Cara Mengelola Membuat dan Mengekstrak Data dari Formulir PDF dengan PDFelement 7

Disponsori

OlehStaf gP

Terakhir diperbarui saat26 November 2019

Artikel ini disponsori oleh Wondershare, pembuat PDFelement

Wondershare's PDFelement 7 Pro adalah alternatif Adobe Acrobat Pro berfitur lengkap. Anda dapat membuat dan mengedit dokumen PDF, menyisipkan dan mengganti halaman, membuat formulir PDF dan bahkan juga mengekstraksi data massal dari formulir PDF juga. Dan… a lebih banyak. Di masa lalu, kami telah meninjau apa PDFelement 7 Pro ditawarkan dan hari ini mengingat bahwa mereka memiliki Black Friday Big Sale di mana Anda dapat menyimpan hingga $ 50 sebelum Nov. 30, kita akan menelusuri beberapa dari itu formulir kemampuan yang dapat sangat membantu di lingkungan tempat kerja.

Cara Membuat Formulir PDF yang Dapat Diisi Secara Otomatis

PDFelement 7 Pro memungkinkan Anda untuk mengimpor formulir lama yang dibuat dalam Word atau Excel ke dalam formulir PDF yang dapat diisi hanya dengan beberapa klik. Untuk memulai, luncurkan PDFelement Pro dan

seret-dan-jatuhkan dokumen Word atau Excel ke dalamnya. Atau, klik Membuka file tombol dan pilih file yang Anda butuhkan.

Selanjutnya, klik tombol Bentuk tab dan kemudian Pengakuan Formulir tombol. Setelah hanya beberapa detik, elemen PDF akan mengenali dan menyorot bidang formulir interaktif yang dapat Anda edit. Klik dua kali salah satu bidang yang disorot untuk menyesuaikan propertinya. Jika perlu, dari bilah alat, Anda dapat menambahkan bidang teks tambahan, kotak tanda tangan digital, dan lainnya untuk mendapatkan formulir .pdf Anda dengan tepat.

Pro-Tip - pastikan untuk memberikan setiap bidang nilai deskriptif sehingga datanya lebih berguna saat Anda mengekstrak data menggunakan elemen PDF, seperti yang dijelaskan di bawah ini.

Setelah Anda semua selesai menambahkan dan mengedit bidang, simpan dokumen Anda dan kirimkan dari formulir baru yang disesuaikan untuk rekan kerja atau pelanggan Anda.

Cara Mengekstrak Data dari Formulir PDF

Mengekstrak data secara manual dari formulir PDF bisa sangat memakan waktu, terutama saat Anda berurusan dengan banyak formulir dengan banyak bidang. Mencoba menyalin & menempel secara manual semua data bisa hampir mustahil. Menggunakan elemen PDF, Anda dapat mengekstrak semua data berharga dengan cepat dan mudah dari tidak hanya satu formulir, tetapi beberapa formulir langsung ke Excel.

Sekarang, dalam contoh saya di bawah ini, saya akan mengilustrasikan cara mengekstrak data formulir dari beberapa aplikasi rental. Ini adalah skenario dunia nyata di mana empat formulir PDF telah dikirimkan dan saya ingin meninjau semuanya di Excel. Meskipun saya akan menjelaskan banyak hal menggunakan tombol Buka File, Anda juga bisa mengklik tombol Proses Batch.

Mulai dengan menggunakan drag-and-drop atau, klik Membuka file tombol.

Menavigasi tempat file Anda disimpan, klik menu PDF Anda ingin membuka dan mengklik Buka.

Selanjutnya, klik Formulir> Ekstraksi Data.

Saat diminta, klik Ekstrak data dari bidang formulir PDF.

Jika Anda hanya ingin memproses satu file PDF, klik Mulai. Namun, dalam contoh saya, Saya ingin mengekstrak data formulir dari banyak File PDF. Jadi, klik + Tambah untuk memilih semua file untuk pekerjaan batch.

Sorot file PDF yang Anda ingin proses batch dan klik Buka.

Jika semuanya terlihat baik, klik Mulailah untuk mulai mengekstraksi data dari file.

Dalam contoh saya, elemen PDF mengekstraksi 140 bidang dari empat file PDF dalam 5 detik. Itu sangat mengesankan.

Setelah selesai, data dalam formulir akan disimpan ke file CSV. Klik tautan Jadi untuk menutup proses ekstraksi dan membuka file dalam Excel.

Itu dia! Excel harus terbuka secara otomatis, memungkinkan Anda untuk meninjau semua data yang dimasukkan ke dalam formulir. Dalam contoh saya di bawah ini, setiap baris berisi data unik yang diekstrak dari setiap aplikasi rental. Anda dapat melihat nama file untuk referensi di kolom pertama.

Tambahkan Tanda Tangan Digital ke Formulir PDF

Meskipun kemampuan untuk mengirim email dan berbagi formulir online sangat bagus, terkadang diperlukan tanda tangan. Mencetak dan menandatangani formulir secara manual sepanjang hari itu menjengkelkan. Dan untungnya kita tidak perlu melakukan itu lagi. Sekarang Anda dapat mengirim formulir Anda dan menandatanganinya secara digital. Dengan Editor PDF, PDFelement, Anda dapat membuat formulir dan menambahkan tanda tangan digital.

Cobalah. Saat Anda membuat formulir, klik tautan Melindungi tab dan kemudian Tandatangani Dokumen tombol. Dialog baru akan menanyakan di mana harus meletakkan tanda tangan pada dokumen. Masukkan kata sandi Anda dan kemudian tambahkan tanda tangan digital ke file atau buat yang baru.

PDFelement 7 Pro penuh dengan alat yang mengesankan dan mudah digunakan untuk membuat dan mengedit formulir, menambahkan tanda tangan digital terenkripsi dan mengekstraksi data yang Anda butuhkan. Setelah menggunakannya setiap hari selama lebih dari seminggu, sekarang menjadi salah satu alat favorit saya! Dan itu jauh lebih terjangkau daripada Adobe Pro. Padahal, untuk waktu terbatas, Anda bisa mendapatkannya PDFelement Pro dijual selama Black Friday.