5 Integrasi ToDoist Penting yang Harus Anda Instal Sekarang

Bagaimana-Untuk

OlehRyan Dube

Terakhir diperbarui saat27 Desember 2019

Dari semua layanan todo berbasis cloud, ToDoist tetap menjadi salah satu yang berfitur lengkap, berguna di antara semuanya. Namun, sebagian besar kekuatannya melampaui fitur yang Anda temukan di layanan. Itu berasal dari aplikasi eksternal tempat Anda dapat menghubungkan layanan.

Melacak semua hal yang perlu Anda lakukan dalam hidup Anda tidak selalu mudah. Anda memiliki tuntutan keluarga, tugas kerja, pemeliharaan kesehatan, dan banyak lagi. Dengan mengintegrasikan ToDoist dengan layanan online lainnya, Anda dapat mengotomatisasi banyak pekerjaan yang diperlukan untuk mempertahankan jadwal hidup sibuk Anda.

catatan: Sedangkan tangkapan layar untuk artikel ini dari Android, juga tersedia untuk iOSjuga.

ToDoist dan Beranda Google & Asisten

Setelah Anda terhubung Beranda Google dan Asisten ke ToDoist, Anda dapat menggunakan perintah suara untuk menambah, menyelesaikan, dan mendengar tugas Anda berikutnya. Anda dapat melakukan ini dari mana saja Perangkat Google Home, atau menggunakan aplikasi Google Assistant di ponsel Anda.

Untuk mengatur ini, cukup buka Aplikasi Google Assistant dan berkata "Biarkan aku bicara dengan Todoist". Ini akan membawa Anda ke layar masuk tempat Anda harus mengetikkan kredensial Anda.

Setelah melakukannya, Anda dapat menggunakan suara Anda untuk meminta tugas berikutnya atau semua tugas untuk hari ini dengan mengatakan "baca tugas saya berikutnya".

Jika Anda ingin menambahkan tugas baru ke ToDoist, cukup ucapkan “tambah tugas” diikuti dengan tugas yang ingin Anda tambahkan.

Ini akan menyisipkan tugas langsung ke inbox Todoist Anda. Dengan menggunakan integrasi ini, Anda dapat mengelola tugas harian Anda dari mana saja, bahkan jika Anda berada di dekat komputer.

Mengotomatiskan ToDoist dengan IFTTT

IFTTT selalu menjadi salah satu alat gratis paling populer untuk mengotomatisasi hidup Anda. Setelah terintegrasi, ini dapat meningkatkan produktivitas harian Anda secara signifikan.

Untuk menghubungkannya, masuk ke akun IFTTT Anda, klik pada gambar profil Anda, dan pilih Layanan saya dari menu.

Ketika Anda selesai menambahkan ToDoist ke akun IFTTT Anda, pilih gambar profil Anda lagi dan pilih Membuat.

Ketika Anda memilih Ini dan pilih layanan ToDoist, Anda memiliki akses ke "pemicu" berikut untuk Otomatisasi IFTTT.

• Setiap kali Anda membuat tugas baru dengan atau tanpa label tertentu
• Anda menyelesaikan tugas di ToDoist dengan atau tanpa label

Anda dapat menggunakan pemicu ini untuk melakukan salah satu dari otomatisasi kreatif berikut:

• Setiap kali Anda menyelesaikan tugas memperbarui situs web Anda, secara otomatis mengirim posting Tweet atau FB ke beranda situs Anda.
• Jika Anda telah menyelesaikan tugas yang diminta pasangan Anda, secara otomatis kirimi mereka email untuk memberi tahu mereka.
• Saat Anda menyelesaikan tugas laporan mingguan untuk bos Anda, secara otomatis mengirim email tautan Google Sheet ke bos Anda.

Ketika Anda memilih Bahwa dan pilih layanan ToDoist, Anda memiliki akses ke "tindakan" berikut untuk otomatisasi IFTTT.

• Buat tugas baru

Dengan beragam pemicu yang tersedia di IFTTT, kemungkinan cara Anda dapat secara otomatis membuat tugas tidak terbatas.

• Buat SMS apa pun dari pasangan Anda mulai dengan kata-kata "bisa Anda" buat tugas baru di ToDoist dengan teks SMS.
• Atur timer untuk secara otomatis membuat tugas baru pada hari pertama bulan itu untuk membayar sewa Anda.
• Setiap kali Anda menambahkan dokumen ke akun Dropbox Anda dengan nama "garis besar proyek", buat tugas baru di ToDoist untuk memecah proyek menjadi tugas.
• Saat Anda ditandai di foto di Facebook, buat tugas ToDoist dengan tautan ke pos untuk memeriksa pos nanti di hari itu.

Seperti yang Anda lihat, variasi otomatisasi kehidupan yang dapat Anda buat dengan tautan IFTTT dan ToDoist hanya dibatasi oleh imajinasi Anda.

Mengotomatiskan ToDoist dengan Zapier

Zapier sangat mirip IFTTT, tetapi juga jauh lebih kuat dalam banyak hal. Ini memungkinkan Anda menjalin otomatisasi bersama sehingga Anda dapat memproses rangkaian acara yang panjang.

Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah mengunjungi Halaman integrasi Zapier ToDoist dan hubungkan akun Anda.

Pemicu ToDoist yang tersedia di Zapier untuk memulai otomatisasi meliputi:

• Menyelesaikan tugas
• Menambahkan tugas baru
• Menambahkan proyek baru

Tindakan ToDoist yang tersedia di Zapier yang dapat Anda picu dari aplikasi lain yang Anda sambungkan di Zapier (seperti SMS, Slack, Gmail, dan lainnya), termasuk:

• Buat proyek
• Buat tugas
• Tandai tugas sebagai selesai
• Tambahkan komentar ke proyek
• Undang pengguna ke proyek
• Perbarui tugas
• Tambahkan komentar ke tugas

Seperti yang Anda lihat, otomatisasi ToDoist di Zapier jauh lebih fleksibel.

Beberapa otomatisasi mengesankan yang dapat Anda buat di ToDoist menggunakan Zapier termasuk:

• Setiap kali Anda menerima email dari pelamar pekerjaan, tambahkan komentar dalam tugas perekrutan ToDoist Anda dengan alamat email pelamar dan subtugas baru untuk menanggapi email tersebut.
• Ketika Anda telah memilih kotak centang di Excel bahwa karyawan baru sepenuhnya terlatih, secara otomatis menambahkannya ke proyek mereka untuk tugas tugas di ToDoist.
• Saat prakiraan cuaca hujan, memicu pengingat tugas untuk membawa payung Anda bekerja.

Gunakan Zapier untuk secara otomatis mengelola tugas Anda. Ini memungkinkan Anda lebih fokus pada hal-hal yang penting dan lebih sedikit waktu pada manajemen tugas.

ToDoist Memperbarui Kalender Anda untuk Anda

Di pengaturan ToDoist, Anda dapat mengintegrasikan ToDoist dengan akun Google Anda. Ketika Anda melakukannya, Anda dapat mengintegrasikannya dengan Kalender Google.

Kalender Google integrasi bermanfaat dan nyaman. Secara otomatis menambahkan semua tugas Anda dengan tanggal jatuh tempo yang dijadwalkan ke kalender Anda.

Semua tugas yang ditambahkan ditambahkan dengan kode warna yang sama sehingga Anda tahu itu berasal dari akun ToDoist Anda.

Sekarang Anda tidak perlu khawatir mengelola ToDoist dan kalender Anda secara bersamaan. Setiap kali Anda menambahkan tugas dengan batas waktu (apakah itu tugas tunggal atau berulang), ToDoist mengelola kalender Anda untuk Anda.

Ini akan mengurangi kemungkinan Anda akan lupa mengerjakan tugas itu. Terutama jika Anda sudah terbiasa memeriksa Kalender Google setiap hari.

Pengingat Berbasis Lokasi dengan Google Maps

Bukankah lebih baik diingatkan tentang apa yang perlu Anda lakukan di lokasi ketika Anda tiba? Anda bisa membuat daftar belanjaan di bagian catatan dari tugas belanja belanjaan ToDoist. Kemudian minta pengingat tugas itu muncul ketika Anda tiba di toko kelontong. Atau minta latihan rutin Anda untuk sembulan malam ketika Anda tiba di gym.

Ini mudah dilakukan ketika Anda menggunakan pengingat berbasis lokasi ToDoist yang disinkronkan dengan akun Google Anda.

Untuk menggunakan pengingat berbasis lokasi ini, cukup pilih lokasi saat Anda menyiapkan pengingat untuk tugas apa pun di ToDoist.

Selanjutnya, cukup ketikkan alamat lokasi yang ingin Anda gunakan untuk pengingat ini. Anda akan melihat lokasi muncul di Google Map kecil. Tutup pengingat saat Anda selesai menambahkan lokasi.

Selama kamu punya aplikasi ToDoist terpasang di ponsel Anda, Anda akan menerima pengingat berbasis lokasi ketika Anda tiba di lokasi itu.

Membuat Tugas dari Slack

Ada juga yang bermanfaat Kendur integrasi dengan ToDoist yang memungkinkan Anda menambahkan tugas menggunakan perintah langsung dari antarmuka Slack.

Mengintegrasikan ToDoist dengan Slack memerlukan izin pemilik ruang kerja. Pemilik ruang kerja hanya perlu mengunjungi halaman izin integrasi untuk menyediakannya.

Setelah integrasi ToDoist diinstal di Kendur ruang kerja, Anda dapat menggunakan /todoist perintah untuk meluncurkan tugas baru.

Misalnya mengetik: "Saya menulis artikel groovypost pada hari Sabtu jam 8 malam”Secara otomatis akan menambahkan tugas itu, pada hari dan waktu yang Anda tunjukkan, di akun ToDoist Anda.

Menggunakan Opsi lanjutan dropdown, Anda juga bisa menyelesaikan tugas-tugas itu jika mau.

Menggunakan Integrasi ToDoist

Ini adalah beberapa integrasi ToDoist paling berguna yang akan membantu Anda tetap produktif dan terorganisir. Ini benar bahkan ketika Anda menggunakan aplikasi dan layanan di luar ToDoist itu sendiri. Dengan integrasi ini, Anda dapat menambahkan dan mengelola tugas di mana pun Anda berada dan apa yang sedang Anda lakukan.