Panduan Anda untuk Berbagi Dokumen di Word, Excel, dan PowerPoint

Bagaimana-Untuk

OlehSandy Writtenhouse

Terakhir diperbarui saat28 Oktober 2020

Ada berbagai cara untuk membagikan dokumen yang Anda buat di Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Seringkali kita hanya memasukkan dokumen ke dalam email dan mengirimkannya dalam perjalanan. Tetapi ada opsi lain seperti mengizinkan penerima untuk mengeditnya atau membagikannya sebagai jenis file yang berbeda seperti PDF.

Panduan ini memandu Anda melalui metode dan opsi untuk berbagi dokumen di Word, Excel, dan PowerPoint di Windows dan Mac.

Bagikan Dokumen di Windows

Langkah-langkah untuk berbagi dokumen di ketiga aplikasi pada dasarnya sama di Windows. Perbedaannya adalah Anda dapat menggunakan jenis file khusus di masing-masing. Untuk memulai, ikuti langkah-langkah berikut untuk berbagi dokumen di salah satu dari tiga aplikasi ini.

1. Klik Bagikan di sisi kanan atas, di atas pita, atau pilih Mengajukan > Bagikan dari menu.
2. Saat pertama kali Anda melakukan ini, Anda akan melihat jendela pop-up dengan pesan yang meminta Anda untuk melakukannya unggah salinan dokumen ke OneDrive untuk dibagikan. Jika Anda ingin berkolaborasi atau mengizinkan pengeditan, gunakan opsi ini, dan pilih akun jika Anda memiliki lebih dari satu.
3. Pilih Siapapun yang memiliki link dapat mengedit Biarkan kotak dicentang Izinkan pengeditan jika Anda ingin melakukan itu.
4. Jika Anda memiliki file Akun OneDrive Premium, Anda juga dapat mengatur tanggal kedaluwarsa dan mengatur kata sandi.
5. Klik Menerapkan.
6. Masukkan a nama atau alamat email untuk setiap penerima dan sertakan pesan jika Anda mau.
7. Klik Kirim untuk mengirim email dengan aplikasi email default Anda, Salin tautan untuk mendapatkan tautan untuk membagikannya sendiri, atau Pandangan untuk membuat tautan yang dapat dibagikan dan memasukkannya ke dalam email Outlook.

Cara lainnya, Anda dapat melampirkan salinan dokumen ke email. Dan Anda dapat memilih opsi ini sebagai gantinya, kapan saja melalui proses berbagi di atas. Di bawah bawah Bagikan Salinan, pilih Dokumen Word, Buku Kerja Excel, atau Presentasi PowerPoint tergantung pada aplikasinya atau memilih untuk mengirimkannya sebagai PDF. Ini akan melampirkan file ke email siap untuk Anda selesaikan dan kirim.

Tip Menghemat Waktu: Jika Anda ingin cara cepat untuk berbagi dokumen Word, Excel, atau PowerPoint di Windows, Anda bisa gunakan menu Kirim Ke. Ini memungkinkan Anda dengan cepat memilih penerima faks atau surat, aplikasi komunikasi, atau tempat lain yang telah Anda tambahkan. Klik kanan ikon file dan pindah ke Kirim ke di menu pintasan.

Kelola Akses Dokumen di Windows

Jika Anda mengizinkan pengeditan pada Langkah 3 di atas dan berubah pikiran nanti, Anda dapat mengelola akses untuk setiap penerima.

1. Klik Bagikan di sisi kanan atas atau pilih Mengajukan > Bagikan dari menu.
2. Di bagian atas jendela pop-up, klik Opsi lanjutan (tiga titik) dan kemudian Kelola Akses.
3. Di bawah nama atau alamat email penerima, klik Dapat mengedit kotak drop-down dan pilih opsi yang berbeda dari daftar.

Anda juga dapat mengklik link yang dapat dibagikan di bagian atas. Kemudian salin dan tempel ke orang lain dari jendela Kelola Akses jika Anda mau.

Bagikan Dokumen di Mac

Langkah-langkah untuk berbagi dokumen di Word, Excel, atau PowerPoint di Mac juga sama di ketiga aplikasi dan mirip dengan Windows.

1. Klik Bagikan di sisi kanan atas, di atas pita, atau pilih Mengajukan > Bagikan > Bagikan dari bilah menu.
2. Saat pertama kali membagikannya, Anda akan diminta untuk memilih a Tempat. Pilih salah satu akun OneDrive Anda dan klik Menyimpan. Anda juga dapat menyesuaikan Nama dokumen di sini.
3. Klik Bagikan tombol atau Mengajukan > Bagikan > Bagikan dari bilah menu lagi dan Anda akan melihat opsi berbagi: Undang Orang, Salin Tautan, dan Kirim Salinan.

Memilih Mengundang orang jika Anda ingin berkolaborasi. Tambahkan nama atau alamat email, pesan opsional, dan centang Dapat Mengedit kotak agar mereka dapat melakukan perubahan. Klik Bagikan.

Memilih Salin tautan jika Anda ingin membagikan sendiri tautannya. Pilih salah satunya Hanya Lihat atau Lihat dan Edit karena tautannya akan bervariasi. Ini kemudian akan disalin ke clipboard Anda untuk Anda tempel di tempat yang Anda inginkan.

Memilih Kirim Salinan untuk mengirimkannya melalui email dengan aplikasi email default Anda. Klik Kirim sebagai untuk memilih jenis file dan klik Email sebagai Lampiran atau Bagikan untuk menggunakan Lembar Bagikan Mac Anda.

Mirip dengan Windows, Anda dapat membagikan salinan dokumen Anda melalui email kapan saja. Klik Mengajukan > Bagikan dari bilah menu dan pilih jenis file yang ingin Anda gunakan. Anda dapat memilih dari dokumen, buku kerja, presentasi, HTML, atau PDF tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan. Sebuah email akan terbuka dengan dokumen terlampir siap untuk Anda selesaikan dan kirim.

Tip Menghemat Waktu: Anda juga dapat berbagi dokumen dengan cepat di macOS seperti di Windows. Klik kanan ikon file dan pindah ke Bagikan. Anda akan melihat opsi berbagi Mac Anda seperti Mail, Pesan, dan AirDrop.

Kelola Akses Dokumen di Mac

Jika Anda mengizinkan pengeditan untuk dokumen Anda dan berubah pikiran, Anda juga dapat mengelola akses untuk setiap penerima di Mac.

1. Klik Bagikan di sisi kanan atas dokumen.
2. Di bagian bawah pop-up di bawah Dibagi dengan, klik kanan penerima.
3. Pilih opsi lain dari daftar.

Berbagi adalah peduli!

Ada berbagai macam alasan untuk berbagi dokumen Word, Excel, atau PowerPoint. Untuk mengizinkan orang lain membuat perubahan atau berbagi untuk referensi, Anda memiliki opsi yang fleksibel di Windows dan Mac.

Dan jika Anda tertarik, lihat bagaimana menambahkan watermark ke dokumen Word Anda sebelum Anda membagikannya. Ini berguna untuk menunjukkan hal-hal seperti kerahasiaan atau privasi.

Ulasan

Apa itu Personal Capital? Review 2019 Termasuk Bagaimana Kami Menggunakannya untuk Mengelola Uang

Baik Anda pertama kali memulai dengan investasi atau seorang trader berpengalaman, Personal Capital memiliki sesuatu untuk semua orang. Berikut ini tampilan ...