Cara Menggunakan Media Sosial untuk Mempromosikan Acara Anda: Penguji Media Sosial

Apakah bisnis Anda menyelenggarakan acara atau konferensi?

Ingin tahu bagaimana menggunakan media sosial untuk membangun kesadaran akan suatu acara?

Dalam artikel ini, Anda akan melakukannya temukan cara menggunakan media sosial agar acara Anda selalu diingat oleh audiens Anda.

# 1: Pilih Platform Sosial yang Paling Cocok untuk Mempromosikan Acara Anda

Sebelum acara Anda, Anda dapat menggunakan berbagai taktik media sosial untuk membangun antisipasi. Namun pertama-tama, Anda perlu memutuskan saluran mana yang akan Anda gunakan. Beberapa saluran media sosial lebih cocok untuk jenis acara tertentu, dan Anda harus menyesuaikan taktik Anda.

Misalnya, jika Anda menjalankan acara berskala besar yang terbuka untuk umum, Facebook sering kali menjadi pilihan terbaik. Ini karena setelah Anda membuat acara, Anda dapat menggunakan iklan bertarget untuk mempromosikannya kepada audiens ideal Anda.

Facebook memungkinkan Anda

menargetkan promosi Anda dengan cara yang sangat spesifik. Pikirkan baik-baik tentang target audiens Anda, daripada mempromosikan acara Anda secara luas kepada orang-orang yang mungkin tidak tertarik.

LinkedIn adalah yang terbaik untuk acara perusahaan. Melalui LinkedIn, Anda bisa mengatur acara dan biarkan peserta mulai membangun jaringan satu sama lain. Ada beberapa cara untuk membuat acara di LinkedIn:

• Tambahkan pembaruan status dengan link ke halaman pendaftaran.
• Publikasikan postingan.
• Kirim pesan langsung ke orang yang ingin Anda undang.
• Perbarui halaman perusahaan.
• Buat grup untuk orang yang ingin Anda undang.

Instagram paling cocok untuk acara blogger yang tidak terlalu formal. Ini adalah cara yang bagus untuk mencari dan terlibat dengan blogger, dan karena secara alami lebih visual daripada saluran media sosial lainnya, ini adalah platform yang bagus untuk posting dan kurasi citra berkualitas tinggi dan dapat dibagikan. Ini juga merupakan kesempatan untuk gunakan hashtag untuk menghasilkan buzz di sekitar acara blogger Anda.

Untuk membangkitkan minat ekstra, libatkan langsung para blogger dalam keputusan yang Anda buat menjelang acara tersebut. Anda dapat berbagi foto dan video dari berbagai lokasi dan meminta blogger yang Anda undang untuk memilih favorit mereka.

# 2: Ciptakan Perasaan Berkomunitas Dengan Hashtag Acara Unik

Platform sosial mana pun yang Anda pilih, penting untuk memiliki hashtag acara. Hashtag unik memungkinkan peserta Anda berkontribusi dalam percakapan, sehingga menciptakan buzz tambahan di sekitar acara Anda. Pilih hashtag yang pendek dan mudah diingat sehingga influencer dan peserta dapat langsung mengingatnya. Kamu juga harus periksa apakah hashtag Anda belum pernah digunakan sebelumnya dan tidak tumpang tindih dengan pesaing Anda.

Setelah Anda membuat hashtag, gunakan lebih awal dan sering. Sertakan di postingan media sosial Anda yang relevan segera setelah Anda menyiapkan acara dan mengirimkan undangan. Semakin awal Anda menggunakan hashtag, semakin banyak waktu yang dimiliki audiens Anda untuk terlibat dengannya.

# 3: Bangun Antisipasi Dengan Konten Sebelum Acara

Konten harus menjadi bagian utama dari taktik promosi acara Anda. Ini membantu Anda melibatkan audiens yang berbeda dan memberi mereka sumber daya untuk dibagikan dengan pengikut mereka sendiri. Setelah Anda membuat hashtag unik, Anda dapat memulai dengan berbagai jenis konten.

Jika Anda menjalankan acara perusahaan, pertimbangkan:

• Posting blog
• Whitepaper
• Studi kasus
• Testimonial dari acara sebelumnya
• Wawancara dengan pembicara atau profil peserta yang berpengaruh

Untuk acara blogger yang tidak terlalu formal, pertimbangkan format seperti:

• Entri blog menunggu acara tersebut
• Gambar dan video tempat tersebut
• Gambar di balik layar dari perencanaan dan persiapan acara, termasuk gambar goodie bag dan makanan ringan saat mereka tiba

Anda juga dapat mendorong minat pada acara tersebut dengan membuat perubahan visual pada halaman dan profil media sosial Anda. Jika Anda memiliki sumber daya, buat spanduk khusus tentang acara tersebut dan tambahkan mereka ke header di halaman Facebook dan Twitter Anda.

Apa pun taktik yang Anda pilih, tetap berhubungan dengan audiens Anda dengan membagikan pembaruan rutin dan tepat waktu serta konten yang berwawasan dan dapat dibagikan. Beri tahu mereka bahwa Anda sama bersemangatnya dengan mereka!

# 4: Memanfaatkan Antusiasme Peserta untuk Meningkatkan Kesadaran Selama Acara

Hari acara adalah kesempatan untuk menghasilkan konten baru dan meningkatkan keterlibatan media sosial.

Buat Konten untuk Saluran Media Sosial Anda

Pikirkan secara kreatif tentang bagaimana Anda dapat menggunakan aktivitas hari itu untuk menghasilkan konten tambahan. Minimal, cobalah untuk mendapatkan:

• Foto berkualitas tinggi dari acara hari itu
• Kutipan dari peserta
• Konten video
• Testimonial dan studi kasus

Untuk acara blogger, pastikan Anda libatkan para blogger dalam pemotretan. Ini akan memberi mereka gambar untuk dibagikan di saluran media sosial mereka sendiri, yang berarti lebih banyak peluang untuk menyebarkan hashtag Anda di luar sana.

Dorong Peserta untuk Berbagi

Kamu harus dorong peserta untuk memposting tentang acara tersebut saat itu berlangsung. Ingatkan mereka tentang hashtag acara dan dorong mereka untuk menggunakannya. Ada beberapa cara untuk melakukannya selalu ingat hashtag Anda, seperti:

• Proyeksikan di dinding atau gantung poster di dinding dengan hashtag di atasnya.
• Tambahkan ke materi cetak.
• Gunakan sebagai kata sandi Wi-Fi.

Untuk acara perusahaan, Anda juga bisa minta pembicara untuk menggunakan hashtag di setiap slide mereka dan letakkan di lencana nama atau stiker.

Kamu juga harus tersedia untuk berbicara dengan blogger secara pribadi. Dengan membagikan kutipan eksklusif kepada setiap blogger, Anda akan memberi mereka konten unik yang dapat mereka tulis di blog mereka sendiri.

Untuk mendorong percakapan pada hari acara, Anda bisa gunakan dinding media sosial dimana kamu menampilkan postingan dan foto yang diberi tag dengan hashtag acara Anda. Hootsuite menawarkan alat media sosial bernama HootFeed gratis untuk pelanggannya. Dinding media sosial dapat diperbarui dalam waktu nyata, tetapi Anda dapat memoderasinya sebelum dipublikasikan jika Anda mau.

Pikirkan baik-baik tentang di mana harus meletakkan dinding media sosial Anda karena penempatan dapat membuat perbedaan besar dalam jumlah keterlibatan yang dihasilkannya. Pertimbangkan untuk meletakkannya di samping panggung atau di dekat pintu masuk ke tempat tersebut.

Setelah Anda membuat interaksi media sosial, pastikan Anda siap membalas. Anda dapat menggunakan alat seperti Hootsuite melacak sebutan merek dan hashtag di seluruh saluran, membantu Anda tetap berada di puncak percakapan.

# 5: Pertahankan Momentum Sosial Dengan Percakapan dan Konten Pasca Acara

Setelah acara, Anda dapat menggunakan saluran media sosial Anda untuk membuat kesan abadi pada audiens Anda, jadi pertahankan kebisingannya.

Tindak lanjuti dengan peserta Anda dan terima kasih mereka untuk ikut. Minta umpan balik: Apa yang mereka sukai hari itu? Apa yang akan mereka lakukan secara berbeda? Apa yang ingin mereka lihat lain kali? Melakukan ini meningkatkan keterlibatan dan memberi Anda lebih banyak peluang untuk menggunakan hashtag Anda.

Lanjut, gunakan aset yang Anda dapatkan dari acara itu sendiri untuk membuat konten baru. Jika Anda mengambil foto atau membuat video, unggah ke saluran media sosial Anda dan bagikan dengan pengikut Anda.

Setelah acara perusahaan, kutipan dari pemberi pengaruh dapat menjadi dasar untuk posting blog atau whitepaper, jadi gunakan materi apa pun yang Anda dapatkan pada hari itu dan tulislah. Bagikan dengan pengikut Anda dan beri tag pada influencer yang memberi Anda kutipan agar mereka dapat membagikannya dengan pengikut mereka. Jika Anda tidak memiliki kutipan, Anda bisa menulis blog yang merefleksikan acara tersebut atau bagikan tautan ke produk yang relevan.

Jika Anda menjalankan acara dengan blogger, gunakan saluran sosial Anda untuk tetap berhubungan dan mendorong blogger untuk menulis tentang acara tersebut. Tanyakan apakah ada yang dapat Anda berikan untuk membantu mereka menghasilkan konten untuk situs mereka sendiri. Mendorong blogger untuk menulis tentang acara tersebut adalah cara yang bagus untuk mendapatkan lebih banyak liputan untuk hashtag Anda dan lebih banyak tautan kembali ke situs web Anda.

Taktik apa pun yang Anda gunakan, setiap konten yang Anda bagikan harus menampilkan hashtag yang Anda buat di awal kampanye.

# 6: Evaluasi Hasil untuk Memperbaiki Pemasaran Acara Tahun Depan

Beberapa bagian terpenting dari pemasaran media sosial adalah analisis dan evaluasi. Kamu bisa dapatkan banyak wawasan yang Anda butuhkan dari alat analitik bawaan di setiap platform media sosial. Alat-alat ini akan memberi tahu Anda:

• Berapa kali konten Anda dibagikan
• Berapa banyak orang yang dijangkau konten dan postingan Anda
• Berapa banyak komentar yang diterima postingan dan konten media sosial Anda
• Berapa banyak orang yang mengklik link di postingan media sosial Anda

Kamu bisa lengkapi informasi ini dengan data dari Google Analytics, yang memberi tahu Anda bagaimana orang-orang berperilaku setelah mereka tiba di situs Anda. Kamu bisa bagi lalu lintas situs web Anda berdasarkan saluran untuk melihat bagaimana media sosial dibandingkan dengan sumber lalu lintas Anda yang lain, dan Anda dapat menggunakan pelacakan sasaran untuk lihat berapa banyak orang yang bertobat(mendaftar ke acara Anda) setelah mengikuti tautan media sosial.

Acara juga merupakan cara yang bagus untuk meningkatkan kinerja situs Anda dalam penelusuran organik dengan mendapatkan tautan dari blogger dan pemberi pengaruh yang mengarah kembali ke laman acara Anda. Sejumlah alat SEO dapat membantu Anda cari tahu berapa banyak tautan yang Anda dapatkan ke laman acara Anda, dari mana tautan itu berasal, dan seberapa otoritatif tautan tersebut.

Setelah Anda menguasai kinerja media sosial Anda, Anda bisa lebih spesifik. Sibak berbagai jenis konten. Apa yang dibagikan orang? Topik dan konten mana yang paling memicu percakapan? Apa yang jatuh datar?

Semua informasi ini berguna dan penting. Gunakan ini untuk menginformasikan konten Anda saat berikutnya Anda mempromosikan suatu acara melalui media sosial.

Apakah ada jenis konten tertentu yang disukai oleh audiens Anda? Misalnya, jika whitepaper Anda menerima banyak keterlibatan tetapi foto Anda tidak, Anda dapat menyesuaikan strategi Anda saat menjalankan acara lagi. Terus analisis dan evaluasi, dan Anda akan menjadi lebih baik setiap saat.

Kesimpulan

Media sosial adalah saluran yang bagus untuk mempromosikan acara, tetapi Anda perlu mendekatinya secara strategis. Sebelum memulai, buat rencana yang jelas yang menguraikan taktik dan jadwal, karena pembaruan sporadis dan konten ad-hoc tidak akan menghentikannya. Menggunakan taktik yang dijelaskan dalam artikel ini akan membantu mendorong peningkatan dalam keterlibatan, jangkauan, dan pendaftaran acara.

Namun kesuksesan media sosial seringkali merupakan proses coba-coba yang bertahap. Luangkan waktu untuk menganalisis dan mengevaluasi apa yang berhasil, lalu terapkan wawasan tersebut ke kampanye di masa mendatang untuk membangun keterlibatan media sosial Anda dan memperkuat pemasaran acara Anda.

Bagaimana menurut anda? Manakah dari taktik berikut yang Anda gunakan saat mempromosikan acara di media sosial? Teknik apa yang akan Anda tambahkan ke daftar ini? Silakan bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah.