Apa itu Obrolan Kelompok Slack?

Bagaimana-Untuk

OlehMark O'Neill

Terakhir diperbarui saat16 September 2019

Ketika startup teknologi mengumumkan produk baru, kadang-kadang ada menguap kolektif dan mungkin "bertanya-tanya berapa lama ini akan berlangsung?" mentalitas. Lagi pula, tidak pernah sehari berlalu tanpa setidaknya beberapa aplikasi baru yang "keren" ditemukan yang menjanjikan untuk mengubah dunia. Melihat Perburuan Produk. Buktinya ada di sana. Sebagian besar startup ini memulai dengan booming tetapi kemudian menghilang dengan rengekan. Namun terkadang ada adalah pengecualian dan Kendur adalah salah satunya.

Slack telah memasuki Big Boys Club di mana namanya juga menjadi kata kerja. Sama seperti "biarkan saya Google untuk Anda" atau "Saya akan Skype nanti untuk mengobrol" Slack juga menjadi identik dengan

ngobrol online ("Biarkan aku Kendur kamu"). Beberapa orang mulai memiliki perceraian Slack sekarang, tetapi sebagian besar masih menyukainya dan menggunakannya.

Apa itu Kendur?

Slack, pada intinya, adalah ruang obrolan, dengan kemampuan untuk mengatur jumlah ruang obrolan baru yang tidak terbatas. Ketika Anda mendaftar untuk Slack, Anda mendapatkan ruang kerja Anda sendiri, dan di ruang kerja itu, Anda mengatur ruang obrolan (disebut "saluran"). Saluran-saluran ini dapat bersifat publik atau bersifat pribadi. Jika mereka pribadi, satu-satunya cara masuk adalah agar pemilik ruangan mengundang Anda masuk.

Juga, Anda dapat memiliki "pesan langsung" pribadi dengan berbagai anggota terdaftar dari ruang kerja Slack. Untuk masuk ke ruang kerja, Anda harus secara langsung diundang oleh pemilik ruang kerja dan Anda membuat akun Slack Anda sendiri sebelum diizinkan masuk untuk pertama kalinya.

Ini membuat Slack ideal untuk tim online internasional jarak jauh. Alih-alih kantor fisik, Slack berfungsi sebagai kantor online yang tidak pernah ditutup.

Bukankah Kendur Sekadar Iseng?

Jika Anda tidak terbiasa dengan Slack, maka Anda akan dimaafkan karena berpikir ini hanyalah aplikasi lain yang akan segera layu dan mati. Tapi jauh dari itu. Lihat siapa yang telah mendukung dan secara aktif menggunakan Slack di lingkungan kantor perusahaan mereka.

• Departemen Luar Negeri AS (tidak semua departemen, tetapi beberapa tampaknya)
• Saluran TV kabel HBO
• Pasar online eBay
• Koran New York Times
• Penyedia domain GoDaddy
• Pemroses pembayaran online, PayPal
• "50 hal yang tidak Anda ketahui tentang XX dan nomor 49 akan membuat Anda menangis" BuzzFeed

Itu jelas bukan daftar eksklusif. Tetapi jika Slack cukup baik untuk Departemen Luar Negeri dan New York Times, maka itu memberi tahu Anda sesuatu tentang umur panjang potensinya. Bahkan di New York Times, staf sedang mengatur saluran Slack pribadi untuk curhat tentang bos mereka dan perubahan tempat kerja baru yang kontroversial.

Jadi Apa Kelemahan dari Kendur?

Seperti apapun dalam hidup, Slack juga memiliki kelemahan. Bahkan, saya menautkan ke artikel di atas di mana seseorang menulis dia “berpisah dengan Slack. " Alasannya sebenarnya sedikit beresonansi dengan saya.

Untuk merebus semuanya, perlu waktu untuk menyedot produktivitas Anda. Ketika Slack pertama kali dimulai, ia disebut-sebut sebagai "pembunuh email". Dikatakan "mengapa mengirim email kepada seseorang ketika Anda hanya dapat mengendur mereka dan mendapatkan balasan instan?"

Dan di situlah letak masalahnya. Anda diharapkan untuk membalas secara instan. Dengan email, Anda dapat membalas sesuka Anda. Ketika pesan Slack muncul di layar Anda, orang tersebut kurang lebih duduk di sana menunggu jawaban.

Plus, tweet ini merangkum semuanya.

Slack luar biasa itu benar-benar menggantikan inbox email saya!!! * Diam-diam sekarang memiliki 95 kotak masuk yang terpisah *

- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 Februari 2016

Tapi tahukah Anda, saya banyak memikirkan hal ini sebelum menulis artikel ini, dan saya sampai pada kesimpulan ini: Slack hanya akan mengendalikan hidup Anda jika Anda membiarkannya. Sama seperti email, Anda harus menetapkan batas. Buat kebijakan Slack dan biarkan semua orang mengetahuinya. Katakan kepada mereka Anda akan membalas pesan mereka ketika Anda mampu dan tidak sebelumnya. Bahwa Anda memiliki kehidupan dan tidak dipaksa untuk membalas dalam 30 detik.

Jika Anda menunjukkan kepada Slack dan penggunanya siapa bosnya, maka saya tidak mengerti mengapa Anda tidak dapat menggunakannya untuk keuntungan Anda. Terlepas dari keberatan awal saya tentang hal itu, saya sebenarnya telah tumbuh menyukai Slack. Dan orang-orang yang mengenal saya dengan baik akan memberi tahu Anda bahwa saya mudah bergaul seperti beruang yang belum makan selama berbulan-bulan.

OKE, saya yakin. Daftarkan aku

Mari mengatur saluran Slack baru pada paket gratis, dan Anda akan melihat betapa mudahnya mengatur.

Ketika Anda mengklik Memulai tombol pada halaman utama, Anda akan mendapatkan dua opsi.

Saya berasumsi Anda ingin membuat ruang kerja Slack Anda sendiri, jadi mari kita klik opsi kedua. Anda kemudian akan ditanya alamat email Anda.

Setelah Anda memasukkan email Anda dan mengklik Konfirmasi, Anda akan dikirim kode PIN ke email Anda. Ketikkan kode PIN untuk membuktikan bahwa alamat email itu milik Anda.

Sekarang Anda akan ditanya nama lengkap Anda, nama yang ingin Anda ketahui di Slack, dan jika Slack dapat mengirimi Anda email. Anda bisa mengatakan ya untuk yang terakhir. Selama bertahun-tahun saya menggunakan Slack, sangat jarang mengirimi saya email. Mereka tidak akan mengirim spam kepada Anda.

Sekarang kata sandinya. Pastikan generator kekuatannya menyala hijau sampai habis “Bagus!“. Lalu klik Lanjutkan ke Info Workspace.

Sekarang Anda akan ditanya tentang perusahaan Anda. Isi masing-masing dengan informasi yang relevan.

Sekarang kita sampai pada bagian terpenting - nama apa yang ingin Anda berikan pada ruang kerja Slack Anda. Untuk perusahaan profesional, itu tidak perlu dipikirkan lagi. Itu akan menjadi nama perusahaan. Namun, jika Anda memiliki nama yang sama, Anda mungkin menemukan bahwa beberapa jiwa yang kurang ajar telah menukik dan meraih nama yang Anda inginkan. Dalam hal ini, Anda harus menjadi kreatif.

Saat Anda mendapatkan nama yang diinginkan, klik Buat Ruang Kerja - dan Anda selesai!

Anda dapat mengubah nama ruang kerja Anda kapan saja di masa depan, tetapi Anda harus benar-benar mencoba dan menghindarinya. Anda tidak hanya berusaha membangun merek, tetapi mengubah nama di masa depan hanya akan membingungkan karyawan dan klien Anda.

Sekarang Gabung untuk melihat ruang kerja Slack baru Anda. Saya sarankan menggunakan perangkat lunak desktop gratis, dan ada aplikasi gratis untuk smartphone dan tablet.

Sebelum masuk, Anda akan ditanya apakah Anda ingin mengundang orang lain untuk bergabung dengan ruang kerja Slack Anda. Ini sepenuhnya tergantung pada apa yang Anda rencanakan untuk menggunakan Slack. Jika untuk kantor online perusahaan Anda, maka Anda akan ingin mengundang kolega Anda. Jika di sisi lain, Anda ingin menggunakannya sebagai ruang kerja pribadi Anda sendiri, Anda ingin menolak semua undangan.

Perbaikan

Jika Anda memilih untuk meningkatkan ke paket berbayar, Anda mendapatkan lebih banyak fitur seperti pencarian tanpa batas, panggilan grup dan panggilan video, berbagi layar, penggunaan aplikasi yang tidak terbatas, dan yang terbaik, akses tamu ke orang-orang seperti klien bisnis freelance dan kontraktor.

Saya serius mempertimbangkan untuk memutakhirkan karena baru saja mengatakan kepada saya bahwa ia bersedia memberi saya 6 bulan pertama gratis.

Menyesuaikan Saluran Slack Anda

Sekarang saatnya menyesuaikan saluran Slack Anda. Anda dapat membuka halaman penyesuaian dengan membuka https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / sesuaikan .

Emoji

Ini bukan satu untuk saya karena saya agak benci banyak emoji. Tetapi jika Anda memiliki emoji pilihan Anda sendiri, Anda dapat mengunggahnya untuk digunakan di ruang kerja Slack Anda.

Slackbot

Di dalam ruang kerja Slack Anda, Anda memiliki bot yang disebut Slackbot. Anda dapat memprogramnya sehingga ketika seseorang mengatakan sesuatu, Slackbot akan membalas dengan pesan otomatis yang disetel. Jadi karyawan baru, ketika mereka menyapa di Slack untuk pertama kalinya, dapat dikirim tautan SDM ke sumber daya karyawan misalnya.

Memuat Pesan

“Memuat Pesan” hanya sedikit kesenangan. Ketika Anda masuk ke Slack, Anda akan melihat tip dan pesan inspirasional muncul di layar. Tetapi jika Anda suka menulis sendiri, di sinilah Anda bisa melakukannya. Anda juga dapat menonaktifkan Slack default di halaman ini.

Omong-omong, kutipan di bawah ini dari Roger di "Ayah amerika“, Kalau-kalau Anda bertanya-tanya.

Ikon Workspace

Ini yang penting. Ketika seseorang masuk ke ruang kerja Anda (terutama pada perangkat lunak Slack), mereka akan melihat ikon perusahaan Anda. Pada tangkapan layar di bawah, ia memiliki ikon hitam default dengan inisial saya. Tapi saya segera mengunggah ikon saya dan membuatnya terlihat lebih baik.

Status

Akhirnya, program obrolan apa yang akan lengkap tanpa pesan statusnya sendiri? Tuliskan sendiri di sini, tetapi tetap bersihkan!

Integrasi Aplikasi!

Saya akan menulis artikel untuk groovyPost segera tentang seluruh subjek aplikasi Slack dan bagaimana Anda dapat mengintegrasikan layanan pihak ketiga ke dalam Slack. Bagi banyak orang, ini adalah pamungkas dalam otomatisasi.

Pada paket gratis, Anda hanya dapat menggunakan maksimal sepuluh aplikasi dan beberapa di antaranya tidak akan berfungsi pada paket gratis. Namun, begitu Anda meningkatkan ke paket berbayar, semua batasan dihapus dan Anda bisa menjadi gila aplikasi.

Jadi saat ini, fokuslah untuk menyiapkan ruang kerja Slack Anda dan lain kali saya akan memperkenalkan Anda pada dunia luar biasa dari aplikasi Slack yang akan membuat Anda berpikir.

Kesimpulan

Karena seluruh konsep kerja jarak jauh semakin kuat di tempat kerja internasional, aplikasi seperti Slack hanya akan menjadi semakin populer. Sebelumnya, Anda hanya bekerja di kantor jika itu adalah bangunan fisik di jalan dengan pintu depan. Hari ini kantor itu bisa menjadi kendur di komputer Anda. Dunia baru yang berani, semuanya.