Cara Melihat Data Tersembunyi di Word Sebelum Berbagi Dokumen

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat23 Februari 2021

Kami mengambil segala macam tindakan pencegahan dengan informasi digital kami hari ini. Namun satu hal yang mungkin tidak Anda pikirkan adalah data yang dilampirkan ke dokumen yang Anda buat di Microsoft Word.

Tanpa menyadarinya, Anda dapat membagikan dokumen yang berisi teks tersembunyi, komentar, informasi pribadi, detail kirim untuk ditinjau, dan banyak lagi. Di sini, kami akan menunjukkan cara memeriksa dokumen Anda untuk jenis detail ini di dokumen itu sendiri dan di metadata, dan menghapusnya dari dokumen Word Anda.

Lihat Data Tersembunyi di Dokumen Anda

Hal pertama yang pertama, Microsoft merekomendasikan bahwa Anda menggunakan proses di bawah ini pada salinan dokumen Anda daripada aslinya. Alasannya adalah jika Anda menggunakan alat untuk menghapus data, mungkin tidak dapat memulihkannya setelahnya. Jadi, bergantung pada detailnya, inspektur menemukan, maksud dokumen Anda, dan dengan siapa Anda berencana untuk membagikannya, pertimbangkan opsi ini.

Untuk melihat data tersembunyi tersebut, buka dokumen yang ingin Anda periksa dan kemudian ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik Mengajukan tab dan pilih Info di sisi kiri.
2. Di sebelah Inspect Document, klik Periksa Masalah. Sebelum Anda mengeklik tombol itu, Anda mungkin melihat detail di sampingnya dengan ringkasan tentang apa yang sudah ditemukan.
3. Pilih Periksa Dokumen.
4. Jika Anda belum menyimpan dokumen Anda, Anda mungkin diminta untuk melakukannya. Memilih Iya atau Tidak sesuai preferensi Anda.
5. Ketika Pemeriksa Dokumen ditampilkan, centang kotak untuk semua item yang Anda ingin alat cari. Anda memiliki hampir selusin kategori mulai dari komentar dan revisi hingga XML kustom dan konten tak terlihat.
6. Klik Memeriksa.

Anda kemudian akan melihat hasil pemeriksaan. Tanda centang hijau berarti tidak ada item yang ditemukan. Tanda seru merah menunjukkan item telah ditemukan dan Anda akan melihat dengan tepat item tersebut.

Sekarang bolanya ada di lapangan Anda. Anda dapat mengklik Hapus semua tombol di sebelah item yang ditemukan untuk menghapusnya dari dokumen Anda. Atau kamu bisa Menutup alat, buat perubahan sendiri, lalu periksa kembali.

Perhatikan saja peringatan di bagian bawah alat yang mengulangi pernyataan dari Microsoft: Beberapa perubahan tidak dapat dibatalkan. Jadi harap diingat ini sebelum menekan tombol Hapus Semua.

Tentunya tidak semua item sama pentingnya dengan yang lain, jadi Anda mungkin tidak khawatir jika milik Anda dokumen bersama berisi beberapa di antaranya. Misalnya, jika dokumen menyertakan nama templat yang digunakan, Anda mungkin baik-baik saja membiarkan item itu tetap ada.

Mari kita lihat lebih dalam jenis item yang disertakan dalam kategori Pemeriksa Dokumen.

Detail Pemeriksa Dokumen Word

Ini bukan daftar semua item yang dapat dimuat dalam dokumen Word Anda. Tapi itu memberi Anda ide bagus tentang kategori dan item yang harus diperhatikan saat menggunakan alat. Untuk daftar lengkap seiring perkembangannya, lihat Halaman Dukungan Microsoft untuk data tersembunyi.

• Komentar, Revisi, Versi, dan Anotasi: Komentar, tanda revisi, detail versi dokumen, dan penjelasan Ink.
• Properti Dokumen dan Informasi Pribadi: Properti dokumen (Ringkasan, Statistik, dan Properti Dokumen), slip perutean, detail kirim-untuk-tinjauan, properti server dokumen, informasi tipe konten, nama templat, dan pengguna nama.
• Teks Tersembunyi: Teks yang Anda format sebagai tersembunyi dalam dokumen Anda.
• Konten Tak Terlihat: Objek yang Anda format sebagai tak terlihat di dokumen Anda.
• Header, Footer, dan Watermark
• Data XML Kustom
• Add-in Panel Tugas
• Dokumen Tersemat
• Makro, Formulir, dan Kontrol ActiveX
• Judul yang Diciutkan
• Tinta

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa item yang ingin Anda jadikan lebih pribadi daripada yang lain. Jadi gunakan penilaian terbaik Anda. Dan jika Anda khawatir tidak dapat memulihkan sesuatu yang Anda hapus dengan Pemeriksa Dokumen, pertimbangkan untuk menyimpan dokumen asli (sebelum menggunakan alat) dan membagikan salinannya (setelah menggunakan alat) sebagai gantinya.

Amankan Data Anda Saat Berbagi Dokumen Word

Proses menjalankan pemeriksaan pada dokumen Anda membutuhkan waktu kurang dari satu menit. Jadi, pastikan Anda tidak membagikan sesuatu yang pribadi atau sensitif.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang menjaga keamanan data Anda, lihat di bagaimana melindungi komputer Windows Anda dari ransomware dan cara merusak file di Windows secara permanen terlalu.

kesepakatan

Pencocokan Harga di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online saat Berbelanja di Toko

Membeli di dalam toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan harga yang senada, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di ...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membaginya dengan orang lain, berikut cara membeli langganan Disney + Gift untuk ...

Bagaimana-Untuk

Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan aplikasi berbasis web Google. Berikut panduan Anda untuk berbagi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan izin ...