Cara Menggabungkan Dua Kolom di Excel

Bagaimana caranya

OlehAdam Davidson

Diterbitkan28 Juni 2023

Microsoft Excel adalah alat yang ampuh untuk memanipulasi dan menganalisis data. Namun, ketika Anda menarik data dari sumber luar, Anda mungkin menemukan bahwa meskipun Anda memiliki data yang Anda inginkan, itu tidak dalam format yang Anda butuhkan.

Misalnya, jika Anda menarik daftar nama, ini dapat dipecah menjadi kolom nama depan dan kolom nama belakang, saat Anda benar-benar ingin memiliki seluruh nama dalam satu sel.

Kabar baiknya adalah cepat dan mudah mengambil konten dari dua kolom atau lebih dan menyatukannya. Berikut cara menggabungkan dua kolom di Excel.

Cara Menggabungkan Kolom di Excel Menggunakan Ampersand

Jika Anda ingin menggabungkan data dari kolom yang berbeda, salah satu cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan simbol untuk 'dan (&) simbol. Simbol ini memungkinkan Anda membuat rumus yang mereferensikan banyak sel yang menggabungkan data dari masing-masing sel.

Anda juga dapat menggunakan ampersand untuk menambahkan teks tambahan atau spasi kosong. Setelah Anda membuat rumus untuk satu sel, Anda dapat melakukannya dengan cepat terapkan rumus itu ke seluruh kolom.

Untuk menggabungkan kolom di Excel menggunakan ampersand:

1. Buka spreadsheet yang berisi kolom yang ingin Anda gabungkan.
2. Pilih sel kosong tempat Anda ingin menampilkan kolom gabungan. Jika Anda ingin menggabungkan beberapa baris sel, pilih sel teratas terlebih dahulu.
   
3. Di sel yang baru saja Anda pilih, ketik =
4. Pilih sel yang berisi bagian pertama dari data yang ingin Anda sertakan.
   
5. Ketik & simbol.
   
   
6. Jika Anda ingin menyertakan spasi atau karakter lain di antara dua bagian data, ketikkan ” “& atau “,”& Misalnya. Jika tidak, lewati ke langkah berikutnya.
   
7. Pilih sel yang berisi data kedua yang ingin Anda sertakan.
   
8. Jika Anda ingin menggabungkan lebih dari dua kolom, Anda dapat mengulangi langkah 5-7 untuk menyertakan sel tambahan sebanyak yang Anda inginkan.
9. Tekan Memasuki.
10. Sel Anda sekarang harus berisi data gabungan dari sel yang Anda pilih.
    
11. Untuk menggabungkan baris data selanjutnya dengan cara yang sama, klik dan tahan tuas seret di sudut kanan bawah sel.
    
12. Seret ke bawah sel tempat Anda ingin data gabungan Anda muncul.
    
13. Lepaskan dan sel-sel ini akan terisi otomatis.
    
14. Sel Anda yang baru dibuat akan menampilkan data gabungan, tetapi saat Anda mengekliknya, Anda akan melihat rumus yang Anda masukkan. Ini berguna untuk mengizinkan data gabungan diperbarui secara otomatis jika Anda mengubah data di kolom yang Anda gabungkan. Namun, jika Anda hanya ingin memiliki teks, Anda bisa ganti rumus dengan hasilnya.

Cara Menggabungkan Kolom di Excel Menggunakan CONCAT

Metode lain untuk mencapai hasil yang sama adalah dengan menggunakan CONCAT fungsi di Excel. Ini adalah versi terbaru dari fungsi CONCATENATE asli.

Meskipun fungsi CONCATENATE saat ini masih berfungsi, fungsi ini sudah tidak digunakan lagi, jadi sebaiknya gunakan fungsi CONCAT yang lebih baru.

Untuk menggabungkan kolom di Excel menggunakan CONCAT:

1. Buka spreadsheet Anda dan pilih sel tempat Anda ingin sel gabungan pertama Anda muncul.
2. Jenis =CONCAT(
   
   
3. Pilih sel yang berisi data pertama yang ingin Anda gabungkan.
   
4. Jika Anda ingin menambahkan spasi atau karakter lain di antara data Anda, ketikkan ,” ” atau ,”,” Misalnya. Jika tidak, lanjutkan ke langkah 5.
   
5. Ketik koma (,) lalu pilih sel yang berisi data kedua yang ingin Anda gabungkan.
   
6. Jika ingin menggabungkan lebih dari dua kolom, Anda dapat mengulangi langkah 3-5 dengan sel sebanyak yang diinginkan.
7. Jenis ) dan tekan Memasuki.
   
8. Data gabungan Anda sekarang akan muncul di sel.
   
9. Untuk menerapkan rumus ke seluruh sel Anda, klik dan tahan tuas seret di sudut kanan bawah sel.
   
10. Seret ke bawah sel yang ingin Anda isi.
    
11. Lepaskan, dan sel akan terisi otomatis.
    
12. Jika Anda ingin sel Anda hanya berisi data gabungan daripada rumus, Anda harus melakukannya ganti rumus dengan hasilnya.

Cara Membuat Teks Dengan Menggabungkan Kolom di Excel

Metode di atas menunjukkan cara mengambil data dari dua sel dan menggabungkannya di sel yang berbeda. Namun, Anda dapat menggunakan metode yang sama untuk membuat teks baru yang menyertakan data dari sel yang Anda pilih.

Ini berguna untuk menghasilkan frasa yang menyertakan data dari kolom Anda. Metode di bawah menggunakan ampersand, tetapi Anda dapat memperoleh efek yang sama menggunakan fungsi CONCAT.

Untuk membuat teks dengan menggabungkan kolom di Excel:

1. Buka spreadsheet Anda dan pilih sel tempat Anda ingin teks baru Anda muncul.
2. Jenis =”
   
   
3. Masukkan bagian pertama teks yang ingin Anda sertakan. Pastikan Anda menambahkan spasi di bagian akhir jika Anda membutuhkannya sebelum teks yang akan Anda sisipkan dari salah satu kolom Anda.
   
4. Jenis "&
   
   
5. Pilih sel yang berisi bagian pertama dari data yang ingin Anda sertakan.
   
6. Jenis &”
   
   
7. Masukkan bagian kedua dari teks Anda yang ingin Anda sertakan. Pastikan Anda menambahkan spasi di awal dan akhir teks ini jika Anda membutuhkannya.
   
8. Jenis "&
   
   
9. Pilih sel yang berisi data kedua yang ingin Anda sertakan.
   
10. Jika Anda ingin menambahkan teks tambahan setelah data ini, ketik &” dan masukkan teks ini diikuti dengan final “. Anda mungkin perlu menyertakan spasi sebelum teks Anda.
    
11. Tekan Memasuki dan teks baru Anda harus dibuat.
    
12. Untuk menerapkan rumus Anda ke sel lain, klik dan tahan gagang seret di sudut kanan bawah.
    
13. Seret ke bawah sel lain untuk mengisinya secara otomatis.
    

Cara Memformat Tanggal Saat Menggabungkan Kolom

Salah satu masalah yang bisa terjadi saat menggabungkan kolom di Excel adalah saat salah satu kolom yang Anda gabungkan berisi tanggal. Secara default, tanggal ini kehilangan pemformatannya dan diubah menjadi angka.

Untuk menampilkan tanggal dengan benar, kita harus menggunakan TEKS berfungsi untuk memberi tahu Excel bagaimana kita ingin tanggal tersebut ditampilkan.

Untuk memformat tanggal saat menggabungkan kolom di Excel:

1. Pilih sel tempat Anda ingin sel gabungan muncul.
2. Jenis =
   
   
3. Untuk sel yang berisi tanggal, ketik TEKS(
4. Pilih sel yang berisi tanggal.
   
5. Jenis ,”
   
   
6. Masukkan format tampilan tanggal yang Anda inginkan. Misalnya, mm/dd/yyyy atau hh/mm/ttt.
   
7. Jenis ")&
   
   
8. Tambahkan spasi atau karakter lain jika diperlukan ” “& atau serupa.
   
9. Pilih sel Anda berikutnya. Setiap sel yang tidak berisi tanggal dapat dipilih seperti biasa.
   
10. Tekan Memasuki dan teks Anda akan muncul dengan format tanggal yang benar.
    

Menganalisis Data Anda di Microsoft Excel

Mempelajari cara menggabungkan dua kolom di Excel memungkinkan Anda membuat sel yang berisi data persis seperti yang Anda inginkan. Ini bisa berguna jika Anda menarik data dari tempat lain yang datang dalam kolom terpisah, tetapi Anda lebih memilih untuk memilikinya di dalam sel yang sama.

Excel adalah aplikasi yang sangat kuat sehingga banyak dari kita hanya menggores permukaan dari apa yang dapat dilakukannya. Misalnya, Anda bisa belajar cara membuat huruf kapital di excel jika Anda ingin menggunakan data nama yang saat ini semuanya huruf kecil. Anda dapat menggunakan Excel untuk menghitung usia seseorang dari tanggal lahir mereka, atau bahkan menggunakan fungsi PPMT untuk menghitung berapa banyak pembayaran pinjaman Anda yang akan digunakan untuk melunasi pokok pinjaman.