Cara Mengurangi Ukuran File Excel

Bagaimana-Untuk

OlehBen Stockton

Terakhir diperbarui saat29 Juni 2022

Ada hingga 1.048.576 baris dan 16.384 kolom di Excel—itu banyak sel yang harus diisi.

Masalahnya, semakin banyak data yang Anda masukkan ke dalam spreadsheet, semakin besar filenya. Jika file Excel Anda menjadi terlalu besar, mungkin tidak praktis untuk mengirim email ke kolega atau klien dengan mudah. Itu juga bisa melambat di Excel dan berhenti bekerja dengan benar.

Jika Anda menghadapi masalah ini, berikut adalah beberapa tip efektif tentang cara mengurangi ukuran file Excel.

Cara Mengurangi Ukuran File di Excel dengan Menghapus Lembar Kerja

Menggunakan beberapa lembar kerja di Excel memudahkan untuk menyusun spreadsheet Anda, tetapi semakin banyak lembar kerja yang Anda gunakan, semakin besar ukuran file Anda. Menghapus lembar kerja yang tidak dibutuhkan dapat membantu menurunkan ukuran file.

Untuk menghapus lembar kerja di Excel:

1. Pastikan bahwa lembar yang ingin Anda hapus tidak berisi data apa pun yang diperlukan atau dirujuk oleh lembar lain.
2. Klik kanan pada tab lembar di bagian bawah layar.
   
3. Pilih Menghapus.
   

Lembar akan dihapus—ulangi langkah-langkah untuk lembar lain yang ingin Anda hapus.

Hapus Cache Tabel Pivot

Tabel pivot di Excel adalah cara yang bagus untuk menganalisis data Anda, tetapi mereka dapat memiliki dampak yang signifikan pada ukuran file Excel Anda. Itu karena, secara default, Excel akan menyimpan cache data sumber tabel pivot Anda bersama dengan file Anda. Namun, dimungkinkan untuk mengubah pengaturan ini, dan menyegarkan cache data saat spreadsheet dibuka.

Untuk menghentikan cache pivot agar tidak disimpan di Excel:

1. Pilih sel mana saja dari tabel pivot Anda.
2. Buka Analisis Tabel Pivot Tidak bisa.
   
3. Pilih Pilihan.
   
4. Pilih Data tab.
   
5. Memastikan bahwa Simpan Sumber Data Dengan File tidak dicentang.
   
6. Klik Oke untuk mengkonfirmasi.

Simpan Rumus sebagai Nilai

rumus excel memungkinkan Anda melakukan hampir semua hal yang Anda inginkan di Excel menggunakan fungsi bawaan. Namun, rumus membutuhkan lebih banyak ruang daripada nilai, jadi jika Anda memiliki banyak rumus di spreadsheet yang telah dihitung, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengonversi rumus ini untuk nilai-nilai.

Untuk menyimpan rumus sebagai nilai di Excel:

1. Pilih yang berisi rumus Anda.
2. Gunakan pintasan keyboard Ctrl+C di Windows atau Cmd+C di Mac untuk menyalin sel. Atau, Anda dapat mengklik kanan padanya dan memilih Salinan.
   
3. Klik kanan pada sel dan pilih Tempel Spesial > Nilai.
   

Rumus Anda akan diganti dengan nilai hasilnya.

Hapus atau Kompres Gambar

Gambar bukanlah sesuatu yang biasa digunakan dalam spreadsheet Excel, tetapi jika Anda telah menggunakan beberapa di dokumen Anda, maka ini akan meningkatkan ukuran file Anda. Anda dapat menghapus gambar-gambar ini atau mengompresnya.

Untuk mengompres gambar di Excel:

1. Pilih gambar di spreadsheet Anda.
2. Itu Format Gambar tab akan muncul di pita—pilih menu ini.
   
3. tekan Kompres Gambar ikon.
   
4. Pilih resolusi—semakin rendah resolusinya, semakin kecil ukuran file Excel Anda.
   
5. Memastikan bahwa Hapus Area Gambar yang Dipotong dipilih.
   
6. Jika Anda ingin menerapkan kompresi yang sama ke semua gambar Anda, pastikan bahwa Terapkan Hanya untuk Gambar Ini kotak centang tidak dipilih.
   
7. Klik Oke untuk mengompres gambar Anda.

Kurangi Ukuran File Excel dengan Menyimpan dalam Format XLSB

Cara lain untuk mengurangi ukuran file Excel Anda adalah dengan menyimpannya dalam format biner. Format defaultnya adalah XML, yang berfungsi lebih baik dengan aplikasi lain, tetapi jika Anda hanya berencana menggunakan file di Excel, maka menyimpannya sebagai file .XLSB dapat membantu mengurangi ukuran file.

Untuk menyimpan file Excel dalam format .XLSB:

1. Tekan File > Simpan Sebagai.
2. Pilih lokasi untuk menyimpan file Anda.
3. Dari daftar format file, pilih Buku Kerja Biner Excel.
   
4. Tekan Menyimpan untuk mengkonfirmasi.

Memecahkan Masalah Excel

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara mengurangi ukuran file Excel, Anda biasanya dapat menyelesaikan masalah dengan mengikuti langkah-langkah di atas.

Excel adalah aplikasi yang kuat, tetapi ketika ada yang salah, memperbaikinya bisa membuat frustasi. Jika Anda mengalami masalah, Anda mungkin ingin mencoba dan hentikan Excel agar tidak mogok. Jika Anda mendapatkan notifikasi tentang kesalahan referensi melingkar, Excel dapat membantu Anda melacaknya.

Bagaimana-Untuk

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya membutuhkannya untuk melakukan instalasi OS yang bersih,...

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie Anda untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...