Cara Membuat Tanda Tangan Kartu Bisnis di Outlook 2010

Bagaimana-Untuk

OlehJack Busch

Terakhir diperbarui saat11 Oktober 2019

Informasi kontak, sebagian besar, ditangani secara otomatis oleh sebagian besar klien email. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail dan yang lainnya cenderung mengisi informasi kontak secara otomatis berdasarkan informasi pengirim. Dalam kebanyakan kasus, klien ini melakukan pekerjaan dengan baik — tetapi jika Anda ingin sedikit lebih mengontrol bagaimana informasi kontak Anda muncul di buku alamat penerima Anda, taruhan terbaik Anda adalah membuat tanda tangan kartu nama dengan Outlook 2010.

Dengan sebuah Tanda tangan kartu nama Outlook (alias file vCard atau .vcf), informasi kontak Anda dikirimkan bersama dengan email Anda dalam paket rapi yang mengisi kontak buku alamat dengan lebih tepat dan lebih lengkap. Selain itu, mereka memberikan tampilan dan nuansa profesional ke email bisnis Anda dan memenangkan poin Anda dengan pecandu Outlook apa pun yang akan Anda korespondensi. Dalam How-to groovy ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara membuat tanda tangan kartu nama yang terlihat profesional di Outlook 2010 hanya dalam beberapa menit.

Buat Kontak Untuk Anda Sendiri

Kartu nama di Outlook 2010 dimulai sebagai kontak. Jadi, langkah pertama Anda adalah membuat kontak untuk diri sendiri, jika Anda belum melakukannya.

Langkah 1

Meluncurkan Pandangan dan Klik Kontak > Kontak baru

Langkah 2

Isi informasi kontak Anda. Saat melakukannya, Anda akan melihat bahwa informasi itu secara otomatis dipetakan ke kartu bisnis Anda di sebelah kanan.

Jangan terlalu khawatir tentang apa yang disertakan dan bagaimana tampilannya sekarang — kami akan mengubahnya nanti. Cukup tambahkan semua yang mungkin ingin Anda sertakan dalam kartu bisnis Anda.

Mengedit Informasi Kontak di Kartu Bisnis Outlook 2010 Anda

Pada titik ini, Anda sudah memiliki kartu nama yang berfungsi penuh, meskipun yang umum. Anda dapat mempersonalisasikannya lebih lanjut dengan mengedit informasi yang muncul pada kartu dan menambahkan pemformatan dan logo.

Langkah 1

Dengan kontak Anda masih terbuka, Klik Kartu bisnis di Pita Kontak. Anda juga dapat mengklik kanan kartu bisnis Anda dan memilih Edit Kartu Bisnis.

Langkah 2

Ini membuka jendela Edit Kartu Bisnis. Di sini, Anda dapat mengubah Desain Kartu, menambah / menghapus dan memesan kembali bidang dan format setiap baris pada kartu bisnis Anda. Di kiri atas adalah pratinjau kartu bisnis Outlook 2010 Anda karena akan muncul di tanda tangan Anda.

Langkah 3

Mulailah dengan memilih bidang yang ingin Anda sertakan dalam kartu bisnis Anda. Anda dapat memesan ulang bidang dengan memilih bidang di kiri bawah dan Mengklik Naik atau Turun panah. Demikian pula, Anda dapat menghapus bidang dengan memilihnya dan mengklik Menghapus.

Saya telah memutuskan untuk menghapus Telepon Rumah dan Alamat Bisnis saya. Catatan: Ini tidak menghapus informasi mendasar dari kontak Anda, itu hanya mengecualikannya dari kartu bisnis Anda, jadi penerima tidak akan melihatnya.

Klik Menambahkan untuk menambahkan bidang. Jika bidang yang Anda tambahkan telah diisi dalam informasi kontak Anda, itu akan secara otomatis diisi. Jika tidak, Anda dapat mengisi detail terkait setelah menambahkannya.

Kustomisasi Format dan Desain Kartu Bisnis Outlook 2010 Anda

Setelah Anda puas dengan informasi yang muncul pada kartu bisnis Anda, Anda dapat mengubah tampilan dan nuansa masing-masing bidang, serta desain keseluruhan kartu bisnis Anda.

Langkah 1

Pilih bidang untuk mengeditnya. Di panel Edit di sebelah kanan, Anda dapat mengubah nilai bidang (terlepas dari apa yang ada di informasi kontak Anda), ubah gaya teks, warna teks, dan perataan teks dan tambahkan label (pilihan).

Label muncul di sebelah kiri atau kanan bidang. Untuk menghapus label yang ada, cukup kosongkan bidang Label atau pilih Tidak ada label dari menu tarik-turun.

Tip: Anda juga dapat memilih bidang dengan mengkliknya di pratinjau.

Langkah 2

Pilih logo atau latar belakang untuk kartu bisnis Anda MengklikPerubahan… di sebelah Gambar di panel Desain Kartu. Jelajahi gambar yang ingin Anda gunakan.

Posisikan gambar Anda menggunakan drop-down Layout dan menu tarik-turun Image Align. Jika Anda memilih Tata Letak selain gambar latar belakang, Anda dapat mengubah ukuran gambar dengan mengubah persentase di Area Gambar.

Anda juga dapat menambahkan warna latar belakang untuk seluruh kartu bisnis dengan Mengklik itu Ember cat di sebelah Background.

Langkah 3

Klikbaik ketika Anda puas dan kemudian klik Simpan & Tutup.

Memasang Kartu Bisnis sebagai Tanda Tangan di Outlook 2010

Anda dapat memasukkan kartu bisnis ke dalam pesan baru dengan mengeklik Memasukkan tab dan kemudian memilih a Kartu bisnis. Pertama kali Anda memasukkan kartu bisnis, Anda harus memilihnya dari Kartu Bisnis Lainnya dialog, tetapi setelah itu, itu akan muncul di menu tarik-turun.

Anda dapat melewati langkah ini dengan memasukkan kartu bisnis Anda di tanda tangan Anda. Begini caranya:

Langkah 1

Di jendela Pesan Baru, klik Memasukkan > Tanda tangan dan klik Tanda tangan.

Langkah 2

Di jendela Signatures and Stationery, Klik Baru. Ketikkan nama untuk tanda tangan dan klik baik.

Langkah 3

Pilih tanda tangan Anda yang baru dibuat dan klik Kartu bisnis.

Pilih menu Kartu bisnis Anda ingin memasukkan dan mengklik baik. Jika Anda suka, Anda dapat mengubah ukuran kartu nama untuk tanda tangan dengan memilih persentase di Ukuran menu drop down.

Langkah 4

Tetapkan tanda tangan sebagai tanda tangan default ke akun email menggunakan menu tarik-turun di kanan atas.

Saya sarankan memasukkannya sebagai default untuk pesan baru, tetapi tidak membalas / meneruskan, karena orang yang akan Anda balas atau teruskan sudah memiliki kartu bisnis Anda.

Klikbaik ketika kamu selesai.

Langkah 5

Klik Pesan baru dan kartu bisnis Anda sudah akan dimasukkan sebagai tanda tangan dan dilampirkan sebagai file .vcf.

Menyimpan Informasi Kontak dari Kartu Bisnis

Ketika penerima menerima kartu bisnis, klien email mereka akan menanganinya. Untuk pengguna Outlook, mereka dapat mengklik lampiran untuk melihat bagaimana informasi kontak akan terlihat di buku alamat mereka. Lalu, mereka bisa Klik kanan kartu nama Anda dan pilih untuk Tambahkan ke Kontak Outlook untuk menyimpan info kontak ke buku alamat mereka.

Mengimpor vCards (file .vcf) ke Gmail agak clunkier. Anda harus mengunduh .vcf yang terpasang ke hard drive Anda dan kemudian mengimpornya. Lakukan dengan MengklikKontak lalu Mengklik Impor dan Klik Pilih File untuk menelusuri file .vcf yang disimpan.

Itu tentang membungkusnya untuk tanda tangan kartu nama Outlook 2010. Lihat beberapa asyik ini templat kartu nama email dari Microsoft. Cukup simpan ke hard drive Anda dan klik dua kali untuk membukanya di Outlook. Ubah informasi kontak dan simpan sebagai kartu bisnis baru dan Anda senang melakukannya.