Cara Membuat Arsip Format Dokumen Portabel (PDF / A)

PDF / A adalah standar ketat format dokumen portabel Adobe (PDF) yang diperlukan pengadilan federal di AS untuk presentasi dan pengarsipan (di situlah "A" masuk) dari dokumen PDF. Inilah teknik sederhana untuk membuat PDF / Karena itu pengadilan akan menerima.

Konsep di balik PDF / A sederhana, tetapi instruksi yang diberikan berbagai vendor sangat berbelit-belit. Inilah cara mudah untuk melakukannya. Sebagai contoh saya, saya menggunakan Adobe Pro 9.3, tetapi ini berfungsi pada Adobe Standard 7 dan lebih tinggi. Semakin tinggi versinya, semakin baik.

Pertama, buka PDF yang ingin dikonversi menjadi PDF / A. Di permukaan, PDF biasa dan PDF / A akan terlihat sama. Perbedaannya ada di bawah tenda.

Pilih File / Simpan Sebagai "Posting Naskah." Ini memiliki ekstensi .ps.

Sekarang tutup PDF Anda dan buka Acrobat Distiller.

Pilih Pengaturan / Edit Pengaturan Adobe PDF.

Pergi ke Font untuk memastikan Anda menanamkan semua font dalam dokumen Anda. Dalam hal ini, saya sudah menyematkan milik saya.

Sekarang buka file PDF.ps Anda. Hanya dengan membukanya, Distiller akan secara otomatis mengubahnya menjadi PDF / A yang sesuai.

Tetapi apakah itu benar-benar sesuai? Mari kita periksa.

Buka PDF Anda yang baru dibuat dalam Adobe Pro (atau Standar) dan jalankan Preflight dengan masuk ke Advanced / Preflight.

Sekarang Analisis. Pilih PDF / A-1b kecuali pengadilan meminta sebaliknya.

Tidak Ada Masalah ditemukan! Pengadilan federal akan menerimanya. Periksa dengan pemerintah negara Anda - jika Anda tinggal di luar AS - untuk melihat apakah PDF / A adalah format yang dibutuhkan pengadilan.

Jika Anda atau perusahaan Anda melakukan pekerjaan federal, persyaratan baru untuk pengarsipan dalam PDF / A ini pasti akan memengaruhi cara Anda membuat dan bekerja dengan dokumen PDF.