Detektor Lampiran yang Terlupakan Memperingatkan Lampiran yang Hilang di Microsoft Outlook

Detektor Lampiran yang Terlupakan dari Microsoft Office Labs akan mengubah hidup Anda. Saya tidak tahu tentang Anda pengguna Microsoft Outlook 2010, tetapi setiap kali seseorang mengirimi saya email di mana mereka melupakan keterikatan, penghargaan saya untuk kecerdasan mereka direndahkan oleh dua persentase penuh poin. Untuk membuat mereka merasa lebih buruk karena melupakan lampiran email mereka, dan mungkin untuk memberi mereka pelajaran, saya pastikan untuk mengatakan sesuatu yang sangat sarkastik sebagai tanggapan:

Yo, saya mencari dokumen ini yang Anda katakan Anda lampirkan pada email, tetapi saya tidak menemukannya di mana pun. Apakah saya idiot? Saya tidak tahu di mana menemukan lampiran email ini yang Anda referensikan, dan saya merasa sangat bodoh tentangnya, karena Anda pikir lampiran email akan menjadi hal yang mudah untuk temukan, dan Anda tahu, saya mempercayai Anda, jadi, ketika saya melihat bahwa Anda menyebutkan Anda memasang spreadsheet, saya pikir itu adalah kesalahan saya ketika saya tidak dapat menemukan lampiran apa pun pada Anda surel. Mungkin ada yang salah dengan Outlook, karena saya cukup yakin tidak ada yang salah dengan Anda, maksud saya bagaimana mungkin ada, Anda bisa dibilang jenius ketika datang ke Microsoft Office produk. Ngomong-ngomong, ini jam 17:01 pada hari Jumat malam, dan saya benar-benar berharap Anda tidak mematikan komputer Anda dan pergi sebelum memastikan lampiran melewati karena itu akan benar-benar merusak hari saya, karena saya akan menunggu di sini sepanjang malam dan mungkin sampai pagi sampai saya menyelesaikannya di luar. Nikmati akhir pekanmu.

Mungkin itu agak keras, dan mungkin Anda tidak peduli jika seluruh dunia berpikir Anda bodoh karena membuat kesalahan jujur, tetapi untuk kita semua yang khawatir siang dan malam apakah mereka lupa lampiran, tambahan Microsoft Outlook sederhana ini akan menyelamatkan hidup Anda, karir Anda dan bahkan mungkin Anda pernikahan.
Oke, saya melebih-lebihkan, tapi serius, tidak ada alasan untuk tidak mengambil Detektor Lampiran yang Terlupakan (kecuali, tentu saja, Anda sudah menginstal NoReplyAll Add-in Outlook) dari Office Labs. Nya Gratis, itu tidak mengganggu dan mungkin saja menyelamatkan Anda dari rasa malu di jalan.

Pada dasarnya, apa yang Terlupakan Detector Attachment tidak adalah mencari kata kunci tertentu, seperti "lihat lampiran," "Saya telah melampirkan," "temukan terlampir" dan hal-hal lainnya yang dikatakan oleh para profesional cerdas ketika mereka menyertakan lampiran dan cek untuk melihat apakah Anda benar-benar telah melakukannya begitu. Jika tidak, pengingat yang bersahabat akan muncul, menanyakan apakah Anda bermaksud menyertakan lampiran dan apakah Anda yakin ingin mengirim pesan tanpa lampiran. Jika Anda lupa lampiran, Anda bisa mengatakan "Tidak"Dan kembali dan memperbaikinya sebelum menembakkannya (dahi tamparan opsional). Jika itu positif palsu, jangan ada masalah besar - itu hanya satu klik tambahan.

Inilah cara Anda mendapatkan kenyamanan dan layanan tingkat concierge ini di kotak masuk Outlook Anda sendiri:

Catatan Editor: Pembaruan 9/22/2017 - Add-in Outlook ini tidak lagi tersedia untuk diunduh.

Langkah pertama

Kunjungi halaman Microsoft Office Labs untuk Detektor Lampiran yang Terlupakan. KlikCobalah untuk mengunduh installer MSI.

Catatan: Anda juga harus memilikinya Microsoft Visual Studio Tools untuk sistem Microsoft Office diinstal. Jika Anda tidak memilikinya di komputer Anda, installer Detector Terlupakan Attachment akan mengingatkan Anda tentang fakta ini dan memberi Anda tautan langsung ke halaman unduhan. Atau, Anda bisa menggunakan tautan yang saya berikan di sini dan menyelamatkan diri Anda selangkah.
Setelah Anda mengunduh semua yang Anda butuhkan, lanjutkan dan instal VSTO terlebih dahulu kemudian jalankan FADsetup.msi berikutnya. Ikuti petunjuk.

Langkah Dua

Luncurkan Microsoft Outlook. Jika Anda menjalankan Outlook 2010, Anda akan mendapatkan pesan peringatan yang mengatakan: "Penerbit tidak dapat diverifikasi. Anda yakin ingin menginstal penyesuaian ini? ” Ini bukan alasan untuk khawatir — cukup verifikasi bahwa namanya mengatakan "ForgottenAttachmentDetector"Dan klik Install.

Langkah ketiga

Itu dia. Detector Attachment Terlupakan diinstal. Sekarang, ketika Anda memasukkan salah satu kata kunci dalam pesan Anda, Detector Attachment Terlupakan akan mengingatkan Anda tentang lampiran Anda.

Menyesuaikan Detector Attachment Terlupakan

Detektor Attachment Terlupakan berfungsi dengan tiga daftar. Daftar pertama terdiri dari daftar utama kata kunci, yang selalu memicu pengingat jika mereka termasuk dalam isi pesan Anda dan tidak ada file yang dilampirkan. Secara default, kata kunci ini adalah:

• telah terpasang
• temukan terlampir
• PFA
• Lihat Lampiran
• Lihat Lampiran
• Attached sudah terpasang [Jadi, itulah yang menendang untuk "kita sudah terlampir" atau "Aku sudah terlampir"]
• terlampir adalah
• terlampir adalah

Daftar lainnya terdiri dari kata kunci sekunder. Ini adalah kata-kata yang mungkin menunjukkan bahwa Anda bermaksud melampirkan sesuatu, tetapi juga muncul dalam konteks lain. Secara default, kata kunci FAD sekunder adalah:

• melampirkan
• terlampir
• tertutup
• melampirkan

Namun, ini tidak akan memicu pengingat kecuali mereka muncul ke pesta di dekatnya satu atau lebih kata dari konteks pesan daftar. Daftar ini digunakan untuk memastikan bahwa Anda berbicara tentang lembar kerja terlampir, bukan mengatakan, teras tertutup (omong-omong, sangat cocok untuk menyeruput teh sambil menikmati hujan musim panas yang hangat). Daftar konteks pesan default jelas jauh lebih lama, termasuk kata-kata seperti zip, ikon, diperbarui, resume, hasil, snapshot, spreadsheet, doc, respons, file, dll. Saya melakukan beberapa tes, dan sepertinya jika kata kunci sekunder dalam lima kata dari kata konteks, itu memicu pengingat. Jadi, jika Anda mengatakan sesuatu seperti, "saya melampirkan untuk kenyamanan dan kenikmatan Anda, salinan My lanjut"Maka itu tidak akan menendang. Tapi sesuatu seperti, "saya melampirkan anda hasil“Pasti akan.

Anda dapat mengubah kata kunci dengan mengklik itu Tambahan tab dan mengklik itu MODE ikon. Lihatlah, sejumlah besar opsi:

Di sini, Anda dapat menambah, mengedit, dan menghapus kata kunci ke konten hati Anda. Dan lihat! Di bagian bawah ada fitur bonus tambahan yang mengingatkan Anda jika Anda membiarkan baris subjek kosong. Kamu bisa memeriksa kotak ini jika Anda ingin mengaktifkan fitur cerewet tambahan yang murah hati.

Juga perhatikan bahwa jika Anda menggunakan server Exchange, pengaturan dan daftar FAD kustom Anda akan berkeliaran ke komputer lain di mana Anda telah memasang FAD juga.

Masalah privasi

Seperti semua produk Office Labs, Forgotten Attachment Detector bersifat eksperimental, dan partisipasi dan umpan balik Anda membantu menjadikannya lebih baik. Jadi, Anda harus tahu bahwa FAD memang mengumpulkan beberapa data tentang penggunaan Anda. Khususnya, ketika Anda memberi tahu FAD bahwa Anda ingin tetap mengirim pesan (yaitu positif palsu), lalu mengirimkan potongan yang memicu pengingat kepada pengembang. Anda dapat melihat cuplikan ini sendiri mengklikTampilkan Cuplikan.

FAD juga mengumpulkan kata kunci yang Anda tambahkan, edit, dan hapus serta jumlah tangkapan yang benar dan salah. Anda juga mungkin diminta mengisi survei. FAD melakukannya tidak kumpulkan alamat email Anda, alamat email penerima Anda atau teks apa pun di badan atau subjek email Anda di luar apa yang ditampilkan di cuplikan. Jadi tenanglah dengan topi timahmu, temanku.