Office 2016 Meluncurkan 22 September dan Inilah 13 Alasan untuk Meningkatkan

Rilis Microsoft Office 2016 sudah dekat, dan kami pikir ini akan menjadi waktu yang tepat untuk melihat apa yang baru dan lebih baik dalam rilis ini. Microsoft mengonfirmasi hal itu Office 2016 akan mulai diluncurkan pada 22 September.

Fitur Office 2016 Baru

Dengan setiap versi baru Microsoft Office, semakin sulit untuk membenarkan peningkatan mengingat versi yang lebih lama sudah cukup. Tidak mengherankan jika masih melihat beberapa PC yang menjalankan Office 2007 yang dirilis hampir 10 tahun yang lalu. Untuk orang yang berlangganan Office 365, jika Anda mempertahankan langganan aktif, Anda akan mendapatkan pemutakhiran gratis untuk rilis 2016 tanpa biaya. Kami sebelumnya melihat beberapa perubahan baru di suite seperti Lampiran Cloud Outlook dan Tema penuh warna yang menambahkan skema warna cerah untuk setiap identitas merek program. Tema tidak bisa dibenarkan untuk ditingkatkan, jadi apa lagi yang ada di sana yang bisa mendorong Anda keluar dari versi yang lebih lama?

Katakan padaku

Ketika Microsoft memperkenalkan antarmuka Ribbon dengan merilis Office 2007, itu adalah keberangkatan radikal untuk membuat suite lebih mudah digunakan. Pengguna merasa sulit menemukan dan menggunakan fitur yang disembunyikan di suite.

Ribbon membuat penemuan dan aksesibilitas fitur jauh lebih baik daripada versi yang lebih lama. Namun, sulit untuk menemukan fungsionalitas tertentu atau untuk menemukan alat yang tepat di suite untuk pekerjaan yang sedang dilakukan. Untuk ini Microsoft memperkenalkan Katakan padaku yang pertama kali muncul di dalamnya Paket Office Online. Fitur Tell Me menggunakan bahasa alami sehingga Anda dapat menemukan apa yang Anda cari, dan didukung di semua aplikasi di sans Publisher, OneNote, dan Skype.

Katakanlah Anda ingin melindungi file, cukup ketik dan akan memberikan saran yang sesuai. Anda bahkan dapat segera mengakses fungsionalitas dalam Tell Me, itu bukan hanya fungsi hasil pencarian, itu benar-benar membantu Anda menyelesaikan sesuatu.

Kolaborasi Dokumen Real-time

Office 2016 meningkatkan fitur kolaborasi nyata di aplikasi inti suite. Word, Excel, dan PowerPoint membuatnya mudah untuk bekerja pada file dengan banyak penulis, baik yang mereka gunakan Aplikasi Web Office atau klien desktop. Anda dapat dengan mudah mengundang, berbagi, dan membatasi pengeditan melalui panel Berbagi Tugas yang baru. Kami sebelumnya melihat menggunakan fitur ini dalam artikel kami tentang cara melakukannya Lacak Perubahan menggunakan Word 2016.

Peningkatan Backstage

Tampilan Backstage diperkenalkan di Office 2010 dan sejak saat itu tidak banyak pembaruan. Tetapi Office 2016 Backstage menambahkan peningkatan seperti akses yang lebih baik ke lokasi penyimpanan, Anda dapat dengan mudah menyimpan, membuka, mengakses dokumen juga.

Lampiran Email Outlook

Sekarang Anda dapat menghemat waktu dengan melampirkan dokumen Office dari Ribbon atau Action Bar yang baru-baru ini Anda gunakan untuk email Anda dengan memilih dokumen Anda dari opsi dropdown. Untuk file yang sudah ada di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint, Anda memiliki opsi untuk membagikannya sebagai tautan "Edit" atau "Hanya lihat" alih-alih sebagai lampiran tradisional. Ini memungkinkan kolaborasi pada satu salinan dokumen, bukan beberapa.

Grup Outlook Desktop

Jika Anda menggunakan Office 365 di organisasi Anda, Outlook 2016 memperkenalkan grup yang dibangun berdasarkan metode distribusi daftar komunikasi dan kolaborasi dengan anggota tim. Dengan Outlook di Office 2016 dan kotak surat perusahaan, Anda dapat melakukan hal berikut:

• Buat dan kelola grup dari dalam Outlook
• Tetap waspada terhadap aktivitas dalam grup Anda tanpa meninggalkan Kotak Masuk Anda
• Akses riwayat percakapan grup, bahkan dari sebelum Anda bergabung
• Kumpulkan file dan catatan yang terkait dengan grup di grup OneDrive, dan dapatkan dari Outlook
• Jadwalkan rapat pada kalender grup yang dapat diperbarui oleh semua orang dalam grup
• Atau gunakan saja sebagai daftar distribusi

Peningkatan Dukungan Outlook untuk Layar Kecil

Jika Anda menggunakan Office pada perangkat sentuh dengan layar yang lebih kecil, Anda akan melihat peningkatan pada cara menangani tata letak dengan lebih baik. Cukup pilih pesan seperti yang Anda lakukan pada a Windows Phone perangkat, dan ketika Anda selesai membacanya, cukup ketuk Kembali tombol.

Power Query Dibangun Menjadi Excel

Jika Anda bekerja dengan kumpulan data besar, maka Excel adalah alat intelijen bisnis (BI) yang sempurna untuk digunakan. Anda akan senang menemukan bahwa Excel 2016 terintegrasi Kueri Daya ke dalam aplikasi yang hanya sebagai add-on sebelumnya. Power Query menyediakan intelijen bisnis layanan mandiri (BI) untuk Excel yang menampilkan antarmuka yang mudah digunakan dan cukup kuat menggali ke sejumlah sumber termasuk relasional, terstruktur dan semi-terstruktur, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace, dan lainnya.

Mode Hanya Baca untuk Excel

Microsoft meningkatkan Excel di Office 2016 dengan mode hanya baca. Anda bisa membuka dan melihat buku kerja dengan cepat di SharePoint - menghapus kebutuhan untuk menggunakan klien desktop.

Skype untuk Bisnis

Jika Anda menggunakan Office 365 untuk Bisnis, Anda akan melihat aplikasi baru termasuk dalam suite yang disebut Skype untuk Bisnis. Aplikasi baru menggantikan yang sebelumnya Aplikasi komunikasi Lync memberikan pengguna Lync merek yang tangguh dan akrab dengan yang terbaik. Beberapa fitur dan peningkatan baru yang dapat dimulai oleh pengguna termasuk:

• Monitor Panggilan berfungsi dengan cerdas, misalnya saat Anda mengalihkan fokus dari panggilan saat ini, Anda akan mendapatkan mini versi panggilan dengan tombol Bungkam dan Akhiri Panggilan sehingga Anda dapat berinteraksi dengan panggilan saat mengerjakan yang lain sesuatu.
• Penyederhanaan kontrol menu / percakapan "Peek" sekarang tidak lagi disembunyikan sampai Anda mengarahkan kursor.
• Akses lebih cepat dan penemuan fitur dan fungsi. Misalnya, Anda memiliki akses lebih cepat ke papan tombol dan fitur panggilan lainnya dan di Skype untuk Bisnis, Anda memiliki tata letak papan tombol yang disegarkan yang mengurangi jumlah klik pada panggilan inti tugas manajemen.
• Mirip dengan pengalaman obrolan konsumen, gelembung pesan obrolan sekarang termasuk dalam pengalaman IM yang diperbarui dan tata letak tab baru di jendela percakapan memberi Anda pemberitahuan pesan yang belum dibaca sehingga Anda selalu diberitahukan.

Perbaikan Office 2016 Lainnya

Masukkan gambar dengan orientasi yang benar: Sekarang, dengan rotasi gambar otomatis, setelah Anda memasukkan gambar ke dalam aplikasi seperti Word atau PowerPoint, secara otomatis akan memutar gambar agar sesuai dengan orientasi kamera. Anda dapat memutar gambar secara manual ke posisi apa pun setelah penyisipan. Perhatikan bahwa ini hanya memengaruhi gambar yang baru dimasukkan dan tidak berlaku untuk gambar dalam dokumen yang ada.

Geser dan perbesar saat memuat grafik besar / SmartArt: Saat bekerja dengan grafik besar dan teks SmartArt diagram akan segera muncul, memungkinkan Anda untuk melihat dan mengedit saat diagram dimuat. Placeholder untuk bagan atau SmartArt akan ditampilkan hingga objek sepenuhnya dirender tetapi Anda masih dapat berinteraksi dengan dokumen.

Dukungan DPI lebih tinggi untuk 250% dan 300%: Office 2016 memiliki dukungan DPI lebih tinggi untuk 250% dan 300% sehingga dokumen Office terlihat lebih baik pada resolusi layar yang lebih tinggi.

Peningkatan Tema Gelap: Office 2016 memperkenalkan peningkatan Tema Gelap untuk interaksi dengan antarmuka pengguna. Ini harus diterima untuk pengguna dengan gangguan penglihatan yang menemukan skema lampu sebelumnya tidak dapat digunakan di Office 2013. Tema gelap juga mencakup peningkatan pada panel navigasi Word (keterbacaan yang lebih baik, flash putih tetap) dan beberapa Perbaikan keterbacaan Outlook (teks putih pada latar belakang terang, teks gelap pada latar belakang gelap, teks dinonaktifkan) tidak terbaca). Teks tab pita kontekstual (tidak lagi huruf penuh), status hover dan kontrol panel tugas juga telah ditingkatkan.

Ada lebih banyak fitur, tetapi ini tersebar di berbagai aplikasi seperti Microsoft Project 2016 dan Visio 2016. Anda juga akan melihat, banyak peningkatan ditargetkan pada pengguna listrik dan lingkungan perusahaan. Sulit untuk membenarkan peningkatan bagi banyak orang, terutama jika versi lisensi Anda yang lebih lama berfungsi dengan baik.

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, jika Anda mempertahankan langganan Office 365 yang aktif, beberapa fitur ini di Office 2016 akan menjadi milik Anda. Jika Anda menggunakan Windows 10 pada tablet Anda juga dapat memanfaatkan UI yang dioptimalkan untuk sentuhan.

Suite ini gratis melalui Windows Store, tetapi memerlukan Aplikasi Office 365 untuk membuka kunci fitur dan fungsionalitas. Office 2016 untuk Windows diluncurkan 22 September. Versi dari Office 2016 untuk Mac dan harus dirilis nanti musim gugur ini.

Jadi apa yang Anda pikirkan, apakah ada di antara fitur-fitur ini yang cukup menarik untuk meninggalkan versi Office Anda saat ini?