kami akan menunjukkan kepada Anda betapa mudahnya menggunakan teks di Microsoft Word bersama dengan opsi agar sesuai dengan gaya dokumen Anda.

Sisipkan Keterangan di Microsoft Word

Setelah Anda menempatkan objek Anda di tempat yang Anda inginkan di dokumen Word Anda, pilih, dan klik

Referensi tab. Anda akan melihat bagian untuk Teks di pita. Klik Sisipkan Teks tombol dan Anda akan menerima jendela pop-up untuk detail teks.

Caption

Secara default, teks di file Caption kotak menampilkan label diikuti dengan angka. Ini berguna jika Anda berencana untuk menomori objek di seluruh dokumen Anda. Jadi, Anda dapat memiliki Gambar 1, Gambar 2, dan seterusnya, dan Word akan secara otomatis memberi nomor ini secara berurutan setiap kali Anda memasukkan keterangan untuk label itu di dokumen.

Anda juga dapat menambahkan teks lain ke teks jika Anda ingin mendeskripsikan visual secara berbeda. Cukup masukkan teks itu ke dalam Caption kotak setelah label dan nomor.

Catatan: Anda tidak dapat menghapus nomor dari caption. Teks apa pun yang ingin Anda sertakan dapat ditambahkan setelah nomor.

Label

Untuk memilih label yang berbeda, klik Label kotak drop-down dan pilih Gambar, Tabel, atau Persamaan.

Buat Label Baru

Jika Anda menyukai gagasan menggunakan label untuk visual Anda, tetapi label yang ada di daftar tidak berlaku, Anda dapat membuatnya sendiri. Klik Label Baru, masukkan teks label, dan klik baik. Label baru Anda kemudian akan muncul di daftar drop-down Label dengan yang lain.

Kecualikan Label

Opsi lain yang mungkin Anda sukai adalah mempertahankan penomoran untuk setiap objek tetapi menghapus label dari judul sepenuhnya. Untuk melakukan ini, centang kotak untuk Kecualikan label dari keterangan.

Posisi

Anda dapat memilih apakah Anda ingin teks ditampilkan di atas atau di bawah objek menggunakan Posisi kotak drop-down. Jika kotak itu berwarna abu-abu, itu berarti Anda tidak memiliki objek yang dipilih saat Anda mengklik tombol Sisipkan Keterangan. Anda bisa memukul Menutup di pop-up keterangan, pilih objek, lalu klik Sisipkan Teks jika Anda ingin memulai lagi dan menggunakan Posisi.

Opsi Teks Tambahan

Bersama dengan pengaturan di atas untuk teks Anda di Word, ada beberapa pengaturan lain yang mungkin berguna bagi Anda. Anda dapat mengaksesnya masing-masing di bagian bawah jendela pop-up Sisipkan Teks.

Penomoran

Seperti yang disebutkan, Word akan secara otomatis memberi nomor pada keterangan Anda sesuai urutan untuk Anda. Tetapi Anda memiliki fleksibilitas untuk mengubah format angka-angka itu. Misalnya, Anda mungkin lebih suka menggunakan huruf. Klik Penomoran lalu pilih gaya Anda dari Format daftar drop-down.

Penataan Bab

Jika Anda menggunakan gaya Daftar Multitingkat untuk dokumen Anda, Anda dapat menerapkan ini ke keterangan. Klik Penomoran dan di bawah Format centang kotak untuk Cantumkan nomor bab. Kemudian tentukan pilihan Anda Bab dimulai dengan gaya dan Menggunakanpemisah kotak.

Manfaatkan AutoCaption

Satu lagi fitur teks di Word yang dapat Anda periksa adalah AutoCaption. Ini adalah penghemat waktu yang berguna jika Anda berencana untuk sering menyertakan teks dari sumber atau jenis visual yang sama. Misalnya, Anda mungkin berencana untuk memasukkan banyak Bagan pai Microsoft Excel menjadi laporan yang Anda buat di Word. Dengan AutoCaption, Anda dapat secara otomatis memberi caption pada setiap grafik yang Anda tambahkan.

1. Klik AutoCaption.
2. Di atas, centang kotaknya untuk aplikasi atau visual yang Anda inginkan ke AutoCaption.
3. Pilih label yang ingin Anda gunakan dari Gunakan label Cara lainnya, Anda juga dapat membuatnya sendiri di area ini dengan mengklik Label Baru.
4. Pilih Posisi untuk keterangan dari daftar tarik-turun itu.
5. Secara opsional, Anda dapat memilih format angka yang berbeda dengan Penomoran tombol.
6. Klik baik.

Sekarang, setiap kali Anda memasukkan visual yang Anda pilih, Anda akan melihat keterangan otomatis muncul untuknya.

Format Teks Anda

Setelah Anda memiliki keterangan di dokumen Anda, Anda dapat mengubah gayanya jika Anda mau. Cukup pilih teks untuk keterangan di halaman. Kemudian gunakan bilah alat pemformatan yang muncul atau Font bagian dari Rumah tab. Anda dapat mengubah gaya font, ukuran, warna, atau format.

Jika Anda lebih suka mengubah pemformatan untuk semua teks di dokumen Word Anda, Anda dapat melakukannya dengan mengubah gaya Keterangan. Pastikan Anda telah menambahkan setidaknya satu keterangan ke dokumen.

Lalu, menuju ke Rumah tab dan klik panah di Gaya bagian pita. Anda harus melihat file Caption gaya; klik kanan dan pilih Memodifikasi.

Kemudian buat perubahan Anda di jendela pop-up. Gaya Teks Anda yang disesuaikan harus diterapkan ke semua teks baru yang Anda tambahkan.

Gunakan Keterangan di Word untuk Tabel, Gambar, dan Lainnya

Teks sangat berguna jika Anda membuat dokumen seperti laporan, proposal, manual, atau buklet di Microsoft Word. Anda dapat mereferensikan visual teks dalam konten Anda atau mendeskripsikan objek dengan cara yang halus.

Dan untuk melakukan lebih banyak hal dengan grafik, lihat bagaimana Anda bisa dengan mudah membuat diagram alur di Word.

Anda dapat terus mengikuti tutorial dan artikel baru kami oleh mengikuti kami di Twitter!

Ulasan

Apa itu Personal Capital? Review 2019 Termasuk Bagaimana Kami Menggunakannya untuk Mengelola Uang

Baik Anda pertama kali memulai dengan investasi atau seorang trader berpengalaman, Personal Capital memiliki sesuatu untuk semua orang. Berikut ini tampilan ...