Cara Menambahkan Tanda Tangan Digital ke Dokumen Word

Bagaimana-Untuk

OlehMichael Bryant

Terakhir diperbarui saat29 Juli 2021

Tanda tangan digital adalah stempel autentikasi elektronik terenkripsi yang dapat Anda tambahkan ke berbagai dokumen elektronik, termasuk yang dibuat di Microsoft Word. Sering disebut ID digital, jenis tanda tangan ini menegaskan bahwa dokumen tidak berubah dan berasal dari penandatangan asli.

Tanda tangan digital dibuat menggunakan sertifikat penandatanganan dan otoritas sertifikat (CA). Yang pertama membuktikan identitas Anda dan menyertakan sertifikat dan kunci publik. Yang terakhir adalah entitas yang menerbitkan dan menandatangani sertifikat digital dan menjamin validitasnya. Selain itu, ia juga memiliki kekuatan untuk melacak dan mencabut sertifikat. Pinjaman dan dokumen hukum lainnya sering kali menyertakan tanda tangan digital, yang memungkinkan penghapusan dokumen kertas.

Anda dapat membeli sertifikat digital dari pihak ketiga seperti GlobalTanda, IdenTrust, dan DokumenTanda. Banyak yang menyertakan uji coba gratis.

Tambahkan Tanda Tangan Digital

Untuk menyertakan ID digital dalam dokumen Word, Anda menggunakan garis tanda tangan. Penulis dokumen dapat menyesuaikan baris ini dengan menentukan jenis informasi apa yang diperlukan. Sebaliknya, penerima salinan elektronik file melihat baris tanda tangan dan pemberitahuan bahwa tanda tangan mereka diperlukan.

Untuk kenyamanan, penandatangan dapat mengetikkan tanda tangan, memilih gambar tanda tangan bertinta, atau menulis tanda tangan menggunakan fitur penintaan pada PC layar sentuh. Saat penanda tangan menambahkan representasi tanda tangan yang terlihat ke dokumen, tanda tangan digital ditambahkan pada saat yang sama untuk mengotentikasi identitas penandatangan.

Untuk menambahkan baris tanda tangan:

1. Bukalah Dokumen kata.
2. Tempatkan Anda penunjuk di lokasi Anda ingin membuat garis tanda tangan.
3. Memilih Garis Tanda Tangan di bawah tab Sisipkan di grup Teks.
4. Selanjutnya, pilih Baris Tanda Tangan Microsoft Office.
5. Dalam Pengaturan Tanda Tangan kotak, tambahkan informasi yang akan muncul di bawah garis tanda tangan, lalu klik OK.

Komponen

Ini termasuk:

• Penandatangan yang Disarankan: Nama lengkap penandatangan
• Judul penanda tangan yang disarankan: Judul penanda tangan, jika ada.
• Alamat email penanda tangan yang disarankan: Alamat email penandatangan, jika diperlukan.
• Instruksi untuk penandatangan: Tambahkan instruksi untuk penandatangan, seperti “Sebelum menandatangani dokumen, verifikasi bahwa konten sudah benar.”

Pertimbangkan dua kotak centang yang disertakan:

• Izinkan penanda tangan untuk menambahkan komentar di kotak dialog Masuk: Izinkan penandatangan mengetikkan tujuan penandatanganan.
• Akhirnya, Tampilkan tanggal tanda di baris tanda tangan: Tanggal dokumen ditandatangani akan muncul dengan tanda tangan.

Tambahkan kotak tanda tangan lainnya, sesuai kebutuhan. Jika Anda belum melakukannya, simpan dokumen Anda. Dan ingat, Anda harus memiliki sertifikat digital dari ID digital atau penyedia layanan tanda tangan digital.

Catatan, hanya pembuat dokumen yang perlu menginstal sertifikat digital, bukan penerima.

Selanjutnya, untuk menghapus tanda tangan digital dari dokumen:

1. Pertama, buka Dokumen kata yang berisi tanda tangan yang terlihat yang ingin Anda hapus.
2. Klik kanan garis tanda tangan.
3. Memilih Hapus Tanda Tangan.
4. Terakhir, klik ya.

Tambahkan Tanda Tangan Tak Terlihat

Selain itu, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menambahkan tanda tangan digital yang tidak terlihat ke dokumen Word. Saat ditempatkan, tanda tangan ini menjamin keaslian, integritas, dan asal dokumen.

Untuk menambahkan tanda tangan yang tidak terlihat:

1. Klik Mengajukantab.
2. Memilih Info.
3. Pilih Lindungi Dokumen.
4. Selanjutnya, klik Tambahkan Tanda Tangan Digital.
5. Memilih oke.
6. Ketik tujuannya di Tujuan untuk menandatangani kotak dokumen ini.
7. Memilih Tanda.

Setelah ditandatangani, file menjadi hanya-baca untuk mencegah modifikasi.

Hapus Tanda Tangan Digital Tak Terlihat

Anda dapat menghilangkan tanda tangan digital yang tidak terlihat dalam dokumen Word dengan mengikuti petunjuk berikut:

1. Buka dokumen.
2. Klik Info.
3. Selanjutnya, pilih Lihat Tanda Tangan.
4. Klik panah selanjutnya ke nama tanda tangan yang ingin Anda hapus.
5. Pilih Hapus Tanda Tangan.
6. Klik ya.

Tanda tangan digital melayani layanan yang berharga, memungkinkan untuk menandatangani dokumen hukum dari jarak jauh dan tanpa kertas fisik. Setelah mendapatkan sertifikat digital, Anda dapat menambahkan tanda tangan digital ke dokumen Word dan file lainnya.

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin...