Cara Membuat File PDF Multi-Halaman di MAC OS X dengan Automator

Kiriman tamu: Isaac Philbrook, seorang groovyReader yang sudah lama menjadi kontributor yang suka mencari solusi untuk masalah yang mengganggu! groovyPost selalu memiliki lubang besar di arsip kami ketika datang ke groovyPost untuk MAC, jadi saya harap kita akan melihat lebih banyak dari Ishak di masa depan!

Baru-baru ini, saya mengalami masalah ketika saya menyadari bahwa printer / pemindai / faks HP all-in-one saya tidak mau bekerja sama dan membuat .PDF multi-paged. Ini adalah sebuah tragedi. Setiap kali saya memindai halaman baru, itu hanya akan membuat file .PDF baru. Nah, setelah bertahun-tahun menjadi pengguna Mac, saya akhirnya masuk ke salah satu alat paling mudah yang pernah ada: Automator! Saya belum pernah menggunakan Automator sebelumnya — saya rasa saya tidak pernah benar-benar punya alasan. Apa yang akan saya diskusikan adalah perkenalan saya dengan dunia Automator dan hanya merasakan kemuliaan itu.

Saya perlu memindai banyak dokumen menjadi satu file .PDF. Idealnya, saya ingin pemindai melakukan ini secara otomatis saat saya memindai mereka. Tetapi setelah beberapa penelitian, saya menyadari bahwa itu tidak akan terjadi. Apa yang saya temukan, bagaimanapun, adalah bahwa Automator memiliki fungsi yang sangat berguna (

selain memiliki ikon tampak paling keren yang pernah ada). Dengan bantuan Automator, saya dapat memindai file ke .PDF secara individual kemudian membuat alur kerja yang akan mengubah grup .PDFs menjadi satu file .PDF. Ahh... Tragedi terpecahkan!

Daripada menyimpan groovyTip ini untuk diriku sendiri, aku memutuskan untuk dengan cepat mendokumentasikan langkah-langkah dan membaginya dengan kalian semua! Nikmati!

Membuat Alur Kerja Pengotomasi untuk Menggabungkan PDF ke dalam Dokumen Tunggal

Langkah pertama

Pertama, luncurkan Penemu, KlikAplikasi mencari Pengotomasi. Dia sulit untuk dilewatkan - dia adalah robot yang tampak keren dengan meriam atau pena atau sesuatu.

Langkah 2

Luncurkan Automator. Automator akan meminta Anda untuk memilih templat untuk alur kerja Anda. PilihAplikasi dan tekan Memilih.

Langkah ketiga

MemperluasPerpustakaan di sisi kiri. PilihFile dan Folder (ini memiliki ikon yang sama dengan Finder). Lanjut, PilihDapatkan Item Finder yang Dipilih di kolom selanjutnya. Seret dan lepasDapatkan item Finder yang Dipilih ke jendela kanan, di mana ia berbunyi "Seret tindakan atau file ke sini untuk membangun alur kerja Anda.”

Langkah Empat

Kembali ke menu Perpustakaan di sisi kiri dan cari PDF. Pilih dan cari Gabungkan Halaman PDF.

Langkah Lima

Seret dan lepas Gabungkan Halaman PDF ke panel kanan, di bawah “Dapatkan Item Pencari yang Dipilih.”

Langkah Enam

PilihMenambah halaman.

Langkah Tujuh

Kembali ke menu Perpustakaan di sisi kiri. KlikFile dan Folder dan Seret dan lepas “Namai Item Tunggal di Nama Item Finder”Ke dalam alur kerja Anda.

Catatan: Jika Anda tidak melihat "Namai Item Tunggal di Nama Item Finder," mencari Ganti nama Item Finder. Setelah Anda seret dan jatuhkan, Klik menu tarik-turun dan pilih “Beri Nama Satu Item.”

Langkah Delapan

Di menu tarik-turun di sebelah "Nama, ”Pilih Nama lengkap. Tinggalkan "Untuk:"Bidang kosong.

Langkah Sembilan

Klik Pilihan dan MemeriksaTampilkan tindakan saat alur kerja berjalan. Ini akan memungkinkan Anda untuk memilih nama file baru ketika Anda menggabungkan .PDFs.

Langkah Sepuluh

Mari kita kembali ke Perpustakaan di sisi kiri. Menyoroti File dan Folder lagi. Sekarang, Seret dan lepasFolder baru ke dalam alur kerja Anda.

Langkah Sebelas

KlikPilihan dan MemeriksaPerlihatkan tindakan ini saat alur kerja berjalan.

Ini akan memungkinkan kami membuat folder baru di akhir alur kerja kami. Secara pribadi saya suka semuanya terpisah di tempat kecil itu sendiri. Ini hanya memudahkan kita untuk melacak ke mana arah dokumen baru kita. Saya menambahkan nama folder "test2" hanya untuk menunjukkan kepada Anda seperti apa tampilannya.

Langkah Dua Belas

Klik File> Simpan sebagai ... dan beri nama aplikasi .PDF multi-halaman baru Anda!

Menjalankan Multi-Halaman Anda. Alur Kerja Pencipta PDF

Langkah pertama

Untuk menggunakan aplikasi .PDF multi-halaman baru Anda, pindai beberapa dokumen menggunakan konvensi penamaan logis. Saya biasanya memindai dokumen sebagai 001, 002, 003 dan seterusnya.

Langkah Dua

Setelah Anda memindai .PDF secara individual, sorot dan Klik kanan (atau klik CTRL) kelompok dokumen. Memilih Buka Dengan>Lain…

Langkah ketiga

Jelajahi ke mana Anda menyimpan aplikasi multi-.PDF ninja Anda.

Langkah Empat

Alur kerja akan berjalan dan Anda akan diminta untuk nama file dan nama folder yang baru.

Beri nama file dan folder Anda dan Klik Terus.

Langkah Lima

Nikmati .PDF gabungan Anda.

Kesimpulan

Sekarang saya tahu tentang Automator dan sihir yang dibawanya, saya selalu bermain-main di sana mencoba mencari cara baru seperti ninja untuk melakukan tugas-tugas sederhana. Automator sangat apik dan mudah digunakan, jadi pergilah ke sana, orang-orang Mac, dan buat sihir!