Lihat, Edit, Cetak, dan Buat File dan Formulir PDF di Windows 10

Bagaimana-Untuk

OlehAndre Da Costa

Terakhir diperbarui saat22 Mei 2019

Standar format dokumen portabel (PDF) diciptakan lebih dari 20 tahun yang lalu oleh Adobe dan itu adalah alasan besar mengapa banyak dari bisnis kita sehari-hari dapat berubah menjadi digital. Dari mengisi formulir pemerintah hingga menandatangani kontrak dan mengirimkan pernyataan serta faktur, PDF adalah dokumen elektronik yang setara dengan dokumen resmi. Selama bertahun-tahun, Anda harus mengunduh Adobe Reader untuk dapat melihat atau mencetak PDF. Bahkan, mengunduh Adobe untuk bekerja dengan PDF menjadi tugas umum sehingga halaman unduhan Adobe menghiasi hasil pencarian # 1 untuk kata kunci “klik disini" selama bertahun-tahun.

Dengan Windows 10, bukan itu masalahnya. Anda dapat melihat PDF secara asli di Windows 10 dan sejumlah alternatif pihak ketiga. Adobe tidak lagi memonopoli format PDF yang dibawanya ke dunia ini. Jadi, menggunakan Adobe Reader tentu tidak lagi menjadi persyaratan. Tetapi mungkin ada beberapa kasus ketika Anda masih ingin.

Faktanya adalah semakin banyak program yang mendukung PDF. Tetapi pada saat yang sama, PDF semakin lazim dan semakin kompleks. Sedangkan PDF digunakan untuk hanya menjadi representasi, konsisten konsisten dari dokumen kertas, PDF sekarang memiliki lebih banyak fungsionalitas, seperti formulir yang dapat diisi, perlindungan kata sandi, kriptografi, tautan, komentar, anotasi, konten tertanam dan lainnya.

Jadi, bagaimana Anda menavigasi semua itu di Windows 10? Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara melihat, mengedit, mencetak, dan memecahkan masalah file PDF.

Mari kita mulai.

Melihat Dokumen PDF dan Mengisi Formulir PDF di Windows 10

Operasi paling dasar yang dapat Anda lakukan dengan dokumen PDF adalah dengan melihatnya. Dan untuk itu, Anda sudah memiliki solusi yang sangat bagus: browser Microsoft Edge. Edge sudah diinstal sebelumnya dengan Windows 10 dan dapat melihat PDF secara asli. Jadi, yang perlu Anda lakukan melihat PDF dasar adalah dengan mengklik dua kali untuk membukanya di Edge atau menjelajahinya di web. Bahkan, Anda mungkin sudah melihat PDF menggunakan Edge tanpa menyadarinya. Untuk sebagian besar PDF yang akan Anda temui, Edge sangat memadai. Saat ini, Anda tidak dapat mengisi formulir dengan Edge. Versi Edge selanjutnya yang disertakan dengan Fall Creators Update akan mendukung fitur-fitur yang lebih canggih seperti mengisi formulir, menandatangani dokumen, dan memberi anotasi PDF. (Selama pengujian pada versi saat ini, saya menemukan bahwa itu masih sangat terbatas dibandingkan dengan fitur komentar dan anotasi serius dari Adobe Pembaca. Ketika versi baru dirilis, saya akan memperbarui artikel ini dengan detail tentang perbaikan.)

Edge bukan satu-satunya browser web yang mendukung PDF. Jika Anda memasang Chrome, Firefox atau bahkan Opera, Anda dapat membuka dan melihat file PDF secara native tanpa menginstal desktop viewer. Saya dapat mengisi formulir paspor menggunakan Chrome tanpa perlu penampil desktop diinstal. Firefox berbagi cerita serupa dengan Microsoft Edge karena tidak memiliki dukungan untuk mengisi formulir. Jadi, Chrome akhirnya memenangkan putaran ini jika Anda menginginkan peramban yang dapat melakukan lebih dari sekadar melihat PDF.

Namun terkadang, Edge tidak memotongnya. Ada beberapa skenario saat Anda ingin menggunakan penampil PDF pihak ketiga. Sering kali, penerbit akan memberi tahu Anda program mana yang digunakan untuk melihat PDF mereka. Ini untuk memastikan bahwa semua konten dapat dilihat dan semua bentuk berfungsi. Misalnya, situs web Imigrasi Kanada secara eksplisit menyatakan Anda harus menggunakan Adobe Acrobat versi 10 atau lebih baru dan harus diinstal terlebih dahulu sebelum Anda dapat mengunduh dokumen dari mereka situs web. Itu karena, teknologi Adobe mencakup fungsi unik yang tidak diterapkan di Edge seperti dukungan bawaan untuk kriptografi, tanda tangan digital, dan perlindungan kata sandi.

Menggunakan perangkat lunak PDF yang tepat sangat penting ketika Anda mengisi formulir. Anda biasanya menemukan ini di situs web pemerintah untuk formulir seperti formulir paspor, formulir pajak, dll. Edge atau Chrome mungkin tampak seperti berfungsi dalam kasus ini, tetapi berhati-hatilah dengan fungsionalitas yang hilang atau bidang statis yang seharusnya dapat diisi. Selalu gunakan penampil PDF yang disarankan saat menjalankan bisnis resmi.

Mengunduh Perangkat Lunak PDF Gratis

Ada banyak judul perangkat lunak PDF gratis yang tersedia. Yang paling populer akan cocok untuk sebagian besar pengguna, tetapi masing-masing memiliki pro dan kontra sendiri.

Adobe Reader 11 dan Adobe Reader DC

Pilihan pertama yang mungkin muncul di benak Anda adalah Adobe Reader. Versi Adobe Reader saat ini disebut Adobe Reader DC (Cloud Dokumen). Ini adalah versi yang Adobe ingin Anda gunakan karena ini adalah versi terbaru, memiliki versi yang lebih luas berbagai fitur, dan mengikat Anda ke layanan Adobe Document Cloud mereka untuk membuka kunci lebih banyak alat pengeditan. Jika Anda ingin versi yang lebih diarahkan untuk pengalaman offline, ikuti versi yang lebih lama Adobe Reader 11.

Adobe memberikan klik untuk menjalankan penginstal untuk mengatur aplikasi dengan cepat. Saya pribadi tidak merekomendasikannya, karena kadang-kadang bisa gagal atau tidak menginstal dengan benar. Pengguna seharusnya, pergi ke Halaman Distribusi Adobe Reader DC dan unduh penginstal lengkap. Pada halaman unduhan, pilih versi sistem operasi Anda, bahasa dan versi yang didukung lalu klik Unduh. Ini mengunduh file pengaturan yang dapat Anda gunakan untuk menginstal Adobe Reader DC atau Reader 11. Anda juga dapat menyimpannya di server file sehingga komputer lain di jaringan dapat menginstalnya dengan mudah.

Menginstal Adobe Reader DC

Adobe Reader mudah diatur; setelah meluncurkan file terkompresi, Adobe Reader akan mem-boot ke wizard instal. Adobe Reader DC dapat ditetapkan sebagai penampil default Anda selama pemasangan. Jika Anda tidak menginginkan opsi ini, hapus centang pada kotak yang bertuliskan Jadikan Adobe Acrobat Reader DC penampil default saya untuk penelusuran dan pratinjau file. Klik Instal untuk memulai.

Tunggu sementara pengaturan menginstal Adobe Reader DC.

Ketika selesai, klik Selesai. Anda sekarang dapat membuka dan melihat file PDF kompleks dengan percaya diri.

Adobe Reader mungkin memiliki pencela, tetapi aplikasi ini dilengkapi dengan beberapa fitur berguna yang meningkatkan pengalaman PDF seperti: berkomentar, mengisi dan menandatangani, mengedit dan PDF dan banyak lagi. Tapi di sini masalahnya: Anda harus mendaftar untuk menggunakan layanan Cloud Dokumen Adobe untuk menggunakan sebagian besar dari mereka. Jadi, pengguna sebaiknya menggunakan Adobe Reader untuk tujuan utamanya, yaitu melihat atau mengisi formulir.

Alternatif Adobe Gratis: Foxit Reader

Penampil PDF populer lainnya adalah Foxit Reader gratis. Digambarkan sebagai anti-Adobe Reader, Foxit berukuran lebih kecil, mudah diatur dan tidak disertai dengan risiko keamanan yang terkenal dari produk Adobe. Foxit Reader termasuk alat gratis yang merupakan fitur menarik yang dapat Anda gunakan saat bekerja dengan PDF di Windows. Ini termasuk ekstensi File Explorer untuk dengan cepat mengkonversi file ke PDF, plugins untuk browser web Anda dan aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Integrasi fitur sistem yang ditambahkan mencakup konfigurasi sebagai printer sistem default dan konfigurasi untuk melihat semua file PDF di browser web. Salah satu manfaat utama Foxit Reader adalah fokusnya pada keamanan. Jika Anda tidak ingin fitur mewah yang dapat menjadi vektor serangan potensial, Anda dapat menonaktifkan Foxit secara default menggunakan Safe Reading Mode. Sama seperti Adobe Reader, Foxit Reader hanya merasakan apa yang ingin dijual pengembang. Selama instalasi, Anda akan default untuk menginstal produk percobaan Foxitsoftware, yang memungkinkan Anda mengedit PDF, dukungan untuk melakukan pengeditan, OCR, ekspor ke berbagai format dan dukungan untuk teknologi keamanan seperti enkripsi. Jika Anda tidak menginginkan ini, pastikan Anda memilih Jangan pasang.

Antarmuka Foxit Reader mirip dengan aplikasi Microsoft Office, jadi, pengguna harus merasa nyaman menggunakannya. Sama seperti Adobe Reader, pengguna dapat dengan mudah mengedit formulir dan menandatanganinya. Ada alat untuk menambahkan catatan dan menyisipkan bentuk dasar.

Foxit Reader juga mencakup dukungan untuk layanan seperti DocuSign, yang membuatnya mudah untuk menandatangani dokumen secara digital - Saya pribadi penggemar layanan setelah menggunakannya beberapa kali. Itu memang menawarkan lebih banyak untuk produk gratis dibandingkan dengan Reader. Meskipun sedikit lebih terlibat untuk mengatur, pengguna mungkin menemukan manfaat yang layak dibandingkan dengan Adobe Reader.

Mengatur Pembaca PDF Default Anda

Keindahan perangkat lunak PDF gratis adalah Anda tidak harus memilih. Anda dapat menginstal banyak produk untuk berbagai kebutuhan Anda. Jika Anda memiliki lebih dari satu penampil PDF diinstal, Anda mungkin lebih suka menetapkan satu sebagai default. Anda dapat melakukan tindakan ini dengan berbagai cara di Windows 10. Cara termudah adalah memilih file PDF, klik kanan lalu klik Buka dengan> Pilih aplikasi lain.

Gulir daftar, pilih PDF Reader yang Anda inginkan kemudian centang kotak Selalu gunakan aplikasi ini untuk membuka file .pdf.

Anda juga dapat memodifikasi penampil PDF default dari Mulai> Pengaturan> Aplikasi> Aplikasi Default> gulir ke bawah, klik Pilih aplikasi default berdasarkan jenis file. Gulir ke bawah ke PDF, klik di atasnya lalu pilih penampil PDF yang ingin Anda gunakan.

Mencetak PDF di Windows 10

Windows 10 mencakup kemampuan untuk membuat file PDF dari aplikasi apa pun yang mendukung pencetakan.

Jika Anda tidak melihat Microsoft PDF Printer diinstal, pastikan itu diaktifkan dan dikonfigurasikan. Tekan tombol Windows + R lalu ketik: opsionalfeatures.exe. Tekan Enter pada keyboard Anda, ini akan membuka komponen Aktifkan atau nonaktifkan Fitur Windows. Gulir ke bawah lalu periksa untuk memastikan Microsoft Print to PDF diaktifkan.

Jika diaktifkan dan Anda masih belum melihatnya di daftar printer yang tersedia, coba ini:

Tekan tombol Windows + R, ketik: kontrol lalu tekan Enter. Buka Perangkat dan Printer dan klik Tambahkan printer. Klik Printer yang saya inginkan tidak terdaftar.

Klik Tambahkan printer lokal atau printer jaringan dengan pengaturan manual lalu klik Lanjut

Pilih Gunakan port yang ada lalu klik di kotak daftar lalu pilih FILE: (Cetak ke File)

Gulir ke bawah dan pilih Microsoft di bawah Pabrikan lalu gulir ke bawah dan pilih Microsoft Cetak ke PDF di bawah Pencetak lalu klik Lanjut

Beri nama printer atau biarkan default, klik Lanjut. Seharusnya sekarang muncul sebagai printer yang tersedia.

Bagaimana dengan Pemirsa PDF Modern untuk Windows 10 dan Windows 10 S?

Sejauh ini kami telah melihat sebagian besar aplikasi desktop tradisional untuk melihat dan mengedit PDF di Windows 10. Tetapi ada aplikasi yang bisa Anda dapatkan dari Windows Store jika Anda ingin meninggalkan warisan WIN32. Awal tahun ini, Microsoft memperkenalkan edisi modern OS desktop yang disebut Windows 10 S, yang hanya mendukung aplikasi Windows Store. Jadi, jika Anda menginginkan sesuatu yang mirip dengan apa yang telah kami bahas di aplikasi desktop sejauh ini, Store akan menjadi satu-satunya pilihan Anda.

Opsi pertama yang Anda miliki adalah yang resmi Aplikasi Adobe Reader Touch. Diluncurkan sekitar waktu yang sama dengan Windows 8, aplikasi ini tampaknya tidak mengikuti perkembangan zaman, tetapi ia menyertakan daftar fitur standar yang seharusnya cukup untuk sebagian besar kebutuhan pengguna, termasuk melihat PDF, melihat PDF yang dilindungi kata sandi, melihat dan menambahkan catatan, mencari teks, bookmark, mengirim surel PDF sebagai lampiran, dan PDF yang dapat diisi formulir.

Drawboard PDF adalah penampil PDF lain yang saya temukan dibundel di laptop saudara saya. Kalau tidak, ini pembelian $ 10 dari Windows Store. Berfokus lebih pada dukungan sentuhan dan pena, pengguna akan disambut oleh antarmuka yang bersih dalam desain dan mendukung alat modern untuk bekerja dengan PDF. Jika Anda menggunakan perangkat seperti Surface Pro, itu pasti salah satunya mempertimbangkan. Drawboard PDF PRO * adalah untuk pengguna listrik atau profesional desain / konstruksi. Itu termasuk:

• Pembuat Dokumen: Menggabungkan, memesan ulang, dan mengatur dokumen PDF.
• Anotasi Dikalibrasi: Kalibrasi dokumen Anda untuk mengukur dan menambahkan pengukuran linier dan luas.
• Digital Protractor: Ukur dan atur tinta pada sudut yang tepat - kompatibel dengan Surface Dial.
• Template & Overlay Grid dan Garis: Pilih dari berbagai grid dan template garis untuk meningkatkan pembuatan catatan dan sketsa Anda.

Jadi, itu adalah dua opsi untuk dipertimbangkan.

Memecahkan masalah File PDF

Jika Anda mengalami kesulitan menginstal Adobe Reader, ikuti instruksi sebelumnya untuk mengunduh installer lengkap dari situs web Adobe. Klik untuk menjalankan pemasang Adobe terkadang buggy dan tidak berfungsi dengan baik.

Jika penampil PDF Anda dipasang dengan benar tetapi PDF Anda masih belum ditampilkan dengan benar, mungkin ada versi baru yang tersedia untuk memperbaiki masalah ini. Di Adobe Reader, buka menu Bantuan lalu klik Periksa Pembaruan.

Di Foxit Reader, pilih Tab Bantuan, lalu klik Periksa Pembaruan.

Jika Anda tidak dapat membuka file PDF di Adobe Reader, coba perbaiki instalasinya. Klik Bantuan> Perbaikan Instalasi.

Terkadang instalasi Adobe Reader Anda menjadi rusak karena satu dan lain alasan. Menghapus lalu menginstal ulang Adobe Reader dapat membantu menyelesaikan masalah. Menggunakan Adobe Reader dan Acrobat Cleaner Tool dapat menghapus instalasi yang rusak yang kadang-kadang disebabkan oleh pembaruan atau pembaruan sistem operasi. Bergantung pada situs web atau alur kerja organisasi Anda, Anda mungkin perlu menggunakan versi Adobe Reader yang lebih lama untuk melihat beberapa file PDF. Pengguna dapat mengunduh Adobe Reader 11 dari situs web Distribusi Adobe Reader.

Jika Anda membuka file PDF dan yang Anda lihat hanyalah halaman kosong, Mode Perlindungan mungkin diaktifkan. Buka menu Edit> Preferensi> Keamanan (Ditingkatkan) lalu hapus centang Aktifkan Mode Terlindungi saat startup.

Kesimpulan

Ketika datang untuk menangani PDF secara asli, Windows 10 telah datang jauh. Pada saat yang sama, permintaan untuk melihat dan mengedit PDF telah meningkat. Untuk melihat dan mencetak setiap hari, Microsoft Edge akan melakukan triknya. Untuk fitur yang lebih canggih, Adobe Reader atau Foxit mungkin lebih tepat.

Jadi, apa lagi yang bisa Anda lakukan dengan PDF? Sebenarnya ada cukup banyak. Lihat beberapa artikel kami sebelumnya untuk detail:

• Cara Melindungi Kata Sandi Dokumen PDF
• Gabungkan Banyak PDF menjadi satu Menggunakan MergePDF
• Cara Mengedit File PDF Gratis menggunakan Word 2013
• Cara Menggunakan Pemindai PDF di OneDrive untuk iOS
• Adobe Acrobat Pro: Cara Mengekstrak Gambar Dari PDF

Jika Anda ingin membuat file PDF canggih Anda sendiri, Anda dapat menggunakan Adobe Acrobat, atau alternatif yang lebih murah WonderShare PDFelement, yang kami ulas sebelumnya.