3 Alat untuk Mengelola dengan Lebih Baik Kalender Editorial Blog Anda: Pemeriksa Media Sosial

Sudahkah Anda mencoba menggunakan kalender editorial blog?

Apakah Anda memiliki tempat sentral untuk melacak ide topik blog, mengelola penulis, dan menjadwalkan tanggal penerbitan?

Blogging jauh lebih mudah bila Anda sudah merencanakan konten Anda. Mengetahui apa yang akan Anda tulis dan kapan Anda akan menerbitkannya membantu Anda tetap pada jalurnya.

Pada artikel kali ini akan saya bagikan tiga alat kalender editorial yang membantu Anda memberikan konten yang lebih baik dalam waktu yang lebih singkat.

Apa Itu Kalender Editorial Blog?

Kalender editorial blog menunjukkan Anda semua posting blog Anda dan di mana mereka berada dalam proses produksi. Kedengarannya cukup sederhana – mungkin sangat sederhana sehingga Anda mungkin berpikir Anda tidak membutuhkannya. Tetapi kalender editorial memiliki pengaruh besar pada keseluruhan organisasi dan produktivitas Anda.

Kalender editorial blog sangat berguna jika Anda bekerja dengan tim penulis. Mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas artikel mana, apakah artikel sedang ditulis atau menunggu persetujuan dan bahkan apakah artikel itu dipublikasikan membuat sistem Anda berjalan dengan lancar.

Ada berbagai alat kalender editorial yang Anda inginkan. Dalam artikel ini, saya akan memberi tahu Anda tentang tiga yang mencakup berbagai fungsi untuk membantu Anda dan tim Anda mengelola produksi konten.

# 1: Sesuaikan Manajemen Editorial

Edit Alur adalah plugin gratis yang memungkinkan Anda melakukannya buat dan kelola kalender editorial Anda di dalam WordPress. Ini menawarkan banyak fitur termasuk status khusus, komentar editorial, pemberitahuan dan dukungan multi-pengguna.

Dengan Edit Flow, Anda bisa dengan cepat lihat cuplikan dari konten yang Anda rencanakan setiap bulan dan atur ulang seperlunya dengan fitur seret dan lepas. Jika Anda ingin mengawasi kalender Anda di luar WordPress, Anda bisa sinkronkan dengan iCal atau kalender Google.

Arahkan kursor ke postingan mana pun di kalender editorial dan Anda dapat memilih Edit, Pratinjau atau Ikuti, meskipun Anda tidak sedang mengerjakannya secara langsung.

Jika kamu bekerja dengan tim, kamu bisa mengatur laporan status kustom agar sesuai dengan alur kerja pembuatan, moderasi, dan publikasi konten Anda, lalu tetapkan ke setiap posting. Misalnya, Anda dapat menggunakan deskripsi status seperti Ditugaskan, Sedang Berlangsung, atau Dipublikasikan sehingga Anda akan tahu siapa yang mengerjakan artikel dan di mana artikel itu dalam proses penerbitan.

Saat Anda membuat posting, status penetapannya terlihat di kalender editorial utama.

Selain status posting, Anda bisa buat kolom komentar editorial kustom berdasarkan kebutuhan Anda (misalnya, tanggal, kotak centang, bidang teks, dll). Seperti kamu menetapkan konten ke anggota tim, Anda dapat menggunakan bidang ini untuk sertakan catatan apa pun untuk penulis atau editor lain.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu membuat kotak komentar bentuk bebas atau Anda dapat memilih untuk lebih spesifik dan tentukan kolom untuk semua informasi yang ingin Anda catat tentang posting saat melewati setiap alur kerja tahap.

Misalnya, Anda mungkin ingin menambahkan bidang yang menunjukkan tanggal jatuh tempo draf pertama atau bidang lain yang berisi link ke sumber gambar artikel unggulan.

Jika Anda memiliki organisasi yang lebih besar, Anda bisa buat grup pengguna dan aktifkan fitur notifikasi untuk mempermudah komunikasi. Misalnya, Anda dapat memiliki grup pengguna untuk editor dan mengatur pemberitahuan sehingga hanya orang-orang itu yang mendapatkan email tentang pembaruan posting (misalnya, posting siap untuk ditinjau atau dijadwalkan).

Anda tidak perlu mendalami WordPress untuk meninjau Edit Flow.

Saat Anda masuk ke WordPress, ada dasbor yang menunjukkan tampilan tingkat tinggi dari status blog Anda. Anda dapat menambahkan beberapa widget Edit Flow ke dasbor Anda ke melihat status semua pos Anda atau perhatikan pos yang Anda ikuti.

Jika Anda mengaktifkan widget Status Posting, Anda dapat dengan cepat melihat status posting Anda yang tidak dipublikasikan.

Edit Flow mudah disiapkan dan merupakan cara yang sangat baik untuk mengatur produksi konten Anda. Baik Anda bekerja sendiri atau mengelola tim, akan berguna untuk menyiapkan alur kerja dan melacak di tahap mana konten Anda berada.

# 2: Sertakan Berbagi Sosial

CoSchedule adalah bayaran editorial blog kalender ($ 10 per bulan). Anda dapat menggunakan CoSchedule sebagai aplikasi web (mengaksesnya langsung dari situs web CoSchedule) atau Anda dapat menggunakannya di dalam WordPress.

Keunggulan aplikasi web adalah kemudahan akses. Kamu bisa memungkinkan anggota tim untuk mengelola dan bekerja dalam kalender dan aplikasi tanpa memberi mereka akses ke WordPress. (Tentu saja, editor dan penulis masih perlu mengakses WordPress saat menulis posting blog.)

Seperti Edit Flow, CoSchedule menampilkan posting terjadwal dari bulan ke bulan, memiliki fitur drag-and-drop, memungkinkan Anda sinkronkan dengan kalender Google dan membuat tugas dan pemberitahuan email untuk anggota tim. Anda juga bisa berikan peran kepada anggota tim yang menentukan hak akses mereka.

Yang spesial dari CoSchedule adalah opsi berbagi sosial. Kamu bisa jadwalkan di mana dan kapan untuk membagikan konten posting blog Anda setelah dipublikasikan. Misalnya, Anda dapat membagikan posting blog Anda secara otomatis ke Twitter saat dipublikasikan, membagikannya lagi tiga jam setelah itu dan lagi dua hari setelah itu.

Setiap kali Anda membagikan konten di profil sosial Anda, itu penting untuk dilakukan melacak bagaimana orang menanggapinya. Ketika CoSchedule membagikan konten Anda, itu secara otomatis menggunakan tautan bit.ly yang disingkat sehingga Anda dapat melihat berapa banyak orang yang mengklik.

Jika kamu gunakan Google Analytics, CoSchedule bisa tambahkan kode pelacakan ke link Anda sehingga Anda dapat mengetahui tautan mana yang menghasilkan lalu lintas situs web dan apa yang dilakukan pengunjung setelah mereka tiba di situs web Anda. Jika Anda tidak menggunakan pelacakan Google Analytics, Anda tetap dapat menambahkan kode pelacakan khusus ke tautan Anda.

Apakah Anda siap menambahkan postingan ke kalender? Ketika Anda memiliki ide untuk sebuah posting, buka kalender CoSchedule, klik ikon pensil untuk tanggal Anda ingin menerbitkan posting dan pilih opsi Posting Blog Baru.

Isi ide awal Anda untuk konten, tanggal penerbitan yang diusulkan, tetapkan ke penulis, pilih kategori dan tetapkan status. Saat Anda mengeklik Tambahkan Pos, itu ditambahkan ke kalender Anda.

Saat kamu buat sebuah item, kamu bisa menambahkan komentar dan membuat tugas dengan atau tanpa batas waktu. Misalnya, jika sebuah postingan ditulis, Anda dapat membuat tugas untuk ditinjau oleh editor Anda.

Anda juga dapat menjadwalkan sharing sosial Anda untuk postingan baru — bahkan sebelum postingan selesai.

CoSchedule adalah aplikasi bagus dengan fungsionalitas hebat. Saya terutama menyukai kemampuan berbagi sosialnya karena ketika Anda memiliki posting blog baru, membagikannya sekali saja tidak cukup. Dengan CoSchedule, Anda kemungkinan besar akan menyiapkan waktu berbagi tambahan.

# 3: Buat dan Kelola Banyak Kalender

(Ulasan ini didasarkan pada DivvyHQ Versi 2.)

DivvyHQ adalah alat perencanaan dan produksi konten online untuk tim bervolume tinggi. Itu tidak terikat dengan platform blogging apa pun (bahkan tidak WordPress), tetapi menyediakan berbagai fungsi kalender editorial termasuk kemampuan untuk membuat konten Anda dalam alat tersebut.

Seperti alat kalender editorial blog lainnya, DivvyHQ menyediakan ikhtisar kalender, manajemen tim, serta tugas dan pelacakan alur kerja.

Satu perbedaan yang akan Anda temukan di DivvyHQ adalah Anda tidak dibatasi pada satu kalender. Kamu bisa buat beberapa kalender dan beri kode warna untuk menjaganya tetap lurus.

Setiap kalender memiliki fitur seret dan lepas dan memberikan tampilan tingkat tinggi dari jadwal penerbitan Anda. Anda bahkan punya pilihan untuk memfilter postingan kalender berdasarkan siapa yang ditugaskan ke postingan, dll.

Kalender Anda bisa menampilkan jenis konten yang berbeda: email, laporan, video dan banyak lagi. Saat kamu buat konten, cukup klik kotak yang sesuai yang terkait dengan apa yang Anda tulis.

Manajemen tim itu mudah, karena seperti alat lainnya, Anda bisa menetapkan tugas, peran, dan izin anggota.

Tambahkan anggota tim ke kalender yang relevan dan tentukan peran mereka (yang juga menentukan izin mereka). Anda dapat menetapkan orang ke lebih dari satu kalender. Misalnya, seorang anggota dapat menjadi kontributor untuk satu kalender dan editor untuk kalender lainnya.

Setiap kalender blog — baik yang ditulis oleh satu orang atau tim — memiliki alur kerja sendiri yang mencakup segala hal mulai dari mendapatkan ide topik hingga menerbitkan postingan. Anda dapat melacak aliran itu menggunakan alur kerja default DivvyHQ atau membuat aliran Anda sendiri.

Alur kerja default mencakup Tempat Parkir (untuk ide), Direncanakan, Dalam Produksi, Disetujui dan Diterbitkan.

Jika Anda ingin membuat alur kerja Anda sendiri, Anda bisa membuat item alur kerja dan memindahkannya dengan seret dan lepas sederhana. Sebagai bagian dari alur kerja, Anda bisa tentukan perkiraan waktu untuk menyelesaikan setiap fase.

Fitur manajemen konten DivvyHQ sepenuhnya dapat disesuaikan dan memungkinkan Anda untuk melakukannya tambahkan bidang ke konten Anda untuk menunjukkan hal-hal seperti audiens target, kategori blog, dll.

Untuk menambahkan konten baru ke jadwal, pilih tanggal yang Anda inginkan untuk menetapkan konten Anda dan pilih Tambah Item Baru.

Ketik ringkasan, pilih tanggal publikasi yang disarankan, tetapkan postingan ke kalender, pilih jenisnya konten (misalnya, posting blog, video, laporan, email) dan menugaskan anggota tim untuk bertanggung jawab atasnya. Anda dapat menyimpan konten ini, menambahkan lebih banyak detail ke dalamnya, atau memarkirnya.

Jika Anda ingin membuat postingan Anda sekarang, klik Tambahkan Detail dan Anda akan melihat editor lengkap tempat Anda dapat mulai menulis.

Catatan penting tentang menulis postingan dalam DivvyHQ: Meskipun DivvyHQ menawarkan editor lengkap, Anda tidak dapat memublikasikan langsung ke platform seperti WordPress. DivvyHQ sedang mengerjakan versi baru yang menyertakan fungsi ini. Setelah dirilis, Anda dapat melakukan semua tulisan Anda dalam alat tersebut dan menerbitkannya ke platform blog pilihan Anda.

Di sisi kiri editor terdapat berbagai setelan untuk postingan (mis., Di kalender mana, pemilik konten, siapa yang ditugaskan, dll.).

Anda juga bisa lihat jadwal produksi dan periksa item daftar saat pos pindah ke produksi. Jika Anda telah menyiapkan bidang tambahan di bagian Strategi Konten, Anda juga akan melihatnya di bilah alat kiri.

Jika Anda atau anggota tim memiliki tugas tertentu yang harus dilakukan, Anda dapat menambahkannya dengan opsi Tambahkan Tugas.

DivvyHQ adalah produk yang dirancang dengan baik dengan beberapa fitur hebat. Ada beberapa pilihan yang hilang, terutama tidak dapat mempublikasikan langsung ke WordPress, tidak ada berbagi sosial dan tidak ada pelaporan lanjutan. Tetapi penerbitan langsung dan berbagi di media sosial akan segera hadir, sehingga Anda dapat menantikan nilai tambah dan kegunaan.

Kesimpulan

Tidak peduli seberapa besar ukuran tim penulisan Anda, Anda memerlukan alat kalender editorial blog untuk mengatur, melacak, dan merencanakan konten Anda. Alur kerja, manajemen tim, ide posting dan kreasi semuanya datang bersama dengan alat yang tepat.

Bagaimana menurut anda? Alat kalender editorial blog apa yang Anda gunakan? Fitur apa yang Anda tidak dapat hidup tanpanya? Kami menantikan komentar dan saran Anda di bawah ini.