TimeBridge Terintegrasi dengan Evernote untuk Membantu Anda Mengawasi Rapat

Ada beberapa solusi rapat / penjadwalan / web conferencing online yang ditawarkan di web, tetapi TimeBridge baru-baru ini membedakan dirinya dengan mengintegrasikan dengan Evernote API. Kemitraan yang banyak ditelusuri diumumkan awal tahun ini terasa sedikit lebih mirip colokan untuk TimeBridge daripada fitur terobosan asli untuk pengguna Evernote, tetapi setelah memberikan pusaran saya bisa melihat nilai dalam pernikahan ini antara aplikasi web. TimeBridge melakukan semua yang seharusnya dilakukan oleh sebuah konferensi web — Anda dapat menjadwalkan rapat, menambah peserta, mengintegrasikan audio dan konferensi web (untuk harga) dan memasukkan Agenda, Barang Aksi dan Catatan. Tiga item terakhir adalah di mana interoperabilitas Evernote berperan.

Di akhir pertemuan, ada sebuah Ekspor ke Evernote tombol yang mengubah semua informasi rapat ke akun Evernote Anda.

Ketika Anda mengkliknya, Anda akan diminta untuk memberikan akses TimeBridge ke akun Anda. Klik Mengizinkan untuk membiarkannya terjadi.

Setelah Anda mengekspor, Brief Rapat akan muncul di buku catatan Evernote Anda setelah sinkronisasi berikutnya. Agenda Rapat akan dimasukkan dalam daftar berpoin, diikuti oleh Item Tindakan, Catatan dan Informasi Rapat (yaitu waktu, tanggal, lokasi, penyelenggara, dan peserta). Ditambah lagi, Anda akan memiliki stempel waktu dan tanggal Evernote yang biasa untuk membantu Anda mengarahkan item secara sementara. Jujur rasanya seperti Outlook dan integrasi Onenote.

Secara keseluruhan, ini cukup mudah — semua informasi terkait dengan rapi dimasukkan ke sistem Evernote Anda selama enam bulan Di ujung jalan, Anda dapat dengan cepat merujuk siapa yang ada di rapat, apa yang Anda bicarakan dan item tindakan apa ditugaskan. Mungkin cara yang bagus untuk menyalahkan jika seseorang menjatuhkan bola (mis. akuntabilitas). Sayangnya, Lampiran yang diunggah selama rapat tidak akan membuatnya menjadi ringkasan rapat Evernote. Saya pikir itu mungkin titik kelemahan besar jika dokumen penting, tayangan slide atau PDF diunggah selama pertemuan. Tapi sekali lagi, saya kira jika itu super duper yang penting, Anda sudah menyimpannya di tempat yang aman.

Berapa banyak?

Mirip dengan Evernote, Timebridge menyertakan versi gratis untuk terhubung dengan Anda dan juga lebih banyak paket premium / bisnis sekali Anda telah dilatih tentang layanan mereka dan ingin membuat komitmen untuk mengintegrasikannya ke dalam kehidupan nyata Anda bisnis. Karena itu, semua yang saya tunjukkan kepada Anda hari ini termasuk dalam versi GRATIS tetapi jika Anda menginginkan Pesan Txt Pengingat pada rapat, Konferensi Telepon dan Konferensi Web Anda akan ingin mendaftar untuk salah satu rencana bisnis ditunjukkan di bawah ini.

Kesimpulan

Combo Evernote-TimeBridge akan menjadi yang paling berguna jika semua rekan bisnis Anda menggunakan keduanya. Versi premium Evernote memungkinkan Notebook yang Dibagikan, yang membuat platform logis bagi anggota tim untuk menindaklanjuti item tindakan dan catatan pertemuan langsung dari Evernote. Saya benar-benar dapat melihat ini meningkatkan produktivitas dalam organisasi yang biasanya menggunakan pertemuan sebagai forum untuk mengemukakan masalah dan kemudian tidak pernah melakukan apa pun tentang mereka. Dengan Evernote dan TimeBridge, Anda dapat mengadakan rapat, mengekspor catatan ke Evernote dan kemudian memiliki penerima yang ditunjuk bekerja keras untuk tugas-tugas mereka selama beberapa minggu sebelum menembak kembali ke semua peserta rapat melalui Shared Notebook. Tentu saja, ini semua mengasumsikan bahwa semua orang di tim Anda sama cerdas dan sadar menggunakan aplikasi ini - dan sebagai siapa pun yang pernah mencoba berkolaborasi dengan seseorang yang tidak memiliki gelombang teknologi yang sama tahu, ini tidak selalu menjadi kasus.

Secara pribadi, saya tidak sering menggunakan aplikasi web rapat — tetapi jika saya melakukannya, saya pasti akan merekomendasikan untuk mencoba TimeBridge dengan Evernote.