Tautkan Dropbox Ke Microsoft Office Dan Jangan Pernah Kehilangan Pekerjaan Lagi!

Baru-baru ini kami memiliki anggota komunitas asyik kehilangan 5 jam kerja pada spreadsheet karena kesalahan penyimpanan di Microsoft Excel. Skenario ini adalah sakit kepala yang tak seorang pun harus bertemu. Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya BENCI melakukan hal yang sama dua kali. Ngomong-ngomong, MrGroove merasa frustrasi karena dia tidak bisa mendapatkan kembali data untuk grooveReader kami, jadi dia memutuskan untuk membuat perbaikan permanen. Tebak apa! Tidak hanya dia datang dengan ide yang sangat bagus, tetapi setelah mengujinya, itu bekerja dengan sempurna! Setelah diimplementasikan, itu akan mengakhiri kehilangan pekerjaan secara permanen!

Di jantung Tip asyik kami, tentu saja, Dropbox. Soalnya, Dropbox memiliki fitur asyik yang menyimpan versi sebelumnya file yang disinkronkan di folder Dropbox Anda selama 30 hari * termasuk file yang dihapus. Jadi jika kita menggabungkan Dropbox dan perilaku default Microsoft Office dan fitur Autosave-nya, kita bisa sinkronkan dan cadangan

dokumen Microsoft Office saat Anda menulisnya waktu sebenarnya. Apakah bola lampu sudah mati? :)

Dengan menggunakan teknik ini, Anda dapat membuka file dan melihat revisi atau memulihkan file yang sebelumnya dihapus / hilang. Misalnya, jika Anda memiliki AutoRecover / AutoSave diatur ke interval penyimpanan 1 menit, Anda secara teknis dapat kembali ke waktu APA SAJA untuk dokumen APAPUN yang pernah Anda kerjakan setelah Anda mendapatkan pengaturan ini. Ingin kembali ke presentasi Anda seperti yang terlihat pada 7:55? Tidak masalah! Atau mungkin Anda lebih suka versi 19:54. Kemungkinannya hampir tak terbatas.

Sebelum kita mulai, saya ingin memastikan Anda mengerti bahwa meskipun saya akan menunjukkan tip menggunakan Office 2010, trik ini Sebaiknya berfungsi untuk aplikasi apa pun di luar sana yang menggunakan file sementara atau folder Penyimpanan Otomatis termasuk versi Microsoft Office sebelumnya. Oh ya. SANGAT GROOVY!

* Akun Dropbox Gratis hanya menghemat 30 hari dari versi sebelumnya; namun, versi berbayar menyimpan file selamanya.

Cara Menautkan Dropbox ke Microsoft Office dan Jangan Pernah Kehilangan Dokumen Lagi

1. Langkah pertama adalah menemukan lokasi di mana Office menyimpan semuanya. Kita perlu menemukan tiga lokasi berbeda untuk setiap aplikasi dalam Office 2010.

• AutoRecover menyimpan lokasi
• Lokasi penyimpanan file default
• Lokasi Dokumen yang Tidak Disimpan

Setelah Anda menemukan lokasi ini, buat catatan tentang mereka. Cara terbaik untuk mengingat lokasi tepatnya adalah dengan Salinan dan Tempel menjadi terbuka Notes. Di bawah ini Anda akan melihat bagaimana saya memberi label jalur dan menempelkan tautan sehingga saya tidak akan lupa apa itu apa, dll.

Dengan cepat, inilah cara saya menemukan tiga folder di Microsoft Excel 2010 karena prosesnya relatif mirip untuk Word 2010 dan PowerPoint 2010.

Untuk Excel 2010 *, ‘standar save ’dan‘ lokasi AutoRecover ’adalah sebagai berikut:

1. pulih otomatis
   • % UserProfile% AppDataRoamingMicrosoftExcel
2. simpan file default
   • % UserProfile% Dokumen

Anda dapat menemukan lokasi ini untuk diri sendiri jika pergi ke File> Opsi menu di Office 2010. Sesampai di sana, Anda dapat mengunjungi Menyimpan tab dan cari lokasi seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

* Di Office 2007 dan Office 2003 serta Windows XP, lokasi dapat bervariasi. sayaDalam contoh saya,% UserProfile% ini akan diterjemahkan ke: C: UsersgrooveDexter. Ini karena% UserProfile% hanyalah kode Windows universal yang akan membawa Anda ke folder profil pengguna Windows Anda.

2. Itu Belum disimpan lokasi file sedikit berbeda. Di Office 2010 Anda dapat menemukannya dari File> Info tab; dari sana KlikKelola Versi> Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan.

Lokasi default adalah sebagai berikut *:

% UserProfile% AppDataLocalMicrosoftOfficeUnfile Tersimpan

Sekarang setelah tiga lokasi penyimpanan Anda dicatat, sekarang saatnya membuat folder Dropbox.

3. Buka Dropbox Saya (folder dropbox Anda di PC Anda) lalu Membuat folder baru bernama Salinan Cadangan, atau nama apa pun yang Anda temukan asyik dan sesuai.

4. Sekarang buka command prompt.

5. Di prompt perintah, kami akan menggunakan mklink / d perintah untuk membuat tautan simbolik ke lokasi file Office yang disimpan. Kita perlu melakukan ini karena, secara default, Dropbox hanya akan SYNC atau file cadangan dan folder yang terletak di dalam folder dropbox. Karena itu, kami akan menipu Dropbox agar memikirkan folder Office Temporary / Autosave kami ADA di dalam folder dropbox.

Sintaks perintahnya adalah:

mklink / D “Jalur tautan simbolis baru di folderlinkname Dropbox Anda” “Jalur asal folder tempat file penyimpanan otomatis Office ada”

Contoh:

mklink / D "C: UsersDropboxMy DropboxBackup CopiesExcel_AutoRecover" "C: UsersgDextAppDataLocalMicrosoftOfficeUdilah File Tersimpan"

Pada contoh di atas, saya membuat jalur baru di dropbox saya Salinan Cadangan map. Itu Excel_Autorecover Saya harus secara manual Tipe itu sebagai nama tautan baru.

6. Ulangi proses ini untuk setiap lokasi folder dengan membuat Symlink baru (Tautan Simbolik) dengan ketiga aplikasi Office Anda menyimpan folder. Perhatikan bahwa Anda Belum disimpan folder digunakan oleh semua program Office sehingga Anda hanya perlu membuat satu tautan untuk itu. Secara default, hal yang sama juga berlaku untuk lokasi penyimpanan default Anda.

7. Setelah selesai, buka akun situs web Dropbox Anda dan periksa untuk memastikan semua folder telah disinkronkan dengan benar.

8. Bahkan jika AutoRecover atau File temp yang tidak disimpan terhapus dari komputer Anda, Dropbox akan bertahan selama 30 hari. Dari antarmuka online Dropbox Anda, KlikTindakan lainnya> Tampilkan file yang dihapus untuk melihatnya.

9. Sama seperti dengan file biasa, Dropbox arsip versi riwayat file yang dihapus. Dengan cara ini, Anda akan memiliki beberapa versi berbeda dari setiap file yang Anda kerjakan di Office. Dropbox menyimpan semua riwayat Office Anda di ujung jari Anda. Oh ya, kamu juga bisa adil Batalkan penghapusan file juga.

Anda juga bisa adil Klik kanan Sebuah mengajukan atau map untuk memulai proses pemulihan juga.

Itu dia. Bisakah Anda merasakan kekuatiran dan stres hanya mencair setelah semua data Anda dicadangkan dan diamankan dengan aman di Dropbox cloud? Saya tahu saya merasa lebih baik!

Bagi sebagian orang, kiat Bagaimana-cara ini mungkin sedikit rumit karena kami menyiapkan Symlink di prompt perintah, dll. Salah satu opsi jika Anda hanya ingin prosesnya adalah hanya mengarahkan Simpan Otomatis atau folder Sementara dari Office atau aplikasi lain yang ingin Anda lindungi secara langsung ke folder Dropbox Anda. Dengan cara ini Anda tidak perlu dipusingkan dengan membuat symlink dll. Meskipun sedikit lebih mudah, saya pikir itu lebih banyak pekerjaan, tetapi ini adalah cara yang lebih mudah untuk mendapatkan hasil yang sama!

Pertanyaan? Bingung? Butuh bantuan? Letakkan catatan di bawah atau bahkan lebih baik, kirimkan pertanyaan Anda dalam dukungan gratis kami Forum dimana seluruh komunitas groovyReaders menunggu untuk membantu kamu!