Kiat untuk Menggunakan Label secara Efektif di Gmail

Bagaimana-Untuk

OlehRumah Tulis Sandy

Terakhir diperbarui saat24 Agustus 2021

Google memberikan label di Gmail untuk bantuan mengatur email Anda. Anda dapat menerapkan label yang mirip dengan menempatkan pesan di folder sehingga Anda dapat menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat. Dan bersamaan dengan memilih label di menu untuk melihat semua email yang berlaku, Anda dapat melihat label tersebut pada pesan di kotak masuk Anda.

Label di Gmail melampaui penandaan sederhana. Anda dapat menyarangkan label di dalam label lain, memberi label warna untuk melihat pesan secara sekilas, dan menampilkan atau menyembunyikan label tertentu bergantung pada seberapa sering Anda menggunakannya. Berikut cara menggunakan fitur tambahan ini untuk memaksimalkan label di Gmail.

Sarang Label

Anda dapat menyarangkan label di dalam label lain saat Anda membuatnya atau melakukannya nanti dengan mengedit label. Label bersarang di Gmail adalah cara yang bagus untuk menjaga agar pesan Anda tetap teratur.

Bekerja dengan label bersarang mirip dengan bekerja dengan folder dan subfolder. Misalnya, Anda dapat membuat label untuk Pekerjaan. Kemudian susun label baru dalam Bekerja untuk hal-hal seperti Klien, Proyek, dan Catatan Rapat.

Anda juga dapat menyarangkan label di dalam sub-label. Misalnya, Anda dapat memiliki label induk Pekerjaan, sublabel Proyek, dan sublabel dalam Proyek A dan B.

• Untuk menyarangkan label saat Anda membuatnya, cukup centang kotak dan pilih label induk dari daftar drop-down.

• Untuk menyarangkan label setelah Anda membuatnya, klik tombol tiga titik di sebelah label di menu samping dan pilih Sunting. Kemudian, centang kotak dan pilih label induk.

Anda akan melihat label bersarang di bawah induknya di menu samping. Dan label induk menjadi dapat dilipat.

Selain itu, saat menerapkan label ke email, Anda akan melihat label bertingkat di samping induknya sebagai "label/sublabel".

Buat Sublabel

Anda juga dapat dengan mudah membuat sub-label (label bersarang) untuk mempersiapkan email masuk. Ini sangat ideal saat Anda ingin menyiapkan struktur label bersarang sejak awal.

Klik tiga titik di sebelah label di menu samping dan pilih Tambahkan sublabel.

Jendela pop-up memiliki kotak label bersarang yang dicentang dan label induk telah dipilih sebelumnya di kotak drop-down. Jadi beri nama sublabel Anda dan klik Membuat.

Anda akan melihat sublabel baru di bawah induknya di menu samping dan di samping induk saat menerapkan label. Sekali lagi, ini menyerupai struktur folder klasik.

Warnai Label Anda

Cara hebat lainnya untuk menggunakan label secara efektif adalah dengan mewarnainya. Karena Anda dapat melihat label pada email di kotak masuk, warna dapat membuat label tertentu menonjol dan mudah dikenali.

Klik tiga titik di sebelah kanan label di menu samping. Pindahkan kursor Anda ke Warna label dan pilih warna dari menu pop-out. Jika Anda ingin berkreasi, Anda dapat memilih Tambahkan warna khusus dan dapatkan bayangan yang Anda inginkan.

Anda kemudian akan melihat label Anda diwarnai di menu samping serta di email.

Mewarnai Label Bersarang

Jika label yang ingin Anda warnai adalah induk dari sub-label, Anda memiliki opsi untuk menerapkan warna ke yang utama atau semua.

Ikuti proses di atas untuk memilih warna label. Saat pesan pop-up muncul, pilih untuk menerapkan warna hanya pada label itu atau sub-labelnya. Lalu klik Setel warna.

Tampilkan atau Sembunyikan Label

Fitur hebat lainnya dari label di Gmail adalah kemampuan untuk menampilkan atau menyembunyikannya. Jadi, meskipun Anda dapat membuat label untuk mengatur pesan tertentu, Anda hanya dapat menggunakan label itu sesekali. Di sisi lain, Anda mungkin menggunakan label setiap hari.

Anda dapat mengakses tindakan Tampilkan dan Sembunyikan dari menu samping atau Setelan Gmail.

• Di menu samping, klik tiga titik di sebelah kanan label untuk menampilkan menu pintasan.
• Di pengaturan, klik gigi ikon di bagian atas dan pilih Lihat semua pengaturan di bilah sisi. Pilih Label tab dan gulir ke bawah di bawah "Label."

Anda kemudian akan melihat opsi Perlihatkan, Sembunyikan, atau Perlihatkan jika belum dibaca di daftar label (menu samping). Dan Anda memiliki opsi untuk Tampilkan dan Sembunyikan di daftar pesan.

Dalam Daftar Label

Jika Anda menyukai menu sampingan yang bagus dan rapi, Anda dapat memilih untuk menyembunyikan label tertentu. Ini memungkinkan Anda untuk menerapkan label tersembunyi ke email, tetapi tidak menampilkan label dalam daftar. Satu catatan penting adalah Anda hanya dapat menyembunyikan label induk dalam daftar label, bukan sub-label.

Opsi praktis yang mungkin Anda periksa adalah Tampilkan jika belum dibaca. Jika Anda memilih ini, Anda tidak akan melihat labelnya kecuali itu berisi pesan yang belum dibaca. Jadi jika kamu siapkan filter untuk secara otomatis menerapkan label ke email yang memenuhi syarat, ini adalah opsi yang berguna.

Dalam Daftar Pesan

Meskipun label mudah dilihat di daftar pesan (kotak masuk), Anda mungkin memiliki label tertentu yang tidak perlu Anda temukan. Anda cukup menyembunyikannya di kotak masuk Anda.

Gunakan Label Gmail untuk Keuntungan Anda

Label memberi Anda struktur dan cara cepat untuk menemukan email yang Anda inginkan saat Anda membutuhkannya. Mudah-mudahan, kiat-kiat ini akan membantu Anda memaksimalkan fitur label bawaan Gmail.

Untuk tips lebih lanjut, silakan lihat panduan awal kami untuk Gmail.

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin...