Cara Mengelola Saluran di Desktop Slack

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat3 November 2020

Slack adalah aplikasi komunikasi yang andal, fleksibel, dan solid untuk bisnis. Di mana pun Anda tinggal atau bekerja, Anda dapat mengobrol dengan rekan kerja, karyawan, dan anggota tim dari hampir semua perangkat atau platform. Jika Anda sudah siap untuk mencobanya atau baru-baru ini siapkan akun Slack Anda, Anda perlu mengetahui cara mengelola saluran grup Anda. Dan groovyPost ada di sini untuk membantu Anda melakukan hal itu!

Apa itu Slack Channel?

Sederhananya, saluran Slack adalah area obrolan grup. Anda dan tim Anda dapat bertukar pesan, berbagi file, dan menggunakan alat integrasi berkaitan dengan bisnis Anda.

Secara default, setiap anggota ruang kerja (kecuali tamu) dapat membuat saluran. Namun, pemilik ruang kerja dapat membatasi kemampuan itu jika mereka mau.

Jenis Saluran

Saat ini ada empat jenis saluran Slack. Dua yang pertama di bawah adalah yang paling umum dan tersedia di semua paket sedangkan dua yang terakhir hanya dapat diakses dengan paket Slack berbayar.

Saluran Publik

Saluran publik adalah yang akan Anda lihat dan mungkin paling sering digunakan di Slack. Setiap anggota dapat bergabung dan berpartisipasi dalam saluran Publik dan jenis ini dapat dicari oleh semua orang.

Di sinilah Anda dapat mengomunikasikan pengumuman perusahaan, masalah teknis, atau melakukan percakapan yang tidak terkait dengan bisnis seperti pendingin air. Ini memiliki ikon Slack di sebelahnya dalam daftar saluran.

Saluran Pribadi

Saluran pribadi persis seperti namanya. Ini ideal untuk komunikasi yang Anda tidak ingin terbuka untuk semua anggota. Anggota ruang kerja hanya dapat bergabung dengan saluran pribadi jika mereka diundang.

Saluran pribadi berguna bagi anggota departemen, tim proyek, atau eksekutif perusahaan untuk berdiskusi secara mandiri. Ini memiliki ikon gembok di sebelahnya dalam daftar saluran.

Saluran Bersama

SEBUAH Saluran bersama dapat digunakan untuk perusahaan terpisah untuk berkomunikasi dari ruang kerja mereka sendiri di satu tempat. Jenis saluran ini tersedia dengan paket Slack berbayar Standard, Plus, dan Enterprise Grid.

Anda dapat menggunakan saluran Bersama untuk berkomunikasi dengan distributor, perusahaan klien, atau vendor. Mereka bisa Publik atau Pribadi.

Saluran Multi-Ruang Kerja

SEBUAH Saluran multi-ruang kerja mirip dengan saluran bersama tetapi menghubungkan ruang kerja bersama-sama daripada satu saluran. Opsi ini hanya tersedia dengan paket Slack berbayar Enterprise Grid.

Saluran multi-ruang kerja cocok untuk mengobrol dengan anggota perusahaan saudara atau anak perusahaan Anda. Mereka bisa Publik atau Pribadi.

Buat Saluran Slack

Saat menyiapkan saluran baru di Slack, Anda akan memilih apakah Anda menginginkan saluran Publik atau Pribadi.

1. Klik tanda tambah di samping Saluran di bilah sisi Slack atau pilih Tambahkan saluran di bagian bawah daftar saluran.
2. Pilih Buat Channel atau Buat Saluran Baru. Anda juga dapat memilih untuk Jelajahi Saluran atau Jelajahi Semua Saluran pertama seandainya sudah ada satu untuk tujuan Anda. Ini membawa Anda ke Browser Saluran. Kemudian, klik Buat Channel tombol dari sana jika diperlukan.
3. Berikan saluran Anda a Nama dan secara opsional a Deskripsi.
4. Jika Anda menginginkan saluran Pribadi, aktifkan Jadikan pribadi Perhatikan bahwa Anda tidak bisa ubah saluran Pribadi menjadi Saluran Umum nanti.
5. Klik Membuat.

Setel Topik Channel

Setelah Anda membuat saluran, Anda dapat mengatur topik jika Anda suka. Meskipun deskripsi saluran mengacu pada tujuan saluran, topik bisa lebih spesifik seperti tanggal proyek atau tenggat waktu.

Klik Tambahkan topik di bagian paling atas layar saluran, masukkan topik, dan klik Tetapkan Topik.

Anda tidak perlu menyetel topik saluran dan Anda dapat menambahkannya nanti jika mau.

Bergabunglah dengan Channel

Anda dapat bergabung dengan saluran Publik mana pun yang Anda lihat di daftar Anda atau dengan menggunakan Browser Saluran. Cukup pilih saluran dan Anda sudah siap! Semua orang di saluran itu dapat melihat saat para pemula bergabung.

Jika Anda diundang ke saluran Pribadi, Anda akan menerima pemberitahuan Slack. Cukup klik dan Anda akan menjadi pelanggan saluran Pribadi tersebut.

Jika lebih dari satu orang bergabung dengan saluran pada waktu yang sama, Anda mungkin melihat sesuatu seperti "Steve bergabung bersama 2 orang lainnya" seperti pada gambar di bawah.

Undang Anggota ke Saluran Pribadi

Jika Anda membuat saluran Pribadi, Anda bertanggung jawab untuk mengundang anggota yang ingin Anda ikuti. Anda dapat melakukan ini selama proses pembuatan awal dengan memasukkan nama anggota atau email.

Atau, Anda dapat mengundang anggota nanti jika Anda mengklik Lewati untuk saat ini selama penyiapan. Selain itu, Anda dapat menambahkan orang lain ke saluran Pribadi Anda kapan pun Anda mau.

1. Pilih saluran di sidebar Slack.
2. Di layar detail Saluran, klik Tambahkan orang tautan atau Tambahkan orang ikon di atas.
3. Anda akan ditanya apakah ingin mengizinkan member baru melihat riwayat channel tersebut atau apakah Anda lebih suka membuat channel baru. Tentukan pilihan Anda dan klik Terus.
4. Masukkan nama atau email dari anggota yang ingin Anda undang.
5. Klik Menambahkan.

Hapus Anggota Dari Saluran

Jika Anda perlu menghapus seseorang yang Anda undang ke saluran pribadi, ini lebih mudah daripada menambahkannya.

Klik Melihatsemuaikon anggota di bagian atas dan klik Menghapus di samping anggota yang ingin Anda hapus.

Edit Saluran

Setelah Anda membuat saluran, Anda dapat membuat beberapa perubahan jika perlu. Ini termasuk mengubah deskripsi atau topik, mengganti nama saluran, atau mengubahnya menjadi saluran Pribadi jika Bersifat Publik. Anda memiliki beberapa tempat berbeda untuk melakukan pengeditan ini, jadi pilihlah yang paling mudah untuk Anda.

Pilih saluran di sidebar Slack untuk menampilkannya. Kemudian lakukan salah satu dari berikut ini:

Tambahkan atau Ubah Deskripsi

• Jika saluran memiliki deskripsi yang ingin Anda ubah, klik Edit di atas. Jika tidak ada deskripsi, Anda dapat menambahkannya dengan mengklik Tambahkan deskripsi.
• Klik Tampilkan detail saluran ikon (huruf kecil "i") di kanan atas, pilih Lebih, dan pilih Opsi tambahan. Memilih Setel deskripsi saluran.
• Klik kanan saluran di sidebar, pilih Opsi tambahan, dan pilih Setel deskripsi saluran.

Tambah atau Ubah Topik

• Jika saluran tidak memiliki topik, klik Tambahkan topik di bagian atas layar.
• Jika saluran memiliki topik yang ingin Anda ubah, klik Edit di samping topik di atas.

Ubah Nama Saluran

• Klik Tampilkan detail saluran ikon di kanan atas, pilih Lebih, dan pilih Ubah nama saluran.
• Klik kanan saluran di sidebar, pilih Opsi tambahan, dan pilih Ubah nama saluran ini.

Ubah Saluran menjadi Dari Publik ke Pribadi

• Klik Tampilkan detail saluran ikon di kanan atas, pilih Lebih, dan pilih Opsi tambahan. Memilih Ubah ke saluran pribadi.
• Klik kanan saluran di sidebar, pilih Opsi tambahan, dan pilih Ubah ke saluran pribadi.

Anda tidak dapat membatalkan tindakan ini. Jadi pastikan Anda ingin mengubah saluran Publik menjadi Pribadi dan klik Ubah ke Pribadi jika Anda sudah siap.

Arsipkan atau Hapus Saluran

Jika Anda tidak lagi membutuhkan saluran, Anda dapat mengarsipkan atau menghapusnya. Dengan mengarsipkannya, Anda akan mempertahankan pesan dan dapat membatalkan pengarsipannya nanti jika Anda memutuskan untuk menggunakannya lagi. Dengan menghapusnya, Anda akan secara permanen menghapus semua pesannya tetapi akan mempertahankan file apa pun yang dibagikan.

Arsipkan Saluran

Klik Tampilkan detail saluran ikon di kanan atas, pilih Lebih, dan pilih Opsi tambahan. Memilih Arsipkan saluran ini.

Konfirmasikan dengan mengklik Ya, arsipkan saluran ini.

Hapus Channel

Klik Tampilkan detail saluran ikon di kanan atas, pilih Lebih, dan pilih Opsi tambahan. Memilih Hapus saluran ini.

Centang kotak untuk Ya, hapus saluran ini secara permanen dan klik Hapus tombol Channel.

Dengarkan Saluran Slack Anda

Anda memiliki banyak fleksibilitas dalam mengelola saluran Slack Anda. Dari membuat hingga mengedit hingga mengarsipkan, Anda memiliki berbagai cara untuk melakukan apa yang Anda butuhkan dan antarmuka yang mudah untuk melakukannya.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang bekerja dari jarak jauh, lihat ini cara untuk bekerja lebih efektif dari rumah.