Cara Membuat dan Menggunakan Folder Pencarian di Outlook 2010

Di Outlook 2010, Folder Pencarian memungkinkan Anda menarik email serupa di satu atau semua akun Anda dengan satu klik. Folder Pencarian mirip dengan daftar putar cerdas di iTunes dan Windows Media Player dan pencarian tersimpan di aplikasi produktivitas lainnya. Misalnya, Folder Pencarian secara dinamis dapat menunjukkan kepada Anda semua email yang belum dibaca, semua email yang ditandai untuk tindak lanjut atau semua email dari milis atau pengirim tertentu, dll. Folder Pencarian sangat mudah diatur dan disesuaikan. Baca terus untuk mengetahui cara melakukannya.

Langkah pertama

Luncurkan Outlook dan perluas akun atau akun Anda Fil data Outlooke. Di bagian bawah setiap pohon akun, Anda akan melihat ikon yang mengatakan Folder Pencarian.

Langkah Dua

Klik kananFolder Pencarian di akun tempat Anda ingin menerapkan penelusuran dan KlikFolder Pencarian Baru .... Jika Anda ingin Folder Pencarian dihasilkan dari semua akun Anda, Klik kananFolder Pencarian dibawah File Data Outlook.

Langkah ketiga

Pilih Kriteria untuk Folder Pencarian Anda dan Klikbaik.

Outlook 2010 sudah memiliki sejumlah preset Folder Pencarian yang bermanfaat. Yang Anda mungkin ingin tambahkan meliputi:

• Surat yang belum dibaca
• Email ditandai untuk ditindaklanjuti
• Email penting
• Mail dengan lampiran

Beberapa Folder Pencarian memerlukan kriteria, seperti “Mail dengan kata-kata tertentu. " Ini sebenarnya adalah salah satu jenis Folder Pencarian favorit saya. Pilih dan KlikMemilih… untuk memasukkan string pencarian dan kata-kata untuk kembali dengan Folder Pencarian Anda.

Anda dapat memasukkan beberapa kata kunci. Outlook akan memasukkan "atau" di antara masing-masing, sehingga sebuah email akan muncul di Folder Pencarian Anda jika mengandung kata atau string yang Anda pilih di sini.

Di bagian paling bawah adalah opsi untuk folder pencarian khusus yang memiliki kriteria tak terbatas yang dapat Anda tambahkan — opsi yang bagus untuk pengguna yang berdaya.

Langkah Empat

Klikbaik ketika Anda selesai menyiapkan Folder Pencarian Anda dan kriterianya. Catatan: Anda dapat mengubah kotak surat dan kalender mana yang akan dicari menggunakan menu tarik-turun di bagian bawah.

Langkah Lima

Klik pada yang baru Cari Folder untuk melihat isinya.

catatan: Folder Pencarian tidak memperbarui secara langsung — Anda harus menyegarkan atau mengkliknya lagi untuk mengisinya kembali. Misalnya, jika Anda memiliki folder email yang belum dibaca, pesan tidak akan hilang dari folder saat Anda membacanya. Anda harus menyegarkan folder agar item yang sudah dihapus dihapus. Yang sedang berkata, Folder Pencarian bisa menjadi penghemat waktu yang sangat besar dan, menurut saya, adalah cara yang lebih baik untuk mengatur email Anda daripada menugaskan mereka ke folder statis.