Cara Membangun Tim Blogging: Penguji Media Sosial

Apakah Anda kesulitan untuk mempublikasikan secara teratur ke blog Anda?

Pernahkah Anda berpikir untuk merekrut penulis lain?

Dengan tim blogger, Anda dapat berbagi beban kerja dan terus memperbarui blog Anda dengan konten segar.

Dalam artikel ini Anda akan temukan cara menyiapkan dan mendukung tim blog untuk bisnis Anda.

Dengarkan artikel ini:

Berlangganan dimana: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Gulir ke akhir artikel untuk tautan ke sumber daya penting yang disebutkan dalam episode ini.

Mengapa Tim?

Posting secara teratur ke blog Anda bukan hanya cara untuk melakukannya strategi konten, tetapi juga merupakan kunci untuk mengarahkan lalu lintas dan kesadaran yang relevan untuk bisnis Anda. Jadi, jika Anda kesulitan memperbarui blog Anda secara konsisten, pertimbangkan untuk memberikan bantuan.

Membuat tim blogger dapat memfasilitasi kontribusi blog reguler. Dengan berbagi tanggung jawab, Anda bisa menyediakan konten segar secara teratur dan memastikan bahwa tidak ada satu orang pun yang memikul beban untuk kesuksesan blog.

Tetapi membentuk tim yang sukses lebih dari sekadar memilih beberapa orang dan menetapkan topik. Dan, tidak peduli berapa banyak orang yang Anda masukkan ke dalam tim Anda, buat mereka tetap terinspirasi buat konten yang menarik akan membutuhkan waktu dan perhatian.

Berikut cara menyiapkan tim yang bersemangat dan terlibat, dan yang terpenting, yang mengikuti.

# 1: Kumpulkan Tim

Elemen terpenting dalam membuat tim blogging adalah pilihlah orang yang benar-benar ingin menulis dan memiliki hasrat untuk ngeblog atau industri. Anda meminta komitmen ekstra dari orang-orang, jadi Anda membutuhkan anggota tim yang bersemangat untuk berpartisipasi.

Pertimbangkan untuk meminta calon anggota mengisi aplikasi singkat untuk masuk ke tim. Lalu meluncurkan tim dengan pengumuman resmi dan pertemuan awal langsung. Tidak ada yang menciptakan rasa antusiasme dan tujuan seperti waktu ikatan tim.

Pertemuan ini dapat melayani beberapa tujuan berbeda (beberapa dibahas di bawah), tetapi poin utamanya adalah untuk menyamakan semua orang dengan peran dan tanggung jawab mereka, dan merasa yakin dengan kemampuan mereka untuk berkontribusi secara teratur.

Ini juga cara yang bagus untuk memupuk persahabatan tim, yang sekali lagi sangat penting saat Anda meminta pekerjaan di atas dan di luar tugas pekerjaan rutin rekan kerja.

Setiap anggota tim juga harus setuju tentang apa peran spesifiknya, lalu dokumentasikan itu, tanda tangani dan buat salinan. Ada sesuatu tentang penandatanganan dokumen resmi yang memperkuat pentingnya komitmen.

# 2: Kelola Alur Kerja dan Fasilitasi Komunikasi

Tim adalah tim karena setiap anggota penting. Mentalitas ini membantu menciptakan rasa akuntabilitas dan tanggung jawab di antara anggota tim. Ini juga memungkinkan orang untuk menjadi sukarelawan untuk posting blog tertentu, mengambil kelonggaran bila perlu dan memastikannya ada alasan (selain hanya hak prerogatif perusahaan) untuk muncul secara teratur ke rapat tim dan menulis berita baru posting blog.

Cara terbaik untuk mengelola alur kerja adalah dengan gunakan alat seperti Edit plugin Flow WordPress. Ini menyediakan kalender bulanan, memungkinkan tim untuk berkolaborasi pada posting blog dan mengirimkan pemberitahuan sehingga semua orang tetap mengikuti tugas mereka.

Aplikasi lain seperti Kendur dan grup Facebook juga memungkinkan tim untuk berkomunikasi dan berbagi dokumen tanpa harus berada di lokasi fisik yang sama.

# 3: Ciptakan Identitas Merek dan Misi Tim

Selama peluncuran resmi, jadwalkan waktu untuk membahas identitas blog dan misi tim.

Dan ini bukan tentang misi yang jelas seperti "Meningkatkan SEO merek kami, lalu lintas situs, dan posisi keseluruhan sebagai pemimpin pemikiran." Ini tentang misi untuk tim sendiri, sesuatu seperti: “Mendorong rekan-rekan kita untuk berpartisipasi aktif dalam menulis, membaca, dan berbagi blog kita serta berani membuat konten yang informatif dan canggih." Jadikan ini sesuatu yang diciptakan tim bersama dan yang dapat dibeli semua orang.

Apa kata sifat yang ingin Anda gunakan untuk menggambarkan tim Anda? Pekerja keras, bersemangat, ceria, fokus? Pilih beberapa dan jadikan ini mantra tim Anda, sesuatu yang sering Anda lakukan untuk mendorong partisipasi. Membuat misi tim sebagai grup menciptakan rasa kepemilikan dan memungkinkan anggota tim merasa menjadi bagian dari proses.

# 4: Kembangkan Materi Sumber Daya

Apakah ini sesuatu yang Anda lakukan sebagai tim atau sesuatu yang ditugaskan pada rapat tim, materi proses dan panduan cara kerja adalah cara termudah untuk menjaga tim Anda tetap pada jalurnya.

Dengan memiliki sumber daya ini, anggota tim menyadari cara kerja berbagai hal, berkontribusi pada peningkatan rasa memiliki dan tanggung jawab. Ini juga cara praktis untuk membuat blog sedikit lebih mudah untuk setiap orang dan menurunkan penghalang untuk masuk.

Sumber daya ini dapat mencakup yang berikut:

• Panduan etiket
• Panduan praktik terbaik untuk memastikan postingan blog memiliki format dan nada yang serupa, memanfaatkan penautan SEO, dll.

• Dokumen proses posting blog
• Kalender editorial, disegarkan secara berkala dengan masukan dari program dan inisiatif pemasaran lainnya
• Lembar kontak
• Misi tim, tanggung jawab, dan rasio konten blog

Jaga agar semua dokumen ini teratur dan di lokasi pusat.

Misalnya, Anda mungkin simpan di file Akun Google Drive yang dibuat khusus untuk tim Anda dan dapat diakses dari mana saja (karena banyak blog dilakukan di rumah). Pertimbangkan untuk menetapkan izin yang berbeda (edit versus hanya baca) untuk orang berdasarkan peran mereka.

Anda juga dapat berkolaborasi dan membuat catatan pada dokumen secara bersamaan, yang membuatnya lebih mudah untuk menulis artikel titik / tandingan atau artikel dengan banyak penulis.

# 5: Tunjuk Editor

Setiap posting blog harus memiliki setidaknya satu pandangan lain untuk memeriksanya sebelum menekan Publikasikan. Dan ada beberapa cara untuk menjadikan ini tugas satu orang. Namun, untuk memastikan bahwa blog selalu diperbarui dan postingan dipublikasikan saat diperlukan atau dipindahkan sesuai kebutuhan, penting untuk menunjuk editor untuk tim.

Editor tidak hanya membaca semua posting blog untuk pedoman tata bahasa dan praktik terbaik, tetapi juga memeriksa dengan penulis tentang tenggat waktu mereka dan merupakan master kalender editorial.

Meskipun tim memiliki alasan untuk memveto atau menyetujui sebuah ide, editor memastikan semua pertanyaan yang tepat tersedia ditanyai tentang setiap postingan dan dapat membuat keputusan eksekutif tentang mengadakan postingan atau menerbitkan sesuatu lebih awal.

Tugas editor lainnya adalah membuat tim tetap terinspirasi, berbagi informasi yang relevan, dan memastikan bahwa semua orang merasa nyaman untuk berbagi ide baru melalui email atau curah pendapat dengan cepat. Editor haruslah seseorang yang ramah dan suka mengobrol, karena obrolan itu dapat menghasilkan konten yang sangat bagus.

# 6: Adakan Rapat untuk Mendiskusikan Ide Konten

Rapat rutin biasanya menjadi hal pertama yang berhenti ketika segala sesuatunya menjadi sibuk. Rapat sepertinya tidak sepenting, katakanlah, hasil klien. Tetapi pertemuan tatap muka atau video secara teratur adalah suatu keharusan. Mereka membangun hubungan di antara anggota tim, dan jika dilakukan secara efisien dengan agenda dan item tindakan, secara ringkas dapat memberikan pemahaman yang lebih baik tentang tanggung jawab mereka untuk minggu yang akan datang.

Dan rapat adalah cara terbaik untuk melakukannya menginspirasi kreativitas. Misalnya, Anda bisa mainkan permainan di awal setiap rapat atau minta setiap orang mempresentasikan beberapa ide untuk dibicarakan oleh tim. Membuat rapat menyenangkan membuat tim tetap terlibat.

Cara lain untuk ajak semua orang untuk bertukar pikiran adalah untuk gunakan plugin WordPress seperti Aliran Ide, atau buat grup Facebook di mana orang bisa berbagi dan mendiskusikan topik posting blog secara virtual jadi saat rapat benar-benar terjadi, semua orang energik dan fokus.

# 7: Laporkan Kinerja Blog

Melaporkan kinerja blog Anda kepada tim penting karena beberapa alasan. Pertama, memastikan bahwa setiap bulan (atau minggu) Anda membuat konten yang lebih relevan bagi pengguna daripada minggu sebelumnya. Ini juga memberi setiap orang rasa tanggung jawab, sesuatu yang nyata untuk digantung atau dinantikan.

Tetapkan tujuan kinerja tim dapat berkumpul, yang mungkin saja menginspirasi rasa persaingan yang sehat seputar postingan blog mana yang memiliki metrik terbaik (misalnya, waktu terlama di situs, sebagian besar dibagikan melalui sosial atau tampilan terbanyak).

Banyak tim gunakan Google Analytics untuk melacak kinerja, dan itu akan cocok jika tim Anda menggunakan akun Google Drive; semuanya akan dapat diakses dengan satu login dan kata sandi.

Google Analytics juga bekerja dengan baik dengan WordPress dan memiliki dasbor yang menampilkan kunjungan situs dan posting berkinerja terbaik.

Kesimpulan

Meluncurkan tim blog baru dan memastikan kesuksesannya membutuhkan waktu, tetapi upaya itu sepadan. Perlakukan tim ini seperti grup lain di kantor Anda, karena antusiasme akan terpancar dari setiap postingan yang Anda publikasikan. Dan sudah jelas bahwa Anda harus berterima kasih dan memuji tim Anda. Sedikit dorongan dan rasa syukur akan sangat bermanfaat.

Bagaimana menurut anda? Apakah Anda memiliki tim blog? Jika ya, bagaimana pengaruhnya terhadap bisnis Anda? Silakan bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah.

Edit gambar Flow dan Google Analytics yang dibuat dengan Placeit.