Cara Membuat Bagan Gantt di Excel

Bagaimana-Untuk

OlehRyan Dube

Terakhir diperbarui saat26 November 2019

Dari semua metode yang dapat Anda gunakan untuk melacak proyek di Excel, menyiapkan bagan Gantt adalah salah satu yang paling efektif. Ini karena ini adalah salah satu representasi visual terbaik dari status proyek dan garis waktu keseluruhan.

Dengan menggunakan grafik Gantt Anda dapat melihat, secara sekilas, tugas mana yang saat ini menjadi prioritas tertinggi, dan Anda dapat dengan mudah melihat perkiraan tanggal penyelesaian proyek.

Kecuali Anda menggunakan templat bagan Gantt, tidak ada alat asli yang memungkinkan Anda membuatnya. Namun, dengan beberapa trik sederhana, Anda bisa secara manual membuat bagan Gantt dinamis di Excel. Begini caranya.

Buat Spreadsheet Timeline Proyek Anda Pertama

Sebelum Anda dapat membuat bagan Gantt proyek Anda, Anda harus melakukannya

buat spreadsheet untuk mendukungnya. Spreadsheet ini harus berisi Tanggal Mulai, Tanggal Berakhir, Deskripsi, dan Durasi untuk setiap tugas.

Setelah Anda meletakkan proyek Anda, saatnya untuk membuat bagan Gantt Anda.

Buat Bagan Gantt di Excel

Anda dapat memiliki tampilan bagan Gantt Anda di lembar baru, tetapi menarik data dari lembar asli tempat timeline proyek Anda disimpan. Buka spreadsheet baru, dan pilih Memasukkan dari menu.

Masukkan Tanggal Mulai ke Gantt Chart

Dalam Bagan bagian, pilih Grafik batang. Dari dropdown, pilih Stacked Bar grafik.

Bagan batang ini berfungsi sebagai indikator visual dari durasi untuk setiap tugas.

Selanjutnya, Anda harus menetapkan legenda bagan sebagai tanggal mulai untuk setiap tugas. Klik kanan pada grafik kosong dan pilih Pilih Data. Di bawah bidang Legenda Entri, pilih Menambahkan tombol.

Pilih menu Nama seri bidang dan kemudian buka lembar tempat jadwal proyek Anda disimpan. Memilih Mulai tanggal tajuk. Selanjutnya, pilih Nilai seri bidang dan pilih seluruh rentang tanggal mulai untuk tugas proyek Anda.

Pilih baik ketika kamu selesai. Bagan Anda akan terlihat seperti apa yang ditunjukkan di bawah ini.

Ini adalah awal yang baik, tetapi ini belum bagan Gantt.

Tambahkan Durasi ke Bagan Gantt Anda

Sekarang saatnya menambahkan visualisasi untuk mewakili durasi setiap tugas. Klik kanan pada bagan dan pilih Pilih Data.

Di bawah Legenda Entri, pilih Menambahkan lagi.

Ulangi proses yang sama seperti di atas, tetapi kali ini pilih header dan data dari bidang Durasi.

Pilih baik ketika kamu selesai.

Sekarang Anda akan melihat bahwa bagan Gantt Anda memiliki bagian dari bagan batang untuk setiap tugas yang mewakili durasi tugas.

Itu dimulai ketika tugas terakhir selesai dan berakhir di mana tugas berikutnya dimulai.

Tambahkan Deskripsi Tugas ke Gantt Chart

Anda akan melihat bahwa satu-satunya hal yang hilang dari bagan Gantt Anda adalah deskripsi tugas. Menambahkan ini semudah tanggal dan durasi. Tapi kali ini Anda harus memperbarui label Axis.

Klik kanan grafik dan pilih Pilih Data. Dibawah Label Sumbu Horisontal, pilih Edit tombol.

Kali ini, untuk Kisaran label sumbu, pilih rentang sel yang berisi deskripsi tugas.

Pilih baik untuk menyelesaikan dan baik pada jendela Select Data Source. Sekarang Anda akan melihat bahwa bagan Anda jauh lebih mirip bagan Gantt. Namun, bagian biru dari bar di bagan seharusnya tidak ada di sana.

Tidak perlu khawatir, menghapus itu mudah.

Sentuhan Akhir Pada Bagan Gantt Anda

Klik kanan pada salah satu bilah biru dan pilih Format Data Series.

Pilih ikon Paint di menu kanan. Kemudian pilih Tanpa isi dibawah Mengisi, dan pilih Tanpa garis dibawah Berbatasan.

Sekarang bagan Gantt Anda akhirnya terlihat seperti bagan Gantt. Satu-satunya masalah adalah bahwa tugas proyek Anda terdaftar dalam urutan terbalik. Yang Anda inginkan adalah tugas dengan tanggal mulai yang lebih awal untuk dicantumkan di bagian atas, yang berikutnya di bawahnya, dan seterusnya.

Untuk memperbaiki ini, klik kiri pada poros kiri dan pilih Format Sumbu.

Di bawah Opsi Sumbu bagian, pilih Kategori dalam urutan terbalik.

Sekarang Anda dapat melihat bahwa bagan Gantt Anda mencantumkan semua tugas proyek Anda dalam urutan yang benar. Hanya durasi tugas yang muncul di bagan Gantt. Semuanya selaras dengan rentang tanggal yang benar ketika tugas itu dijadwalkan akan aktif.

Bagan Gantt Anda selesai. Tetapi ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memformat bagan lebih lanjut dan memolesnya.

Poles Bagan Gantt Anda

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa grafik Gantt Anda memiliki banyak ruang putih. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memperbaikinya.

Pilih tanggal di atas taskbar. Kemudian klik kanan dan pilih Format Sumbu. Di Opsi Axis, di bawah Batas, bermain-main dengan meningkatkan Batas Minimum sampai tugas cukup dekat dengan sumbu vertikal bagan Gantt Anda.

Jika Anda menambah terlalu banyak dan bilah menjauh dari area tampilan, cukup tekan Setel ulang tombol untuk memulai kembali.

Anda mungkin juga memperhatikan bahwa tanggalnya cukup banyak disatukan di bagian atas grafik dengan sangat sedikit ruang di antara mereka. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memperbaikinya.

• Dalam menu Format Sumbu yang sama di atas, Anda dapat mengubah nomor utama di bawah Unit untuk mengurangi ruang antara label tanggal dengan mengurangi angka. Meningkatkan Major akan menambah ruang.
• Jika proyek Anda berlangsung dalam satu tahun, Anda dapat menghapus tahun dari Tanggal Mulai untuk hanya menggunakan bulan dan hari. Ini akan membuat lebih banyak ruang label untuk bagan Gantt Anda.

Setelah selesai, Anda memiliki bagan Gantt akhir yang menawarkan kepada orang-orang gambaran umum yang sangat cepat dan mudah dibaca dari seluruh proyek Anda.

Setelah Anda mengerjakan proses ini dengan beberapa proyek Anda, membuat bagan Gantt akan menjadi kebiasaan. Sangat cepat dan mudah untuk membuat bagan Gantt dari spreadsheet proyek Anda dalam waktu kurang dari 10 hingga 15 menit.