Cara Menambah atau Menghapus Daftar Drop-Down di Excel

Bagaimana caranya

OlehJeff Butt

Diterbitkan12 Oktober 2023

Saat saya membuat spreadsheet di Excel, idenya adalah untuk menyederhanakan dan mengatur beberapa bagian kehidupan saya dengan lebih baik. Baik untuk penganggaran pribadi, persiapan menagih klien, atau membuat inventaris film dan video game saya, Excel dapat menjadi terobosan baru.

Ada banyak tips untuk membantu menjadikan Excel alat yang lebih efektif untuk Anda. Untuk membantu spreadsheet Anda menjadi lebih canggih dan efisien, penting untuk memastikan semua nilai tertentu dimasukkan dengan cara yang sama. Baik untuk membantu memfilter data nanti atau mencarinya, memastikan semua disk Blu-ray saya diberi nama yang sama sangatlah penting. Itu sebabnya mengetahui cara menambah (atau menghapus) daftar drop-down di Excel bisa sangat berguna. Mari kita pelajari sendiri cara menggunakan fitur lanjutan ini.

Tambahkan Daftar Drop-Down di Spreadsheet Excel Anda

Untuk contoh ini, saya akan menggunakan inventaris film. Saya punya beberapa film dalam format VHS, beberapa dalam DVD, dan beberapa dalam Blu-ray. Untuk membantu menyaring, menyortir, dan mencari melalui katalog nanti, saya mendapat kolom untuk "Jenis Media".

Saya akan menambahkan daftar drop-down untuk "Jenis Media" sehingga saya yakin saya selalu memiliki Blu-ray dan format lainnya yang dieja dengan cara yang sama. Anda melakukan ini menggunakan Validasi Data.

Cara Menambahkan Daftar Drop-down di Excel:

1. Di spreadsheet Anda, pilih sel yang ingin Anda gunakan di daftar drop-down.
2. Pilihlah Data > Validasi dari bilah menu atau Validasi data ikon di Data pita.
   
3. Dialog Validasi Data akan muncul. Di bawah Kriteria validasi > Izinkan, memilih Daftar.
   
4. Selanjutnya, di Sumber bidang, masukkan nilai yang ingin Anda izinkan, dipisahkan dengan koma.
   
5. Jika nilai ditemukan di lembar lain, Anda juga dapat memilihnya di sana dengan mengklik ikon di sisi kanan kotak masukan, lalu sel yang berisi nilai yang diperbolehkan.
   
6. Jika Anda ingin daftar drop-down muncul saat Anda mengklik sel, pastikan Dropdown dalam sel diperiksa.
7. Klik OKE untuk menyelesaikan daftar drop-down Anda.

Setelah selesai, Anda dapat mengklik nilai dari daftar drop-down daripada mengetikkannya. Tentu saja, Anda masih bisa mengetikkan nilainya.

Jika Anda memasukkan teks yang tidak cocok dengan salah satu nilai yang Anda tentukan untuk daftar drop-down, Excel akan mengingatkan Anda tentang kesalahan validasi data. Oleh karena itu, sering kali merupakan ide bagus untuk memastikannya Abaikan yang kosong diaktifkan di Validasi data dialog.

Mengubah atau Menghapus Daftar Drop-Down di Excel

Jika Anda memutuskan tidak ingin lagi validasi data yang diberikan daftar drop-down, Anda dapat dengan mudah menghapusnya. Menambahkan atau menghapus nilai dari daftar entri yang dapat diterima juga mudah.

Cara Mengubah Nilai yang Diizinkan dalam Daftar Drop-down

1. Di spreadsheet, pilih sel menggunakan daftar drop-down Anda.
2. Seperti sebelumnya, pilih Data > Validasi dari bilah menu. Cara lainnya, klik Validasi data tombol di Data pita.
3. Jika Anda telah memasukkan daftar nilai di Sumber: bidang, edit daftar itu. Jika tidak, edit rentang sel yang disertakan.

Mudah, bukan? Sekarang, bagaimana jika Anda ingin menghapus dropdown sepenuhnya? Itu juga mudah dilakukan.

Cara Menghapus Daftar Drop-Down dari Spreadsheet

1. Kembali ke spreadsheet Anda dan pilih sel yang menggunakan daftar drop-down Anda.
2. Klik Data > Validasi di bilah menu. Anda juga bisa menggunakan ikon Validasi Data di Excel Data pita.
3. Klik Bersihkan semua.
   
4. Klik OKE, dan daftar drop-down tidak lagi ada di sel.

Pengaturan Validasi Data Tingkat Lanjut di Excel

Terkadang, Anda mungkin membuat daftar drop-down ini untuk keuntungan orang lain. Jika demikian, Anda mungkin perlu menyesuaikan apa yang muncul saat mereka melakukan entri data.

Excel bahkan menawarkan beberapa fitur lanjutan melampaui fungsi dan rumus. Di antaranya, Anda bahkan dapat menyesuaikan pesan yang dilihat seseorang saat mereka memasukkan nilai. Anda juga dapat mengubah tampilan peringatan dan teks yang ditampilkan ketika input yang dimasukkan tidak valid.

Inilah cara Anda dapat menggunakan fitur-fitur tersebut untuk membuat spreadsheet Anda benar-benar ramah pengguna.

Cara Mengubah Pesan Masukan untuk Daftar Drop-down

1. Pilih sel yang berisi daftar drop-down Anda, lalu masukkan Validasi data dialog seperti pada instruksi sebelumnya.
2. Klik Pesan Masukan dari tab yang tersedia.
   
3. Untuk memastikan pesan muncul setiap kali salah satu sel dipilih, aktifkan kotak centang untuk Tampilkan pesan masukan ketika sel dipilih.
4. Jika mau, masukkan judul dan pesan masukan untuk ditampilkan.

Setelah dikonfigurasi, Excel akan memunculkan pesan seperti di bawah ini ketika sebuah sel, termasuk daftar drop-down, dipilih.

Selanjutnya, pesan kesalahan. Pesan kesalahan default ketika seseorang memasukkan teks yang tidak valid tidak masalah, namun Anda mungkin ingin menyesuaikannya sedikit. Saya pribadi selalu ingin menambahkan sedikit snark, tapi itu mungkin bukan gaya Anda.

Namun, jika Anda ingin menyesuaikan peringatan kesalahan tersebut, berikut cara melakukannya.

Cara Mengatur Peringatan Kesalahan Khusus untuk Daftar Drop-Down

1. Dari Validasi data dialog, pilih Peringatan Kesalahan.
2. Memastikan Tampilkan peringatan kesalahan setelah data yang dimasukkan tidak valid diperiksa. Tentu saja, jika Anda tidak ingin pesan kesalahan ditampilkan, Anda dapat menghapus centang pada kotak tersebut.
   
3. Pilih gaya yang Anda inginkan untuk peringatan kesalahan. Ini mengubah ikon yang ditampilkan. Gaya yang tersedia meliputi:
   • Berhenti, yang menampilkan lingkaran merah dengan tanda x putih di tengahnya.
   • Peringatan, yang menunjukkan segitiga kuning di sekitar tanda seru hitam.
   • Informasinya, lingkaran standar berwarna biru dengan huruf “I” berwarna putih di dalamnya.
4. Selanjutnya, sesuaikan judul dan pesan kesalahan dengan preferensi Anda.
5. Untuk menyelesaikan, klik OKE.

Setelah selesai, Anda akan melihat pesan kesalahan khusus setiap kali Anda memberikan data di salah satu sel tarik-turun yang gagal mencocokkan nilai yang Anda tentukan.

Dapatkan Excel untuk Melakukan Pekerjaan Berat Anda

Ada banyak kekuatan di Excel. Saat Anda mencoba melakukannya mengekstrak, mengumpulkan, atau menganalisis data, akan sangat berguna jika perangkat lunak spreadsheet Anda menangani tugas berat tersebut untuk Anda. Kamu dapat menemukan sebagian teks cocok dengan rumus yang tepat, menghitung usia seseorang berdasarkan tanggal lahir mereka, dan banyak lagi.

Apa tip atau trik Excel favorit Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah.