Cara Memperbaiki Excel Tidak Menghitung Otomatis

Bagaimana caranya

OlehAdam Davidson

Diterbitkan10 Juli 2023

Rumus Excel bisa tampak seperti sulap. Anda akan masukkan rumus dan Excel langsung menghitung hasilnya. Jika Anda kemudian mengubah nilai yang direferensikan rumus, hasil rumus Anda akan secara otomatis berubah untuk mencerminkan data baru.

Setidaknya, itulah yang biasanya terjadi. Jika rumus Excel Anda tidak menghitung ulang seperti yang Anda harapkan, ada beberapa kemungkinan penyebabnya.

Berikut adalah beberapa opsi untuk dicoba jika Anda mengalami masalah dengan Excel yang tidak menghitung secara otomatis.

Periksa apakah Perhitungan Otomatis Excel dalam Diaktifkan

Salah satu penyebab paling umum dari Excel tidak menghitung adalah opsi perhitungan untuk spreadsheet Anda diatur ke manual. Dalam mode ini, sel hanya akan menghitung jika Anda memaksanya melakukannya. Jika Excel tidak menghitung otomatis, kemungkinan mode ini telah diaktifkan.

Untuk mengaktifkan perhitungan otomatis di Excel:

1. Buka Excel dan klik Rumus menu.
   
2. Dalam Perhitungan bagian, klik Opsi Perhitungan.
   
3. Memastikan bahwa Otomatis diperiksa.
   
4. Anda juga dapat mengakses opsi yang sama melalui Mengajukan menu.
   
5. Pilih Pilihan di bagian paling bawah menu sebelah kiri.
   
6. Klik Rumus.
   
7. Di bawah Opsi Perhitungan memastikan Perhitungan Buku Kerja diatur ke Otomatis.
   
8. Jika Penghitungan telah diatur ke Otomatis, dan rumus Anda masih belum menghitung secara otomatis, Anda harus mencoba salah satu perbaikan di bawah ini.
9. Pastikan Anda menyetel penghitungan otomatis ke Otomatis sebelum Anda mencoba sisa perbaikan pada daftar ini, sebagai Manual mode kalkulasi akan menghentikannya bekerja.

Periksa Pemformatan Sel

Rumus di Excel tidak akan selalu dihitung jika sel yang memuatnya diformat sebagai teks. Ini mungkin menjadi alasan rumus Anda tidak menghitung secara otomatis di Excel.

Jika Anda membuat rumus di sel yang tidak diformat sebagai teks, lalu mengonversinya menjadi teks, Excel akan tetap menghitung sel secara otomatis tetapi membiarkan konten dalam format teks. Namun, jika format sel diatur ke teks sebelum Anda memasukkan rumus Anda, sel hanya akan menampilkan rumus, dan bukan hasilnya.

Anda dapat dengan mudah memeriksa format sel mana pun dan mengubahnya ke format yang benar agar perhitungan otomatis berfungsi.

Untuk memeriksa pemformatan sel di Excel:

1. Klik Rumah menu.
   
2. Pilih sel yang tidak menghitung otomatis.
   
3. Dalam Rumah pita, periksa Format Angka dalam Nomor bagian.
   
4. Jika Format Angka adalah Teks, klik anak panah di akhir Format Angka kotak.
   
5. Pilih Umum.
   
6. Klik pada rumus di Bilah Rumus.
   
7. Tekan Memasuki dan sel Anda sekarang harus menghitung.
8. Sel harus menghitung ulang seperti yang diharapkan mulai sekarang.

Periksa Rumus Anda

Penyebab lain dari rumus yang tidak dapat dihitung ulang bisa sangat mudah terlewatkan. Jika ada spasi atau apostrof sebelum rumus Anda, itu tidak akan dihitung karena Excel memperlakukan seluruh rumus sebagai teks.

Ini bisa sangat sulit dikenali. Ruang kosong tidak terlalu terlihat, dan apostrof di awal rumus tidak muncul di sel itu sendiri. Anda hanya dapat melihatnya di Bilah Rumus.

Untuk memeriksa pemformatan rumus Anda di Excel:

1. Klik di sel yang tidak menghitung otomatis.
   
2. Lihat di Bilah Rumus untuk melihat apakah sel dimulai dengan apostrof.
   
3. Jika ada, klik di sebelah kanan apostrof, dan tekan Menghapus untuk menghapusnya.
   
4. Jika tidak ada apostrof, masalahnya mungkin karena ruang kosong sebelum rumus Anda.
5. Dalam Bilah Rumus, klik tepat di sebelah kiri = (sama dengan) tanda.
   
6. Tekan Menghapus beberapa kali untuk memastikan bahwa Anda telah menghapus spasi sebelum rumus Anda.
7. Tekan Memasuki dan sel Anda sekarang harus menghitung ulang seperti yang diharapkan.

Nonaktifkan Pengaturan Tampilkan Rumus

Jika sel Anda menampilkan rumus itu sendiri dan bukan hasil dari rumus tersebut, ini mungkin karena menunjukkan formula pengaturan aktif. Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk melihat rumus dalam sel daripada hasilnya, yang berguna saat Anda membuat spreadsheet, atau mencoba menemukan penyebab kesalahan.

Namun, jika setelan ini diaktifkan, artinya rumus Anda tidak akan dihitung ulang.

Untuk menonaktifkan fitur tampilkan rumus di Excel:

1. Klik Rumus menu.
   
2. Di pita, centang Tampilkan Rumus tombol. Jika tombol memiliki latar belakang yang lebih gelap, pengaturannya aktif.
   
3. Jika ini masalahnya, klik Tampilkan Rumus tombol untuk menonaktifkan pengaturan.
   
   
4. Sel Anda sekarang akan otomatis menghitung seperti yang diharapkan.

Mengapa Saya Menggunakan Mode Perhitungan Manual di Excel?

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa ada mode perhitungan manual di Excel—pasti Anda ingin rumus Anda menghitung secara otomatis? Akan tetapi, ada kalanya mode perhitungan manual dapat berguna.

Jika Anda bekerja dengan spreadsheet besar yang berisi banyak sekali rumus, penghitungan otomatis semua rumus ini dapat memakan waktu lama dan memperlambat spreadsheet Anda. Jika Anda memiliki banyak perubahan untuk dilakukan, ini dapat dengan cepat menjadi sedikit merepotkan.

Dengan mengaktifkan mode penghitungan manual, Anda dapat membuat semua perubahan yang Anda inginkan tanpa harus menunggu Excel menghitung ulang semua rumus Anda. Setelah selesai melakukan perubahan, Anda dapat mengaktifkan kembali penghitungan otomatis, sehingga sel hanya perlu menghitung ulang satu kali.

Cara Memaksa Rumus untuk Menghitung dalam Mode Perhitungan Manual

Jika Anda bekerja dalam mode perhitungan manual, ada kalanya Anda ingin sel Anda menghitung. Daripada harus beralih ke mode penghitungan otomatis lalu kembali lagi, Anda dapat memaksa rumus untuk menghitung ulang dengan satu klik sederhana.

Untuk memaksa rumus menghitung dalam mode perhitungan manual:

1. Klik Rumus menu.
   
2. Untuk memaksa semua rumus di seluruh buku kerja menghitung, di Perhitungan bagian, klik Hitung Sekarang.
   
3. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard F9.
4. Jika Anda hanya ingin menghitung rumus di lembar kerja saat ini, klik Hitung Lembar.
   
5. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Geser + F9.

Hapus Kesalahan Excel

Berkat langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan cepat memperbaiki Excel jika tidak otomatis menghitung hasil dari rumus Anda. Dengan spreadsheet yang rumit, mudah terjadi kesalahan, tetapi ada banyak perbaikan berguna lainnya untuk masalah Excel.

Anda dapat mempelajari caranya perbaiki kesalahan 'mengambil data' di Excel. Anda mungkin ingin mempelajari cara memperbaikinya masalah dengan referensi rumus di spreadsheet Excel Anda. Dan jika Excel terus mogok, ada beberapa perbaikan yang dapat Anda coba untuk mengembalikan semuanya ke jalur semula.