Cara Melacak Perubahan Di Word 2010

Jika Anda perlu mengedit dokumen apa pun termasuk kontrak atau perjanjian dan ingin perubahan dan komentar Anda menonjol, the Lacak Perubahan fitur di Word 2010 tidak ada bandingannya... Sungguh. Itu bagus. Jika Anda seorang pengacara atau spesialis kontrak, Anda mungkin sudah mengetahui ini dari versi Word sebelumnya tetapi jika tidak, perhatikan baik-baik dan izinkan saya memperkenalkan Anda pada fitur Track Changes pada Word 2010 yang ditemukan di itu Tinjau Tab dari Ribbon.

Langkah 1 - Memulai Konten

Untuk memulai, Anda memerlukan beberapa konten awal. Ini bisa berupa sesuatu yang Anda tulis atau mungkin Anda seorang guru, jadi ambil salah satu kertas siswa Anda yang perlu Anda edit. Lacak perubahan akan melihat SEMUA perubahan yang dilakukan pada dokumen sehingga Anda bisa berkreasi sesuka Anda dengan konten Anda.

Langkah 2 - Aktifkan Lacak Perubahan

Pilih itu Ulasan tab lalu KlikLacak Perubahan.

Langkah 3 - Edit

Mulai mesin Anda! Sekarang Anda dapat mengedit dokumen sebanyak yang Anda suka dan hasil edit akan ditampilkan dengan markup berwarna. Pengeditan ini tidak dianggap permanen pada saat ini, tetapi mereka akan disimpan dengan dokumen sampai mereka “

Diterima" atau "Ditolak.”

Langkah 4 - Komentar & Alat Pengeditan Tambahan

Menambahkan komentar adalah cara mudah untuk mengkomunikasikan poin yang perlu klarifikasi atau hanya komentar umum. Komentar akan muncul di sisi dokumen tetapi tidak akan muncul di draft akhir. Untuk Menambahkan komentar, Pilih sebagian dari dokumen dan kemudian KlikKomentar Baru. * Sebuah kotak akan muncul di sisi kanan yang bisa Anda ketik untuk menyampaikan pesan tertentu mengenai pengeditan.

*Perhatikan bahwa perubahan format seperti menambahkan huruf tebal, miring, garis bawah, dll... akan menghasilkan Komentar berlabel yang dibuat secara otomatis Diformat.

Anda juga dapat menambahkan Balon, yang merupakan komentar yang dihasilkan sistem yang akan menampilkan tindakan pengeditan yang dilakukan pada setiap bagian dokumen. Menampilkan revisi dalam balon adalah saya sebenarnya metode yang saya sukai untuk mengedit dan meninjau dokumen. Balon ini akan berubah tergantung pada apakah Anda melihat "Final: Show Markup"Atau"Asli: Tampilkan Markup”. Untuk melakukan ini KlikPerlihatkan Markup> Balloons> Tampilkan Revisi di Btidur siang.

Langkah 5 - Edit Sebagai Penulis yang Berbeda

Warna yang akan muncul markup akan tergantung pada nomor penulis (editor) yang Anda miliki. Editor pertama akan memiliki markup merah, yang kedua akan memiliki biru, dan sebagainya. Identitas editor ditentukan oleh UNama ser yang terkait dengan pemasangan Office 2010. Anda dapat mengubah ini jika Anda KlikLacak Perubahan> Ubah UNama ser…

Jika Anda mengedit dokumen dan kemudian mengubah nama pengguna Anda sendiri, Word akan menganggap Anda seorang penulis yang sama sekali berbeda dan Anda kemudian dapat mengedit dokumen menggunakan beberapa markup berwarna. Jika Anda melakukan ini, Anda perlu mengingat nama pengguna persis yang Anda gunakan untuk setiap warna karena menggunakan sesuatu yang berbeda hanya akan membuat penulis baru (dan warna).

Langkah 6 - Terima Atau Tolak Perubahan

Dengan dokumen sepenuhnya diedit Anda siap untuk mulai menerima atau menolak perubahan. Ada dua tempat berbeda untuk melakukan ini; itu Ulasan pita Menerima tombol, atau Klik kananopsi menu konteks.

Selain itu, dari pita Anda dapat melompat ke depan dan Terima Semua Perubahan Ddokumen untuk sepenuhnya mengubah dokumen secara instan sesuai dengan semua markup.

Langkah 7 - Bandingkan Atau Gabungkan Dokumen

Anda dapat menggunakan alat Bandingkan untuk melihat dokumen secara berdampingan dan melihat perbedaan apa yang ada di antaranya. Ini akan bekerja dengan APA SAJA dua dokumen, tetapi hanya benar-benar berguna untuk dokumen yang mirip atau telah dimodifikasi. Di bawah ini saya memuat versi asli dan versi revisi jadi untuk perbandingan.

Jendela perbandingan sangat besar, tetapi akan menampilkan setiap perbedaan dan secara otomatis akan membuka Panel Ulasan untuk membantu Anda melacak perubahan dengan lebih mudah.

Kesimpulan

Itu Ulasan pita di Office 2010 adalah alat yang berguna untuk kolaborasi, menulis, dan mengedit. Di Word 2010, alat Track Changes sangat berguna dan harus dimiliki oleh siapa saja yang perlu mengedit dokumen dan melacak perubahan / revisi. Pelacakan perubahannya singkat, mudah dilihat, dipahami, dan diterapkan.