Cara Membatasi Jam Printer Dapat Digunakan

Jika Anda memiliki printer laser warna atau yang memerlukan biaya banyak untuk diisi ulang, Anda dapat membatasi jam ketika pengguna dapat mengaksesnya. Membatasi jam dapat diakses memastikan karyawan tidak datang setelah jam untuk mencetak barang orang mereka. Ini membantu dengan pemeliharaan dan menghemat waktu dan uang organisasi Anda.

Di Windows 7 dan Windows 8, klik menu Start dan pilih Devices and Printers.

Semua perangkat dan printer Anda ditampilkan. Klik kanan pada printer dan pilih Printer Properties.

Kemudian klik tab Advanced. Pilih Available From dan masukkan hanya jam dari mana Anda ingin menggunakannya. Kemudian klik OK.

Ketika pengguna mencoba untuk mencetak ketika printer tidak tersedia, mereka akan melihat pesan bahwa itu tidak tersedia.

Orang-orang di jaringan Anda pasti akan mencoba mencetak setelah berjam-jam. Klik Display Print Queue, lalu batalkan pekerjaan yang mereka coba cetak.

Bergantung pada situasi jaringan Anda, mengelola Antrian Cetak mungkin menjadi tugas yang membosankan. CEO atau kepala departemen lain mungkin ingin dokumen mereka dicetak segera atau setelah jam kerja. Hanya mengingatkan mereka bahwa Anda sedang melakukan bantuan perusahaan dengan membatasi jam printer mahal tersedia.

Ini berguna di jaringan rumah juga. Anda akan dapat memantau apa yang dicetak pengguna lain dan membatalkan pekerjaan jika perlu.