Cara Bekerja Efektif Dari Rumah

Bagaimana-Untuk

OlehJohn Bryntze

Terakhir diperbarui saat31 Maret 2020

Anda tahu perasaan ketika semua yang Anda lakukan hanya berfungsi? Rasanya seperti waktu berdiri diam dan Anda lebih produktif dari sebelumnya, yang disebut keadaan aliran. Untuk meningkatkan peluang memasuki keadaan itu ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dan akan membantu jika Anda dapat bekerja tanpa gangguan. Saya akan menyajikan beberapa cara yang dapat membantu Anda menjadi seproduktif mungkin ketika bekerja dari rumah, mengalir saya... erm... ikuti saya.

Ruang kerja

Penting untuk menciptakan lingkungan agar dapat fokus. Bagus jika Anda dapat memiliki meja khusus dengan ruang untuk banyak layar, ponsel, headset, dan mungkin printer / pemindai.
Jika Anda tidak hidup sendiri, mungkin merupakan ide bagus untuk membuat peraturan dengan orang lain di sekitarnya saat Anda tidak dapat diganggu. Anda tidak ingin anggota keluarga mengenakan pakaian malam muncul di belakang Anda, selama konferensi video.

Ini bisa menjadi ide bagus bahwa pengaturan pekerjaan Anda memungkinkan Anda memiliki pemisahan yang berbeda antara pekerjaan dan area pribadi. Usahakan untuk tidak membuat seluruh rumah dan kamar Anda berpotensi dikaitkan dengan pekerjaan, seperti dapur, ruang tamu, dan kamar tidur. Jadi, ketika Anda meninggalkan area kerja untuk istirahat, Anda akan merasakan keterputusan nyata dari pekerjaan. Risiko jika setiap kamar dikaitkan dengan pekerjaan adalah untuk tidak pernah "memutuskan" pikiran dari pekerjaan.

Teknik Pomodoro

Salah satu hal favorit saya yang mutlak tentang bekerja dari rumah adalah tidak ada yang bisa menghampiri Anda dan berpotensi mengganggu Anda selama proses pemecahan masalah / pengkodean sebelumnya. Menggunakan Teknik Pomodoro membantu untuk fokus dan menyelesaikan sesuatu. Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu fokus oleh Francesco Cirillo di akhir tahun 80-an.

Sederhana, berikut ini cara melakukannya:

1. Atur timer pada 25 menit dan kerjakan satu tugas. Agar tidak terganggu, tutup semua klien email, nonaktifkan notifikasi di ponsel, media sosial, dan program obrolan Kendur/Tim Microsoft, Anda mendapatkan idenya.
2. Beristirahat lima menit. Sekarang saatnya untuk bersantai. Mungkin peregangan, berdiri, lihat video youtube pendek, pergi ke kamar mandi, atau apa pun yang Anda inginkan.
3. Ulangi langkah satu hingga dua untuk empat kali lagi. Kemudian istirahat lebih lama seperti 45-60 menit, mungkin bersamaan dengan makan siang untuk siklus pertama.

Jika Anda menggunakan teknik sederhana ini, Anda akan melihat seberapa banyak yang akan Anda lakukan, hampir akan terasa seperti sihir. Penting untuk berhenti tepat ketika timer berdering. Jangan mencoba untuk menyelesaikan, berhenti secara langsung dalam kalimat atau bekerja ketika timer berdering. Seringkali lebih sulit untuk menulis dokumen baru daripada melanjutkan di mana Anda tinggalkan. Jika ide atau pemikiran hebat muncul di tengah-tengah sesi Pomodoro Anda, catatlah gagasan / pemikiran itu dan kembalilah fokus ke tugas saat ini.

Sebelum memulai sesi Pomodoro 25 menit yang baru, periksa pesan penting (tidak sama dengan mendesak) dan jika tidak ada yang melanjutkan. Jika Anda mendapatkan banyak email atau pesan lain, Anda dapat menggunakan sesi Pomodoro untuk membalasnya.

Hapus Gangguan

Otak kita tidak berkembang menjadi multitask. Jika kami kehilangan fokus pada tugas kami saat ini, dibutuhkan minimal 15 menit untuk kembali ke fokus yang sama seperti sebelum Anda terganggu, sering kali lama. Di dunia modern saat ini dengan media sosial, notifikasi pop-up, gambar yang berkedip, dan suara bip semua berusaha menghilangkan perhatian Anda.
Kita perlu mengambil kendali atas hal itu agar tetap fokus pada tugas kita dan menjadi produktif. Apa pun yang bisa mencuri fokus kita harus dimatikan. Bahkan memiliki ponsel Anda terbalik di ruang yang sama akan mengganggu Anda. Jika tidak diperlukan untuk bekerja, mungkin ide yang baik untuk memiliki perangkat yang mengganggu di ruangan lain.

Dapat dengan mudah terjadi bahwa saat bekerja Anda dengan cepat melihat media sosial Anda. Mungkin itu tautan ke video pendek kucing lucu, dan kemudian referensi ke video lain. Kemudian memperhatikan seseorang menyukai pesan yang Anda tulis Facebook/Indonesia. Tiba-tiba sebagian dari jam Anda berlalu tanpa melakukan setengah dari daftar tindakan hari itu.

Jual Diri Anda

Karena tidak ada yang bisa melihat Anda bekerja dari rumah, Anda harus menjual diri Anda sedikit. Ini adalah nasihat yang baik bahkan jika bekerja di kantor tetapi menjadi lebih penting ketika bekerja dari rumah.
Berikut adalah daftar hal yang dapat Anda lakukan. Itu tentu saja tergantung pada lingkungan kerja Anda:

• Di setiap akhir minggu, kirim manajer Anda laporan tentang apa yang telah Anda kerjakan. Misalnya, Anda dapat membuka email kosong pada hari Senin. Ketika Anda telah menyelesaikan / menghabiskan waktu untuk sesuatu, tulis itu sebagai peluru di email. Tulis ringkasan minggu ini dan perkirakan apa yang akan Anda kerjakan minggu depan dan kirimkan ke manajer Anda akhir minggu.
• Jika Anda mendapatkan umpan balik positif dari pekerjaan Anda dari orang lain daripada manajer langsung Anda. Simpan umpan balik itu dan tambahkan ke laporan mingguan yang disebutkan di atas.
• Ketika Anda telah melakukan sesuatu yang baik atau berdampak, pesan itu di sistem obrolan / pesan internal perusahaan.
• Seringkali orang yang memuji orang lain merasa diri mereka melakukan pekerjaan dengan baik. Jika seseorang di tim atau perusahaan Anda melakukan pekerjaan dengan baik, luangkan waktu untuk memperhatikan mereka dan memanggil mereka untuk itu.
• Karena tidak ada yang bisa melihat apakah Anda benar-benar bekerja, penting untuk menghadiri rapat dari jarak jauh ketika Anda bisa. Membalas pesan penting dalam waktu yang wajar.
• Jika perusahaan Anda memiliki sistem obrolan / pesan internal seperti Slack atau Microsoft Teams, pastikan untuk lebih aktif di sana. Jika Anda adalah orang yang membantu orang lain yang memiliki pertanyaan dan semacamnya, Anda tidak perlu menjual diri sendiri, orang lain akan melakukannya untuk Anda.

Kata-kata terakhir

Bekerja dari rumah dapat membutuhkan beberapa disiplin kerja, aturan, aturan kerja. Ini cara yang bagus untuk bekerja jika Anda mendapatkan tugas yang membutuhkan fokus. Dan dapat dilakukan sendiri atau melalui kolaborasi jarak jauh.

Cari tahu apa yang paling cocok untuk Anda. Semoga ini memberi Anda beberapa ide atau hal yang dapat Anda tambahkan ke rutinitas kerja Anda.

Ulasan

Apa itu Modal Pribadi? Ulasan 2019 Termasuk Bagaimana Kita Menggunakannya untuk Mengelola Uang

Apakah Anda pertama kali memulai dengan berinvestasi atau menjadi pedagang berpengalaman, Personal Capital memiliki sesuatu untuk semua orang. Berikut ini adalah ...