Cara Menarik Data dari Lembar Lain di Excel

Bagaimana-Untuk

OlehAdam Davidson

Terakhir diperbarui saat20 Mei 2022

Excel tidak hanya membiarkan Anda bekerja dalam satu spreadsheet—Anda dapat membuat beberapa lembar dalam file yang sama. Ini berguna jika Anda ingin memisahkan data Anda. Jika Anda menjalankan bisnis, Anda dapat memutuskan untuk memiliki informasi penjualan setiap bulan pada lembar terpisah, misalnya.

Namun, bagaimana jika Anda ingin menggunakan beberapa data dari satu lembar ke lembar lainnya? Anda bisa menyalin dan menempelkannya, tetapi ini bisa memakan waktu. Jika Anda membuat perubahan pada salah satu data asli, data yang Anda salin tidak akan diperbarui.

Kabar baiknya adalah tidak terlalu rumit untuk menggunakan data dari satu lembar ke lembar lainnya. Berikut cara menarik data dari lembar lain di Excel.

Cara Menarik Data Dari Lembar Lain di Excel Menggunakan Referensi Sel

Anda dapat menarik data dari satu lembar Excel ke lembar lainnya dengan menggunakan referensi sel yang relevan. Ini adalah cara sederhana untuk mendapatkan data dari satu lembar ke lembar lainnya.

Untuk menarik data dari lembar lain dengan menggunakan referensi sel di Excel:

1. Klik di sel tempat Anda ingin data yang ditarik muncul.
2. Jenis = (tanda sama dengan) diikuti dengan nama lembar yang ingin Anda ambil datanya. Jika nama sheet lebih dari satu kata, lampirkan nama sheet dalam tanda kutip tunggal.
   
3. Jenis ! diikuti dengan referensi sel dari sel yang ingin Anda tarik.
   
4. Tekan Memasuki.
5. Nilai dari lembar Anda yang lain sekarang akan muncul di sel.
   
6. Jika Anda ingin menarik lebih banyak nilai, pilih sel dan tahan tombol persegi kecil di sudut kanan bawah sel.
   
7. Seret ke bawah untuk mengisi sel yang tersisa.
   

Ada metode alternatif yang menyelamatkan Anda dari keharusan mengetikkan referensi sel secara manual.

Untuk menarik data dari sel lain tanpa mengetik referensi sel secara manual:

1. Klik di sel tempat Anda ingin data yang ditarik muncul.
2. Jenis = (tanda sama dengan) dan kemudian buka lembar dari mana Anda ingin menarik data.
3. Klik pada sel yang berisi data yang ingin Anda tarik. Anda akan melihat rumus berubah untuk menyertakan referensi ke sel ini.
   
4. Tekan Memasuki dan data akan ditarik ke dalam sel Anda.
   

Cara Menarik Data Dari Lembar Lain di Excel Menggunakan VLOOKUP

Metode di atas bekerja dengan baik jika Anda tidak berencana untuk berbuat banyak dengan data Anda dan hanya ingin memasukkannya ke dalam lembar baru. Namun, ada beberapa masalah jika Anda mulai memanipulasi data.

Misalnya, jika Anda urutkan datanya di lembar Penjualan Juli, nama-nama tim penjualan juga akan diatur ulang.

Namun, dalam lembar Ringkasan Penjualan, hanya data yang ditarik yang akan mengubah urutan. Kolom lainnya akan tetap sama, artinya penjualan tidak lagi selaras dengan penjual yang benar.

Anda dapat mengatasi masalah ini dengan menggunakan Fungsi VLOOKUP di Excel. Alih-alih menarik nilai langsung dari sel, fungsi ini menarik nilai dari tabel yang berada di baris yang sama sebagai pengidentifikasi unik, seperti nama dalam contoh data kami. Artinya meskipun urutan data asli berubah, data yang ditarik akan selalu tetap sama.

Untuk menggunakan VLOOKUP untuk menarik data dari lembar lain di Excel:

1. Klik di sel tempat Anda ingin data yang ditarik muncul.
2. Jenis =VLOOKUP( lalu klik sel di sebelah kiri. Ini akan menjadi referensi yang akan dicari oleh fungsi VLOOKUP.
   
3. Ketik koma, lalu klik pada lembar yang ingin Anda tarik datanya. Klik dan seret ke atas dua kolom yang menyimpan data Anda.
   
4. Ketik koma lain, lalu ketikkan nomor kolom yang berisi data yang ingin Anda tarik. Dalam hal ini, ini adalah kolom kedua, jadi kami akan mengetik 2.
5. Ketik koma lagi, lalu SALAH, kemudian tanda kurung tutup terakhir untuk melengkapi rumus Anda. Ini memastikan bahwa fungsi tersebut mencari kecocokan yang tepat untuk referensi Anda.
   
6. Tekan Memasuki. Data Anda sekarang akan muncul di sel Anda.
7. Jika Anda ingin menarik lebih banyak nilai, pilih sel dan klik dan tahan kotak kecil di sudut kanan bawah sel.
   
8. Seret ke bawah untuk mengisi sel yang tersisa.
   
9. Sekarang jika Anda mengurutkan data asli, data yang Anda tarik tidak akan berubah, karena selalu mencari data yang terkait dengan setiap nama individu.

Perhatikan bahwa agar metode ini berfungsi, pengidentifikasi unik (dalam hal ini, nama) harus berada di kolom pertama dari rentang yang Anda pilih.

Jadikan Excel Bekerja Untuk Anda

Ada ratusan fungsi Excel yang dapat menghilangkan banyak pekerjaan Anda dan membantu Anda melakukan berbagai hal dengan cepat dan mudah. Mengetahui cara menarik data dari lembar lain di Excel berarti Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada penyalinan dan penempelan tanpa akhir.

Namun, fungsi memang memiliki keterbatasan. Seperti yang disebutkan, metode ini hanya akan berfungsi jika data pengenal Anda ada di kolom pertama. Jika data Anda lebih kompleks, Anda harus menggunakan fungsi lain seperti INDEX dan MATCH.

Namun, VLOOKUP adalah tempat yang baik untuk memulai. Jika Anda mengalami masalah dengan VLOOKUP, Anda seharusnya dapat memecahkan masalah kesalahan VLOOKUP di Excel.

Bagaimana-Untuk

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya membutuhkannya untuk melakukan instalasi OS yang bersih,...

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...