Tetap Produktif sebagai Mahasiswa Universitas dengan Tips ini

Memulai kuliah itu sulit. Anda beralih dari menjadi anak-anak menjadi orang dewasa. Anda tiba-tiba menyadari betapa sedikit waktu luang yang Anda miliki ketika Anda mulai melakukan pekerjaan rumah, membersihkan, bekerja, belajar, dan begadang. Lemparkan ke banyak pihak, dan kumpul-kumpul dan studi Anda yang sebenarnya dapat lepas kendali dengan cepat.

Kuncinya adalah mengetahui cara terbaik untuk menginvestasikan waktu luang Anda untuk menghemat waktu di masa depan. Berikut adalah tips utama saya untuk tetap produktif.

Simpan Slide Kuliah, Catatan, dan Memo di Satu Tempat

Apa yang saya perhatikan di salah satu minggu pertama kuliah saya adalah betapa tersebar semuanya. Salindia Moodle. Catatan di buku catatan saya. Memo ditulis di file .txt di desktop saya.

Jelas berantakan. Tetapi mengakui masalahnya adalah langkah pertama untuk menyelesaikannya. Jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi yang serupa, pikirkan di mana Anda merasa paling nyaman untuk mengakses semuanya sekaligus.

Saya memilih OneNote sebagai tempat universal untuk semua pekerjaan dan dokumen saya. Saya cukup nyaman dengan ekosistem Microsoft dan solusi ini hanya berfungsi untuk saya. Selain dari aplikasi Windows standar untuk Satu catatan, Saya dapat membuka Notebook saya dari web melalui Office.com dan pada perangkat seluler dengan aplikasi iOS dan Android.

Jika Anda bukan penggemar Office, ada banyak alternatif lain yang bisa Anda coba. Pilihan populer lainnya di antara teman kursus saya adalah Evernote, jadi silakan menggunakan apa pun yang paling sesuai untuk Anda.

Atur Kotak Surat Anda

Sejak saya mulai menggunakan Kotak Masuk Google, saya telah dilahirkan kembali. Saya sangat menyukainya sehingga saya membuat Akun Google saya dialihkan ke Kotak masuk oleh Gmail.

Konsepnya sederhana. Sematkan email penting sehingga Anda dapat melihatnya di kotak masuk sampai selesai. Jadwalkan email untuk muncul di waktu atau tanggal nanti ketika Anda punya waktu untuk membacanya. Dan kemudian centang email yang Anda selesaikan dengan menekan Selesai. Google juga membantu Anda keluar dengan secara otomatis mengelompokkan email Anda dalam tujuh kategori berbeda.

Seperti inilah kotak masuk saya sebelumnya.

Dan ini terlihat seperti sekarang.

Tapi Anda belum selesai. Penting bagi Anda menjaga kotak surat Anda serapi mungkin saat Anda menggunakannya.

Anda mungkin ingin memikirkan untuk mendapatkan email ini segera setelah mereka tiba. Sebagian besar perubahan jadwal dan acara yang mendesak di universitas saya semuanya dikirim melalui email. Itu membuatnya hampir wajib untuk menggunakan aplikasi email seperti Outlook atau Thunderbird.

Beberapa orang mungkin berpendapat bahwa ini membuat Anda membanjiri pesan sepanjang hari, tetapi merupakan alasan bagus untuk berhenti berlangganan nawala yang tidak lagi Anda baca.

Simpan Kalender yang Bersih dan Diperbarui

Anda seorang siswa sekarang, dan Anda akan sibuk sepanjang hari. Ceramah, tugas, ujian, acara, pertemuan masyarakat, pesta... tidur?

Sudah waktunya untuk berhenti mencoba mengandalkan memori Anda untuk semuanya dan meninggalkan beban kerja itu ke aplikasi kalender.

Saya menggunakan Kalender Google sebagai tempat lengkap untuk pengingat dan acara, dan sejauh ini menjadi penyelamat.

Mengotomatiskan Tugas Berulang

Mengurus semua tugas di atas mungkin terasa menyenangkan saat pertama kali Anda melakukannya, tetapi akan menjadi membosankan seiring waktu.

Tetapi Anda tidak harus melakukan semua pekerjaan sendiri. Sedapat mungkin, Anda dapat mengotomatisasi tugas-tugas tertentu dengan bantuan IFTTT dan Zapier.

Apakah Anda ingin menyimpan lampiran ke Dropbox secara otomatis, tambahkan entri OneNote ke proyek grup Anda di Asana, atau lebih aktif di LinkedIn, dunia otomasi telah Anda lindungi untuk banyak tugas manual yang membosankan. Meskipun Zapier adalah layanan berbayar, ia memiliki beberapa otomatisasi yang mungkin tidak dapat Anda temukan di IFTTT.

Ini semua layak disiapkan karena Anda akan menemukan bahwa otomasi Anda akan dengan cepat menumpuk dan menghemat banyak waktu.

Selalu Memiliki Strategi Cadangan

Sepanjang studi Anda (dan karier) akan ada banyak kali ketika hal-hal tidak berjalan dengan baik, dan komputer Anda bisa menjadi tidak stabil. Anda mungkin berpikir itu mengkhawatirkan, tetapi tidak perlu khawatir jika Anda siap dan selalu memiliki strategi cadangan gagal-aman. Jika Anda menjalankan Windows 10, periksa panduan cadangan Windows 10 terbaik. Atau, jika Anda masih menjalankan Windows 7 kami memiliki panduan untuk itu juga.

Mengenai mencadangkan data, berikut adalah beberapa tips saya untuk tetap memegang kendali:

• Jagalah agar file-file Anda tertata dengan baik untuk menghindari keharusan mencari mereka
• Jangan menyimpan file penting di media yang mudah salah tempat seperti CD atau DVD
• Simpan slide dan catatan kuliah baik secara lokal maupun di cloud
• Cadangkan proyek penting Anda ke beberapa perangkat - Flash Drive, External Hard Drive, dan Cloud.
• Pertimbangkan berlangganan CrashPlan untuk menyederhanakan proses pencadangan di luar kantor Anda