Cara Membuat Ruang Breakout di Microsoft Teams

Bagaimana-Untuk

OlehRumah Tulis Sandy

Terakhir diperbarui saat9 Agustus 2021

Banyak dari Anda mungkin ingat guru Anda membagi kelas menjadi beberapa kelompok untuk mendiskusikan atau meneliti sesuatu dan kemudian mempresentasikan temuan Anda di depan kelas. Konsep serupa ada di Microsoft Teams yang disebut ruang kerja kelompok.

Selama rapat, penyelenggara dapat membuat ruang kerja kelompok bagi peserta untuk bergabung. Mereka dapat secara manual atau otomatis menugaskan orang ke ruangan tersebut untuk mengadakan diskusi mini. Kemudian, semua orang bergabung kembali ke rapat utama setelah jangka waktu tertentu atau melalui pengumuman oleh penyelenggara.

Jika Anda yakin tim Anda dapat memperoleh manfaat dari ini, kami akan menunjukkan cara membuat ruang kerja kelompok di Microsoft Teams.

Buat Ruang Breakout

Saat rapat Anda dimulai, dan Anda ingin menyiapkan ruangan, klik tombol Ruang Istirahat ikon di bagian atas bilah alat.

Pilih jumlah kamar yang ingin Anda buat menggunakan kotak drop-down. Kemudian putuskan apakah Anda mau Secara otomatis atau Secara manual menugaskan peserta ke kamar. Klik Buat kamar.

Anda kemudian akan melihat sidebar di sisi kanan layar rapat dengan ruang kerja kelompok yang telah Anda buat.

Catatan: Anda hanya dapat membuat ruang kerja kelompok jika Anda memiliki tidak lebih dari 300 orang dalam rapat Anda.

Ganti Nama Kamar

Nama-nama ruang kerja kelompok adalah angka sederhana secara default. Tetapi Anda dapat mengganti nama mereka jika Anda mau. Klik Lebih banyak pilihan (tiga titik) di sebelah kanan ruangan di bilah sisi dan pilih Ganti nama. Berikan kamar Anda nama yang Anda inginkan dan klik Ganti nama ruangan.

Tetapkan Batas Waktu

Fitur hebat dari ruang kerja kelompok di Microsoft Teams adalah Anda dapat mengatur batas waktu. Jadi, Anda dapat meminta semua orang masuk ke kamar mereka untuk berdiskusi selama jangka waktu tertentu. Saat waktu habis, ruangan ditutup, dan peserta kembali ke rapat utama.

Klik Lebih banyak pilihan (tiga titik) di bagian atas bilah samping ruang kerja kelompok dan pilih Pengaturan kamar. Aktifkan sakelar untuk Tetapkan batas waktu dan pilih jam dan/atau menit.

Fitur Tambahan untuk Ruang Breakout

• Klik Lebih banyak pilihan di sebelah ruang tertentu untuk membuka, menutup, menghapus, atau bergabung dengan ruang tersebut. Sebagai penyelenggara yang membuat ruangan, Anda dapat masuk ke ruangan mana saja kapan saja.
• Klik Lebih banyak pilihan di bagian atas bar samping untuk membuat pengumuman ke semua ruangan, menghapus ruangan, atau membuatnya kembali. Jika Anda membuat ulang ruangan, ini akan menghapus yang sekarang dan menggantinya.
• Untuk memulai semua ruangan secara bersamaan, klik Mulai kamar di bilah sisi.
• Jika Anda membutuhkan ruang breakout lain, klik Tambahkan Kamar di bilah sisi.
• Saat Anda menutup ruang kerja kelompok, Anda akan dapat melihat riwayat obrolan dan file apa pun yang dibagikan.

Diskusi Sampingan Mudah Dengan Ruang Breakout di Tim

Saat Anda rapat di Microsoft Teams, dan beberapa diskusi sampingan dapat bermanfaat, pertimbangkan untuk membuat ruang kerja kelompok. Dan jika ya, pastikan untuk memberi tahu kami bagaimana ruangan ini berhasil untuk tim Anda!

Untuk informasi selengkapnya tentang Microsoft Teams, lihat cara buat tim dengan template untuk proyek tertentu atau cara unduh dan bagikan rekaman rapat.

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin...