Cara Melindungi Bagian dari Dokumen Word dari Pengeditan

Bagaimana-Untuk

OlehBen Stockton

Terakhir diperbarui saat14 Januari 2021

Kecuali Anda menyimpan dokumen Word sebagai baca-saja, siapa pun yang memiliki salinan file tersebut dapat mengeditnya. Ini juga cukup mudah untuk melewati perlindungan hanya-baca pada file dalam banyak kasus. Hal ini mempersulit perlindungan dokumen dari perubahan yang tidak perlu kecuali Anda memutuskan untuk mengganti format dan simpan sebagai PDF.

Namun, melakukan ini membatasi perubahan apa pun pada dokumen secara keseluruhan. Untungnya, Microsoft Word menyertakan kontrol tambahan yang memungkinkan Anda melindungi bagian dokumen Word dari pengeditan.

Anda dapat membatasi perubahan dengan membatasi opsi pemformatan yang tersedia atau dengan membatasi area yang dapat diedit. Jika Anda adalah bagian dari a Domain Windows, Anda juga dapat menggunakan Layanan Manajemen Hak (RMS) untuk membatasi pengeditan dokumen, berdasarkan akun pengguna Anda. Untuk melindungi bagian dokumen Word dari pengeditan, inilah yang perlu Anda lakukan.

Batasi Pengeditan Dokumen Word dengan Gaya Pemformatan

Jika Anda ingin memperbolehkan perubahan pada dokumen Word Anda, tetapi membatasi jenis pemformatan yang dapat digunakan (misalnya, untuk mempertahankan gaya yang ditetapkan), Anda dapat melakukan ini menggunakan Batasi Pengeditan Tidak bisa.

Untuk mengaksesnya, buka dokumen Word Anda. Dari bilah pita, tekan Tinjau> Batasi Pengeditan. Panel menu di sebelah kanan akan muncul.

Untuk membatasi gaya pemformatan tertentu dari penggunaan, pilih Batasi pemformatan ke pilihan gaya kotak centang, lalu tekan Pengaturan opsi di bawahnya.

Di menu, pilih gaya yang ingin Anda izinkan pada dokumen Anda. Jika Anda ingin menggunakan opsi minimum yang disarankan Word (dengan hanya gaya dasar yang tersedia), tekan Minimum yang Disarankan. Cara lainnya, tekan Tidak ada atau Semua untuk memilih atau menghapus centang semua item.

Setelah Anda puas dengan opsi pemformatan yang dipilih, tekan baik untuk menyimpan pengaturan.

Setelan pemformatan akan berlaku setelah Anda menerapkan perubahan tersebut. Untuk melakukan ini, tekan Ya, Mulai Menerapkan Perlindungan pilihan.

Dalam Mulai Menerapkan Perlindungan kotak, berikan kata sandi kontrol. Ini akan menghentikan pengguna tanpa kata sandi dari menonaktifkan perlindungan. Namun, sebagai dokumen tidak dienkripsi, pembatasan ini dapat dilewati dengan mudah.

Cara lainnya, pilih Otentikasi pengguna, dengan hanya pengguna resmi di domain Windows yang diizinkan untuk menghapus sandi. Dokumen akan dienkripsi, tetapi pilihan ini dibatasi untuk pengguna perusahaan atau pendidikan yang menggunakan Layanan Manajemen Hak (RMS).

tekan baik untuk menyimpan pilihan Anda.

Setelah disimpan, hanya opsi pemformatan yang Anda pilih yang akan tersedia di dokumen Anda. Anda tidak akan dapat menggunakan opsi pemformatan lain tanpa menonaktifkan penegakan dan mengembalikan dokumen Anda ke normal.

Batasi Pengeditan Dokumen Word dengan Pilihan

Jika Anda ingin membatasi perubahan pada dokumen Anda ke area tertentu (misalnya, paragraf atau baris tunggal), Anda juga dapat melakukannya menggunakan Batasi Pengeditan Tidak bisa.

Mulailah dengan membuka dokumen Anda dan menekan Tinjau> Batasi Pengeditan. Dari panel menu di sebelah kanan, klik Izinkan hanya jenis pengeditan ini dalam dokumen kotak centang, lalu pilih Tidak ada perubahan (Hanya baca) pilihan.

Hal ini akan mencegah pengeditan area yang tidak tercakup oleh pengecualian. Untuk menambahkan pengecualian, pilih area dokumen Anda (dari satu kata ke seluruh paragraf atau halaman), lalu tekan Semua orang kotak centang, terdaftar di bawah Pengecualian (opsional) kategori.

Ini akan memungkinkan setiap orang yang memiliki akses ke file tersebut kemampuan untuk mengedit bagian itu dari dokumen Anda. Jika Anda ingin menambahkan batasan yang lebih ketat (misalnya, untuk mengizinkan hanya pengguna individu yang berhak mengedit bagian), pilih konten, lalu tekan Lebih banyak pengguna pilihan.

Di jendela munculan Tambahkan pengguna menu, tambahkan nama pengguna pengguna Windows lokal atau akun pengguna di domain Windows. tekan baik untuk menyimpan pilihan Anda.

Dengan konten yang dipilih, klik kotak centang di samping nama penggunanya, terlihat di Individu bagian. Hanya pengguna itu yang dapat membuat perubahan. Pastikan Semua orang kotak centang dinonaktifkan jika Anda ingin ini menjadi kasusnya.

Untuk mengkonfirmasi batasan, tekan Ya, Mulai Menerapkan Perlindungan tombol.

Dalam Mulai Menerapkan Perlindungan kotak, berikan sandi kontrol, atau pilih Otentikasi pengguna untuk memberikan kontrol kepada pengguna domain resmi. tekan baik untuk menyelamatkan.

Setelah disimpan, hanya area dokumen yang Anda pilih yang akan mendukung pengeditan (disorot abu-abu di dokumen Anda). Kecuali ditentukan lain, hanya pengguna dengan akses ke file yang dapat membuat perubahan pada bagian tersebut.

Menggunakan Layanan Manajemen Hak (RMS) untuk Membatasi Perubahan pada Dokumen Word

Itu Layanan Manajemen Hak (RMS) di Windows membantu mencegah pengguna yang tidak berwenang melihat, mengedit, atau mencetak dokumen tertentu. Jenis perlindungan ini hanya tersedia untuk pengguna di domain Windows, seperti universitas atau pengguna perusahaan.

Anda perlu berbicara dengan administrator jaringan untuk mengonfirmasi bahwa Anda telah mengaktifkan RMS di jaringan Anda. Anda juga akan membutuhkan akses pengguna yang memadai untuk membatasi pengeditan dokumen dengan cara ini.

Jika Anda menggunakan domain Windows dengan dukungan dan akses RMS, buka dokumen Word Anda. Dari bilah pita, tekan File> Info.

Dari menu, tekan Lindungi Dokumen> Batasi Akses> Akses Terbatas dan mengaktifkan Batasi Izin untuk dokumen ini kotak centang diaktifkan. Jika tidak, tekan Hubungkan ke Server Manajemen Hak dan dapatkan templat untuk menyambung ke server otentikasi yang sesuai di domain Anda.

Saat diminta, tambahkan alamat email pengguna lain untuk memberi mereka akses yang sesuai ke dokumen Anda. Ini memberi pengguna tersebut akses ke file, memilih Baca atau Perubahan untuk memberi mereka akses baca atau tulis. tekan baikuntuk menyimpan perubahan.

Setelah disetel, hanya pengguna tersebut yang akan memiliki akses untuk melihat atau mengedit dokumen. Akses juga dibatasi hanya untuk pengguna domain resmi.

Melindungi Dokumen Kantor

Dengan melindungi bagian-bagian dokumen Word dari pengeditan, Anda dapat mengembangkan tipe dokumen yang lebih bervariasi. Misalnya, dengan membatasi beberapa bagian dari perubahan, Anda bisa mengubah dokumen Word menjadi formulir yang bisa diisi yang dapat diisi dan dikembalikan pengguna. Dokumen Office lainnya dapat diproteksi dengan cara yang sama, dengan kemampuan untuk mengenkripsi buku catatan OneNote dan melindungi setiap halaman dan bagian.

Jika Anda mengekspor dokumen Word Anda ke format lain, Anda masih dapat melindungi file dari perubahan. Jika Anda memutuskan untuk tambahkan kata sandi ke file PDF, misalnya, Anda dapat membatasi siapa yang memiliki akses ke file, melindunginya dari tampilan yang tidak perlu.