Memulai dengan Aplikasi Microsoft OneNote untuk iPhone

Mengapa saya menulis tutorial tentang memulai dengan Aplikasi Microsoft OneNote untuk iPhone sebulan setelah itu masuk ke App Store secara gratis? Karena saya, mungkin seperti Anda, meraihnya saat sudah tersedia, tetapi belum benar-benar menggunakannya sejak saat itu. Ini sebagian karena kemalasan, tetapi juga karena kegunaan aplikasi ini tidak 100% jelas bagi seseorang yang belum memiliki OneNote sebagai bagian dari alur kerjanya. Tapi setelah meluangkan waktu untuk mengenal aplikasi ini, saya dapat mengatakan bahwa itu memang memiliki beberapa potensi asyik. Jadi, jika Anda belum menggunakan aplikasi OneNote iPhone secara teratur, ikuti langkah-langkah berikut untuk surat (hanya butuh sepuluh menit) dan lihat apakah Anda tidak menikmati aplikasi ini lebih lengkap.

Peta Artikel

• Menyiapkan OneNote di iPhone Anda
• Melihat dan Mengedit Catatan dan Notebook OneNote di Windows Live SkyDrive Anda
• Membuat Bagian dan Mengatur Notebook di Office Live
• Bekerja dengan Notebook yang Disinkronkan dari Versi Microsoft OneNote Desktop
• Kesimpulan: OneNote dalam Kehidupan Nyata

Apa Yang Anda Butuhkan?

Keterbatasan yang sangat besar dalam aplikasi Microsoft OneNote untuk iPhone adalah bahwa, untuk mendapatkan yang terbaik dari itu, Anda akan membutuhkan banyak hal yang dimiliki Microsoft. Jika Anda tidak memiliki semua yang berikut, Anda dapat berhenti sekarang juga dan cobalah Evernote:

• iOS 4.x.x atau lebih baru
• Microsoft OneNote (termasuk dalam Microsoft Office Home dan Student, Home dan Business dan Professional)
• Internet Explorer 6 atau lebih baru
• ID Windows Live
• Windows Live Essentials 2011

Anda membacanya dengan benar — jika Anda adalah pengguna Mac, Anda sebagian besar kurang beruntung. Satu-satunya cara untuk menyinkronkan catatan OneNote dari iPhone Anda adalah melalui SkyDrive Anda, dan satu-satunya cara untuk bekerja dengan notebook SkyDrive adalah melalui Office Live atau Microsoft OneNote. Saat ini, tidak ada Microsoft OneNote untuk Mac. Maaf.

Menyiapkan OneNote di iPhone Anda

Secara default, aplikasi iPhone OneNote menyimpan catatan ke Pribadi (Web) buku catatan. Di sinilah semua Catatan Cepat Anda akan disimpan. Jika Anda belum memiliki buku catatan ini, itu akan dibuat setelah Anda meluncurkan aplikasi iPhone untuk pertama kalinya, jadi ini adalah tempat yang logis untuk memulai.

Langkah 1

Unduh Microsoft Aplikasi OneNote untuk iPhone dari App Store. Cepat, gratis — untuk sekarang!

Langkah 2

Luncurkan aplikasi OneNote dan masuk dengan Windows Live ID Anda.

Jika Anda tidak memilikinya, SentuhDapatkan ID Windows Live untuk mendapatkan satu.

Langkah 3

Pada saat ini, Anda dapat melanjutkan dan membuat catatan pertama Anda, supaya Anda dapat terbiasa dengan fungsionalitas OneNote dan melihat bagaimana itu disinkronkan ke cloud dan kembali lagi. SentuhCatatan cepat di bilah alat bawah.

Ini akan membuat catatan yang belum diarsipkan di buku catatan Pribadi (Web) Anda.

Langkah 4

Tambahkan teks, foto, daftar berpoin, dan kotak centang ke catatan Anda. Tombol-tombol yang muncul di atas keyboard memiliki fungsi berikut dari kiri ke kanan:

• Mulai daftar berpoin
• Mulai daftar kotak centang
• Tambahkan Foto (ada atau ambil yang baru)
• Sembunyikan keyboard

Catatan akan disimpan secara otomatis, tetapi ketika Anda selesai dan ingin menavigasi, sentuh tombol di ujung kanan untuk menyembunyikan keyboard.

Untuk kembali ke buku catatan Anda, sentuh nama bagian (di sini, itu "Catatan yang belum diarsipkan”) Di kiri atas.

Langkah 5

Seperti yang Anda lihat, catatan Anda ditempatkan di Pribadi (Web) buku catatan di bagian Catatan yang Tidak Diarsipkan.

Sayangnya, Anda tidak dapat mengatur ulang catatan, menambah bagian, atau menambahkan buku catatan dari aplikasi iPhone. Itu sedikit downer, tapi yang terbaik untuk memikirkan iPhone sebagai koleksi "ember"Daripada ruang kerja nyata. Untuk pekerjaan yang lebih rumit, kami akan pindah ke Office Live atau Microsoft OneNote di Windows.

Melihat dan Mengedit Catatan dan Notebook OneNote di SkyDrive Anda

Bahkan jika Anda belum menginstal Microsoft OneNote, Anda bisa mendapatkan berbagai fitur pengeditan dan organisasi melalui Office Live. Walaupun ini tidak ideal, Anda tidak perlu membeli apa pun, yang benar-benar asyik dalam buku saya.

Langkah 1

Mengunjungi http://skydrive.live.com dan masuk menggunakan kredensial Windows Live ID yang sama seperti yang Anda gunakan dengan aplikasi iPhone Anda.

Langkah 2

Klik Dokumen-dokumen saya.

Langkah 3

Di bawah Dokumen Saya, Anda akan menemukan notebook Pribadi (Web) Anda yang telah Anda gunakan dengan aplikasi iPhone Anda. Untuk melihat catatan di dalamnya, Mouse-over notebook dan KlikEdit di browser.

Ini membuka notebook di Office Live.

Langkah 4

Anda akan menemukan catatan Anda tercantum di bagian Catatan yang belum diarsipkan di sebelah kiri.

Membuat Bagian dan Mengatur Notebook di Office Live

Ingatlah bahwa Anda tidak dapat menambahkan buku catatan atau mengatur ulang catatan di aplikasi OneNote iPhone. Tapi Anda bisa di Office Live. Di sinilah Anda ingin mengatur buku catatan dan mengatur semua catatan yang Anda tekan dengan cepat di iPhone Anda.

Langkah 1

Klik kanan area di sebelah kiri dan pilih Bagian Baru. Beri nama bagian Anda.

Langkah 2

Seret dan lepas catatan dari satu bagian ke bagian lain. Anda dapat mengatur semua catatan Anda dengan cara ini.

Langkah 3

Sekarang, periksa kembali aplikasi iPhone Anda dan Anda akan melihat bagian yang Anda buat.

Dari aplikasi iPhone Anda, Anda dapat menambahkan catatan ke bagian pilihan Anda dengan menavigasi ke sana dan Sentuhan itu tanda +.

Bekerja dengan Notebook yang Disinkronkan dari Versi Microsoft OneNote Desktop

Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya selalu lebih suka menggunakan hal yang sebenarnya setiap kali saya ingin menyelesaikan pekerjaan yang serius. Inilah cara menggunakan OneNote versi desktop dan menyinkronkan perubahan Anda di seluruh aplikasi iPhone dan notebook SkyDrive Anda.

Langkah 1

Dari SkyDrive, Klik Buka di OneNote dimanapun Anda melihatnya. Itu muncul di jendela pengeditan Office Live ...

..dan di SkyDrive Anda.

Langkah 2

Ketika diperingatkan akan potensi kerusakan yang dapat ditimbulkan oleh file-file dari Internet pada komputer Anda, Klik baik.

Perhatikan bahwa go3bez.docs.live.net akan muncul di bawah tempat jaringan Anda setelah Anda melakukan ini. Jangan khawatir. Begitulah cara Windows mengakses SkyDrive Anda dari Windows Explorer.

Langkah 3

Microsoft OneNote sekarang akan membuka notebook langsung dari SkyDrive Anda. Anda dapat melihat nama buku catatan Anda yang disinkronkan di sebelah kiri.

Ikon Sync di sebelahnya memberi tahu Anda bahwa itu disimpan ke web.

Bagian buku catatan akan di sebelah kiri, dan catatan individu akan di sebelah kanan. Ini agak membingungkan, karena ini ditangani secara berbeda di Office Live, tetapi bukan masalah besar. Anda juga dapat menavigasi bagian melalui tab di bagian atas.

Anda dapat membuat bagian baru dengan Mengklik kanan di sisi kiri. Anda dapat membuat halaman baru dengan MengklikHalaman baru di paling kanan.

Langkah 4

Untuk membuat buku catatan baru dan menyinkronkannya ke SkyDrive dan iPhone Anda, KlikMengajukan di OneNote lalu pilih Baru.

Langkah 5

Di bawah Notebook Baru, pilih Web di mana tertulis "Simpan Notebook di:".

Beri nama buku catatan Anda, lalu KlikMasuk dibawah Lokasi Web.

Langkah 6

Jika diminta, masukkan kredensial Windows Live ID Anda.

Langkah 7

Pada titik ini, Anda dapat memilih folder untuk menyimpannya, atau Anda dapat menempelnya di Dokumen Saya.

Ketika Anda selesai, KlikBuat Notebook.

Langkah 8

Silakan dan buat beberapa catatan.

Notebook dan catatan yang Anda buat sekarang akan tersedia di iPhone dan SkyDrive Anda.

Bagian terbaiknya adalah notebook Anda tetap terbuka di OneNote. Jadi, Anda tidak perlu pergi ke SkyDrive Anda setiap kali ingin mengaksesnya. Biarkan saja terbuka di OneNote, dan setiap kali Anda meluncurkan OneNote dari PC Windows Anda, Anda akan melihatnya duduk di sana, disinkronkan dan siap untuk Anda kembali ke daftar tugas yang harus dilakukan.

Satu hal terakhir, OneNote untuk iPhone disinkronkan secara otomatis, tetapi jika Anda tidak sabar, SentuhPengaturan dan SentuhSinkronkan Sekarang.

Kesimpulan: OneNote dalam Kehidupan Nyata

Seperti yang Anda lihat, OneNote untuk iPhone hanya satu bagian dari teka-teki. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari aplikasi ini, Anda harus memasukkan SkyDrive dan versi desktop Microsoft OneNote ke dalam alur kerja Anda. Jadi, pada dasarnya, Anda akan menggunakan:

• Microsoft OneNote (Desktop) untuk membuat notebook baru dan "serius" kerja.
• Office Live (melalui web) untuk mengakses catatan dari komputer umum atau di mesin orang lain (atau Mac).
• OneNote untuk iPhone untuk menangkap pemikiran, daftar tugas, ide, dan gambar.

Office Live juga memungkinkan Anda berbagi buku catatan dengan pengguna Windows Live lainnya, yang menjadikannya alat kolaborasi yang cukup kuat. Anda dapat menggunakan buku catatan OneNote yang dibagikan untuk melacak daftar belanjaan atau daftar pekerjaan rumah tangga dengan pasangan Anda. Atau Anda dapat membuat buku catatan tersedia untuk teman dan keluarga Anda dan menggunakannya sebagai umpan foto pribadi.

Dan, tentu saja, mengingat jumlah buku catatan dan bagian yang dapat Anda buat, Anda dapat dengan mudah mengubah aplikasi OneNote untuk iPhone Anda menjadi ember yang kuat untuk Anda. Sistem OneNote GTD.

Kekuatan aplikasi iPhone OneNote adalah aplikasinya apik, dapat diandalkan, bekerja mulus dengan SkyDrive Anda, Office Live dan OneNote versi Windows dan itu satu - satunya aplikasi Microsoft Office resmi yang tersedia untuk iPhone. Saya tahu ada banyak omong kosong aplikasi ini di blogosphere, tapi saya pikir jika Anda bisa belajar menikmati menggunakan OneNote, aplikasi iPhone akan menjadi teman terbaik Anda.