Cara Menghitung Tahun Layanan di Excel

Bagaimana-Untuk

OlehAdam Davidson

Terakhir diperbarui saat29 Juli 2022

Spreadsheet adalah cara yang bagus untuk melacak informasi dan statistik karyawan. Anda mungkin memiliki informasi seperti posisi, gaji, dan tanggal seorang karyawan memulai atau keluar dari bisnis. Excel memudahkan penggunaan data ini untuk menghitung informasi bermanfaat lainnya juga.

Misalnya, informasi ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah tahun kerja yang dimiliki seorang karyawan. Ini bisa berguna untuk menghitung manfaat atau jika Anda perlu memberikan referensi. Jika karyawan tersebut masih bekerja untuk Anda, Anda juga dapat menghitung masa kerja mereka hingga saat ini.

Berikut cara menghitung masa kerja di Excel.

Cara Menghitung Tahun Layanan di Excel Menggunakan YEARFRAC

Jika Anda hanya ingin menemukan jumlah total tahun yang telah diselesaikan, maka fungsi YEARFRAC adalah cara sederhana untuk melakukannya. Fungsi ini mengembalikan perbedaan antara dua tanggal sebagai pecahan dari satu tahun; itu biasanya digunakan untuk mengerjakan hal-hal seperti bagian dari tunjangan setahun penuh yang perlu dibayar. Jika lamanya waktu lebih dari satu tahun, nilai di depan titik desimal akan menjadi jumlah total tahun lengkap antara dua tanggal tersebut. Kita dapat menggunakan fungsi INT untuk mengembalikan angka ini saja.

Untuk menghitung masa kerja menggunakan YEARFRAC:

1. Klik di sel tempat Anda ingin menampilkan jumlah tahun layanan.
2. Jenis:=INT(FRAK TAHUN(
   
   
3. Klik sel yang berisi tanggal mulai, lalu ketik koma.
   
4. Klik sel yang berisi tanggal akhir, diikuti dengan dua tanda kurung tutup.
   
5. Tekan Memasuki dan tahun layanan akan dihitung.
   
6. Kamu bisa gunakan isi otomatis di Excel untuk menyalin rumus Anda ke sel lain.

Cara Menghitung Tahun Layanan di Excel Menggunakan DATEDIF

Fungsi YEARFRAC berguna jika Anda hanya ingin menghitung jumlah tahun layanan. Jika Anda ingin menyertakan bulan atau bahkan hari layanan, Anda harus menggunakan fungsi DATEDIF. Anda juga dapat menggunakan ini untuk menghitung jumlah total tahun layanan.

Untuk menghitung masa kerja menggunakan DATEDIF:

1. Klik sel tempat Anda ingin menampilkan tahun layanan.
2. Jenis:=DATEDIF(
   
   
3. Klik sel yang berisi tanggal mulai, lalu ketik koma.
   
4. Klik sel yang berisi tanggal akhir, ketik koma, lalu Tipe:“y”)
   
   
5. Tekan Memasuki dan tahun layanan akan dihitung.
   

Cara Menghitung Tahun dan Bulan Layanan

Jika Anda ingin memasukkan jumlah total bulan bekerja, Anda juga dapat melakukannya menggunakan fungsi DATEDIF. Anda harus menyertakan beberapa teks untuk membedakan antara tahun dan bulan.

Untuk menghitung tahun dan bulan layanan menggunakan DATEDIF:

1. Klik sel saat Anda ingin tahun dan bulan layanan muncul.
2. Jenis:=DATEDIF(
   
   
3. Klik sel tanggal mulai, lalu ketik koma.
   
4. Pilih sel tanggal akhir, ketik koma, lalu Tipe:“y”)&“ Tahun ”&DATEDIF(
   
   
5. Klik sel tanggal mulai, lalu ketik koma lainnya.
   
6. Pilih sel tanggal akhir, ketik koma, lalu Tipe:“ym”)&“ Bulan”
   
   
7. Tekan Memasuki dan tahun dan bulan layanan akan dihitung.
   

Cara Menghitung Tahun, Bulan, dan Hari Layanan

Jika Anda ingin lebih akurat, Anda dapat memasukkan total hari layanan dalam perhitungan Anda. Anda harus menambahkan teks tambahan untuk membedakan antara nilai.

Untuk menghitung tahun, bulan, dan hari layanan menggunakan DATEDIF:

1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan waktu layanan.
2. Jenis:=DATEDIF(
   
   
3. Pilih sel tanggal mulai, lalu ketik koma.
   
4. Klik sel tanggal akhir, ketik koma, lalu Tipe:“y”)&“ Tahun ”&DATEDIF(
   
   
5. Pilih sel tanggal mulai, lalu ketik koma lainnya.
   
6. Klik sel tanggal akhir, ketik koma, lalu Tipe:“ym”)&“ Bulan ”&DATEDIF(
   
   
7. Pilih sel tanggal mulai, lalu ketik koma.
   
8. Klik sel tanggal akhir, ketik koma, lalu Tipe: “md”)&“ Hari”
   
   
9. Tekan Memasuki dan tahun, bulan, dan hari layanan akan dihitung.
   

Cara Menghitung Tahun Layanan hingga Tanggal Saat Ini

Semua perhitungan di atas mengasumsikan bahwa Anda menghitung lama layanan untuk seseorang dengan tanggal mulai dan tanggal akhir. Jika karyawan tersebut masih bekerja, maka Anda ingin menghitung masa kerja dari tanggal mulai mereka hingga hari ini. Kelebihan dari metode ini adalah hasilnya akan diupdate setiap hari sehingga akan selalu tetap akurat.

Untuk menghitung tahun layanan di Excel hingga tanggal saat ini:

1. Pilih salah satu cara di atas.
2. Ikuti instruksi seperti yang tertulis, tetapi setiap kali Anda diminta untuk mengklik sel tanggal akhir, sebagai gantinya Tipe:HARI INI()
3. Misalnya, rumus lengkap untuk menghitung masa kerja menggunakan YEARFRAC akan terlihat seperti berikut ini. Referensi untuk sel yang berisi tanggal mulai mungkin berbeda untuk rumus Anda.
   
4. Tekan Memasuki dan rumus tersebut akan menghitung masa kerja hingga tanggal hari ini.
   

Excel di Excel

Mengetahui cara menghitung masa kerja di Excel hanyalah salah satu cara untuk memaksimalkan fitur canggih spreadsheet. Semakin banyak Anda belajar tentang Excel, semakin berguna.

Setelah Anda membuat rumus untuk menghitung masa kerja, Anda dapat belajar cara menyembunyikan rumus di excel sehingga tidak ada orang lain yang dapat mengedit atau menghapusnya. Mengetahui bagaimana menerapkan rumus ke seluruh kolom juga bisa bermanfaat. Jika informasi tanggal mulai dan tanggal akhir Anda ada di lembar yang berbeda, Anda mungkin ingin tahu caranya tarik data dari lembar lain di Excel.

Jika ada yang salah, mengetahui cara menemukan referensi melingkar di Excel dapat membantu Anda melacak penyebab masalah.

Bagaimana-Untuk

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya membutuhkannya untuk melakukan instalasi OS yang bersih,...

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...