Cara Mengaktifkan Otentikasi Dua Faktor untuk Microsoft Office 365

Bagaimana-Untuk

OlehAndre Da Costa

Terakhir diperbarui saat12 Mei 2018

Di bagian ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menyiapkan otentikasi multi-faktor (alias otentikasi dua faktor) di Office 365.

Kami sudah fokus otentikasi dua faktor banyak akhir-akhir ini, dan dengan alasan yang bagus. Ancaman dari informasi pribadi kita yang dikompromikan adalah nyata — jika Yahoo! dan Dropbox bisa dilanggar, maka siapa pun bisa — dan manfaat keamanan otentikasi dua faktor kuat dan mudah diterapkan. Sebagian besar penyedia layanan online menawarkan otentikasi dua faktor (kadang-kadang disebut 2FA atau otentikasi multi-faktor), dan Microsoft Office 365 tidak berbeda. Tentu saja, otentikasi dua faktor tidak akan membuat Anda 100% aman dari peretas sama seperti mengenakan sabuk pengaman saat berkendara di jalan raya akan membuat Anda 100% aman dari kecelakaan mobil. Tetapi rasio mitigasi risiko terhadap ketidaknyamanan sangat tinggi, mengambil langkah ekstra harus masuk akal.

Begini betapa mudahnya mengatur otentikasi dua faktor di Office 365.

Untuk Administrator: Mengaktifkan Otorisasi Multi-Faktor Azure di Jaringan Anda

Sebelum pengguna Office 365 individu dapat mulai menggunakan otorisasi multi-faktor, administrator jaringan harus mengaktifkannya. Jika Anda adalah administrator jaringan, inilah yang perlu Anda lakukan.

Masuk ke Office 365, lalu buka Pusat Admin Office 365. Klik Lebih –> Setup Azure multi-faktor auth.

Layar selanjutnya akan mencantumkan setiap pengguna dan status autentikasi multi-faktor mereka. Pilih pengguna yang ingin Anda aktifkan dan klik Memungkinkan.

Untuk Pengguna: Menyetel Otentikasi Multi-faktor di Office 365

Setelah admin Anda mengaktifkan multi-faktor auth, pengguna mengontrol proses pengaturan.

Luncurkan salah satu Layanan Office 365 Anda gunakan lalu mulai masuk. Office 365 akan memberi tahu Anda 2FA sekarang diaktifkan di akun Anda dan Anda harus melanjutkan untuk menyiapkannya sebelum melanjutkan. Untuk keperluan artikel ini, saya akan menggunakan aplikasi SharePoint untuk iOS.

Pilih metode verifikasi yang sesuai, baik melalui email atau telepon. Saya pergi dengan pesan teks. Keran Hubungi saya kemudian tunggu kode verifikasi sampai.

Setelah Anda menerima kode verifikasi, masukkan, ketuk Memeriksa lalu ketuk Selesai untuk menyelesaikan proses.

Perhatikan bahwa beberapa aplikasi desktop Office 365 tidak dapat menggunakan telepon untuk mengamankan akun Anda. Ini termasuk Microsoft Office, Outlook, dan Apple Mail. Untuk aplikasi seperti ini, Anda harus membuat kata sandi aplikasi sebagai pengganti akun kantor atau email Anda. Office 365 akan memberi Anda tautan untuk membuat kata sandi aplikasi Anda. Kunjungi sebelum mengklik Selesai.

Dan itu dia. Setelah Anda menyiapkan 2FA pada satu aplikasi Office 365, perangkat Anda akan diverifikasi untuk semua aplikasi Office 365, karena mereka semua menggunakan kredensial login yang sama. Dengan 2FA diaktifkan, Anda akan menerima lapisan perlindungan ekstra dari siapa pun yang mencoba mengakses file atau pesan pribadi atau kantor Anda dari perangkat yang tidak sah. Jika Anda tertarik pada opsi keamanan lainnya untuk layanan Microsoft Anda, lihat Microsoft Authenticator untuk artikel iOS.