Tur Screenshot dan Tinjauan Evernote

Evernote adalah salah satu program yang telah saya dengar selama bertahun-tahun tetapi tidak pernah saya coba sendiri. Tapi sekarang karena hidup saya semakin sibuk, saya memutuskan sudah waktunya untuk lulus dari sistem "daftar di Notepad" saya menjadi sesuatu yang sedikit lebih kuat. Setelah menggunakan Evernote selama beberapa minggu, saya sekarang mengerti semua tentang buzz. Tagline Evernote saat ini adalah "Remember everything," dan itulah yang sebenarnya membantu Anda melakukannya. Ini seperti memiliki otak kedua dengan semua barang Anda di dalamnya. Kecuali tidak seperti otak asli Anda, semuanya tertata dengan rapi dan dapat dipanggil kembali secara instan untuk referensi cepat.

Saya melihat dua kekuatan utama Evernote dalam kemampuannya menangkap semua yang penting lalu mengatur Itu. Evernote hidup di komputer Windows Anda, mesin Macintosh Anda, web dan di ponsel cerdas Anda (maaf pengguna Linux). Menangkap catatan, potret, atau pemikiran adalah hal yang mudah dilakukan di ponsel Anda seperti halnya di tengah tugas di desktop Anda. Setelah itu, semua ada di sana menunggu Anda, disinkronkan dengan lancar di semua platform. Dari sana, Anda dapat menandai, mengedit, dan mengatur setiap catatan sesuai dengan sistem apa pun yang Anda gunakan. Lihat screenshot ini untuk melihatnya beraksi.

Catatan Kliping - Klien Desktop

Bagian terbaik dari Evernote adalah perannya sebagai keranjang koleksi yang universal, namun tidak mencolok. Evernote berjalan diam-diam di latar belakang menunggu input, yang dapat Anda sampaikan melalui beberapa hotkey global yang berbeda. Kesukaanku: Salin Pilihan. Kunci standarnya adalah Menang-A, tetapi Anda dapat mengubahnya ke apa pun yang Anda suka. Ketika Anda menekan Win-A, teks atau gambar apa pun yang Anda pilih akan secara otomatis masuk ke Evernote Anda sebagai catatan baru. Di Alat | Catatan Kliping, Anda dapat memilih tujuan tempat catatan yang diambil berakhir - Saya hanya mengirimnya ke Kotak masuk buku catatan, tetapi jika Anda mengikuti proyek tertentu, Anda dapat mengirimkannya ke buku catatan yang sudah Anda pilih. Sebagai variasi dari metode Pemilihan Salin, Anda juga dapat menempelkan item ke dalam Evernote. Cukup salin seperti biasa, buka Evernote dan tekan hotkey global untuk Tempel Papan Klip (CTRL-ALT-V secara default).

Evernote juga memungkinkan Anda mengubah tangkapan layar menjadi catatan dengan Tangkap layar hotkey global (Cetak Layar secara default). Seperti program Snagit tercinta, menekan hotkey memberi Anda crosshair sehingga Anda dapat memilih area mana yang ingin Anda tangkap (dengan begitu Anda tidak perlu mengambil seluruh layar).

Ada juga Catatan Baru hotkey global (CTRL-ALT-N), yang berguna sebagai scratchpad atau jika sesuatu muncul di kepala Anda dan Anda ingin mengambilnya tanpa mengganggu tugas Anda saat ini. Memukul Catatan Baru hotkey menarik Evernote dengan catatan kosong, siap untuk digunakan.

Evernote juga memiliki beberapa metode kliping yang kurang berguna: the Catatan tinta dan Kamera web catatan. Ink Note memungkinkan Anda mencorat-coret secara bebas saat penangkapan WebCam melakukan snapshot dari webcam internal Anda. Sebenarnya, WebCam mungkin berguna sebagai pemindai sementara untuk kartu nama atau bahan referensi lainnya, tetapi saya belum menggunakannya hingga saat ini. Kemampuan untuk mengambil foto benar-benar bersinar di aplikasi seluler (Lihat di bawah).

Menangkap Catatan - Aplikasi Seluler

Evernote mengetuknya keluar dari taman sebagai ember koleksi berkat aplikasi seluler, yang saat ini berfungsi untuk iPhone, iPod Touch dan iPad, ponsel Android, ponsel BlackBerry, Palm Pre dan Palm Pixi serta Windows Mobile telepon. Saya tipe pria yang tidak suka menghabiskan banyak waktu selama pertemuan sosial atau pertemuan bisnis yang mengecek ponsel cerdas saya, jadi semakin sedikit tombol yang harus saya lakukan, semakin baik. Dan Evernote tentu memberikan dalam hal itu. Saya menyimpan aplikasi di halaman pertama layar beranda dan menariknya setiap kali saya ingin mengumpulkan catatan atau pengingat menggunakan salah satu dari empat metode keren yang berguna: Teks, Foto, Rol Kamera dan Suara. Semuanya cukup jelas — Anda bisa memencet beberapa teks, mengambil foto, memilih foto yang sebelumnya Anda ambil, atau mendikte catatan dan itu akan secara otomatis menyinkronkan ke akun Evernote Anda, di mana ia akan siap dan menunggu Anda saat berikutnya Anda naik ke desktop Anda klien.

Bekerja dengan Catatan - Klien Desktop

Catatan terutama diatur melalui Notebook dan Tag, yang ditampilkan di panel di sebelah kiri. Bagaimana Anda mengatur catatan Anda sangat tergantung pada sistem Anda. Secara pribadi, saya menggunakan versi yang dipermudah dari Getting Things Done, dengan Kotak Masuk, Tindakan Selanjutnya, dan Referensi untuk semua hal dalam hidup saya. Di dalam buku catatan ini, saya mengaturnya lebih jauh dengan Tag. Misalnya, untuk tugas, saya memberi tag mereka dengan tanggal jatuh tempo. Untuk item Referensi, saya akan menggunakan sesuatu yang lebih deskriptif. Misalnya, saya telah mencoba mendokumentasikan semua microbrews yang saya miliki sehingga saya tidak sengaja memesan hal yang sama dua kali, jadi saya menyimpan snapshot dari label bir dan pikiran saya di notebook Referensi saya dengan "Bir" menandai. Saya juga menyimpan notebook Work yang terpisah.

Keindahan Evernote adalah sangat dahsyat — Anda dapat menggunakannya untuk mengatur keuangan Anda, meneliti sebuah novel, mengelola proyek, membandingkan set mesin cuci dan pengering, melacak kartu nama atau Masa bodo. Ada banyak ide untuk membuat Evernote bekerja untuk Anda di luar sana di blogosphere (7 Cara Menggunakan Evernote, 10 Cara Hebat Menggunakan Evernote, 13 Penggunaan yang Sangat Kreatif untuk Evernote, 10 Penggunaan Evernote Lebih Produktif) —Periksa mereka untuk mencari inspirasi.

Jika Anda rajin menggunakan Evernote, Anda akan memiliki ratusan PDF, gambar, teks yang diambil dan dokumen lainnya dalam waktu singkat. Untungnya, mencari melalui catatan Anda cukup mudah. Anda dapat menjelajah dengan Notebook atau Tag, atau Anda dapat menggunakan string pencarian dengan mengetikkan kotak di kanan atas.

Salah satu fitur yang banyak dipuji oleh Evernote adalah kemampuan pengenalan teksnya. Misalnya, jika Anda mengambil gambar kartu nama atau tanda, Evernote akan berusaha mengidentifikasi kata-kata dalam gambar sehingga itu akan diambil oleh string pencarian. Saya mengujinya dan bekerja dengan cukup baik. Bahkan menyoroti di mana kata itu muncul dalam gambar.

Anda juga dapat langsung beralih ke kotak pencarian di Evernote dari aplikasi apa pun dengan menggunakan Temukan di Evernote global hotkey — Shift-Win-F, secara default. Ini melengkapi daging Evernote sebagai alat referensi universal serta ember penangkap yang intuitif.

Semua fitur di klien Desktop juga tersedia melalui antarmuka web, yang dapat Anda akses di Evernote.com. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa tidak ada panel pratinjau di sisi kanan dan fitur pencarian tidak seketika. Tetapi jika Anda menemukan diri Anda jauh dari komputer Anda dan di zona mati, Anda selalu bisa mendapatkan catatan Anda melalui web.

Bekerja dengan Notes - Aplikasi Seluler

Anda juga dapat mengakses, mengedit, memberi tag dan mengatur catatan Anda dari aplikasi seluler. Satu-satunya fitur yang tidak akan Anda miliki adalah pengeditan teks kaya, meskipun mungkin kita akan melihat fitur yang diperkenalkan di suatu tempat di sepanjang baris. Tetapi bagian terpenting dari memiliki Evernote di saku Anda adalah kemampuan untuk menarik catatan saat bepergian. Anda dapat menelusuri catatan Anda dengan menyentuh Catatan ikon, tempat mereka akan disortir berdasarkan tanggal dimasukkan, buku catatan, tanggal diperbarui, judul, kota atau negara.

Jika Anda menyentuh ikon Pushpin di kiri atas, Anda dapat melihat catatan Anda disusun berdasarkan lokasi geografis. Tangkapan layar ini tidak terlalu representatif, karena semua catatan saya dihapus di tempat yang sama. (Saya akan mendemonstrasikannya untuk Anda dengan mengambil catatan dari tempat lain, tetapi di Pittsburgh, kami tidak menyeberangi sungai — bahkan untuk tur tangkapan layar.) Mungkin saya tidak melakukannya dengan benar, tetapi saya tidak menemukan fitur ini sangat berguna. Catatan itu diberi tag geografis berdasarkan di mana Anda berada saat Anda membuat catatan. Anda dapat menyatukan kembali lokasinya, tetapi hanya berfungsi dengan garis lintang dan bujur, dan saya bukan tipe kutu buku yang tahu koordinat untuk toko keju lokal saya. Fitur ini akan jauh lebih mudah jika Anda dapat menetapkan catatan lokasi geografis berdasarkan di mana mereka perlu dilakukan (seperti Konteks untuk GTD). Kemudian, saya bisa mengintip peta saya kapan pun saya katakan, di pusat kota atau di perpustakaan dan melihat apa lagi yang bisa saya lakukan ketika saya berada di daerah itu. Tapi itu aku. Saya agak tertutup, jadi dunia di luar ruang bawah tanah saya ini tidak terlalu berarti bagi saya dalam hal Evernote. Jarak tempuh Anda mungkin beragam.

Fitur yang sangat saya sukai adalah Favorit layar. Saya pembuat daftar, jadi saya ingin menyimpan semua daftar yang saya rujuk sepanjang hari di sini. Sebelum Evernote, saya menulis hal-hal di bagian belakang amplop dan mendorong mereka di saku belakang saya, dari tempat mereka tak terhindarkan jatuh di tengah jalan. Sistem ini bekerja lebih baik.

Selain itu, meskipun Evernote tidak dapat melakukan pengeditan teks kaya pada aplikasi seluler, kotak centang kecil yang praktis masih berfungsi, yang membuatnya luar biasa untuk daftar belanja dan daftar yang harus dilakukan. Lihat contoh di bawah ini, dan lihat sekilas gaya hidup saya yang memukau.

Oh, juga, jika Anda memiliki catatan yang dalam format teks kaya, Anda masih dapat mengeditnya dengan membuat salinan dalam teks biasa atau menambahkannya dengan teks biasa. Kemudian Anda bisa menambahkan kotak-kotak kecil asyik nanti.

Berapa banyak?

Apakah saya menyebutkan bagian terbaik tentang Evernote? Tidak? Oh ya... seperti alat favorit saya yang lain Dropbox, Evernote adalah Gratis. Yah, kebanyakan gratis kok. Segala sesuatu yang saya tunjukkan dan bicarakan adalah termasuk di dalam versi gratis Evernote. Yang sedang berkata, bahkan lebih banyak tersedia jika Anda bersedia membayar $ 5 / bulan atau $ 45 / tahun untuk Premium Evernote. Berikut rincian antara versi Gratis / Premium:

Kesimpulan

Secara keseluruhan, Evernote sama asyiknya dengan Anda. Ini serbaguna, intuitif dan terintegrasi dengan mulus ke dalam organisasi apa pun atau sistem pencatatan yang Anda gunakan saat ini. Namun, untuk mendapatkan manfaat maksimal dari Evernote, Anda tentu perlu memiliki sistem. Evernote adalah alat organisasi, bukan asisten pribadi, jadi jika Anda belum mengorganisir dan teliti tentang tugas dan proyek Anda, Evernote tidak akan secara ajaib membuat Anda menjadi Grade 1.0 Birokrat. Satu hal terakhir yang disebutkan tentang Evernote: gratis. Benar-benar gratis, karena tidak lumpuh tanpa alasan dan juga tidak kedaluwarsa setelah periode evaluasi. Tetapi ada versi berbayar yang disebut Evernote premium yang memberi Anda sedikit lebih banyak, seperti lebih banyak bandwidth unggahan, pencarian dalam PDF, riwayat catatan dan beberapa fitur lainnya. Secara pribadi, setelah menggunakan Evernote selama sekitar satu bulan, saya benar-benar puas dengan versi gratisnya.