Cara Mengenkripsi PDF dengan PDFelement Password Protection + a groovyGiveaway!

Memproteksi kata sandi PDF adalah salah satu langkah paling mendasar yang dapat Anda ambil untuk mencegah informasi sensitif jatuh ke tangan yang salah. Enkripsi PDF masuk akal untuk formulir pajak, informasi medis, dan dokumen lain yang perlu dikontrol dengan ketat. Dalam tutorial kami sebelumnya, kami menunjukkan kepada Anda cara melindungi kata sandi file PDF di Windows dan MacOS menggunakan beberapa solusi gratis (ish). Hari ini, saya akan menunjukkan kepada Anda metode perlindungan kata sandi PDF berfitur lengkap Wondershare PDFelement. Dengan elemen PDF, Anda dapat mencegah pengguna membuka PDF tanpa kata sandi, tetapi Anda juga dapat membatasi pengeditan dan pencetakan dengan sedikit rincian lebih dari metode yang kami tunjukkan sebelumnya. Elemen PDF tersedia untuk Windows dan Mac, tetapi saya akan menunjukkan kepada Anda versi Windows.

Mengenkripsi PDF dalam elemen PDF (PDF yang Dilindungi Kata Sandi)

Ketika Anda menambahkan kata sandi ke PDF, Anda juga mengenkripsi kata sandi tersebut. Ini berarti bahwa bahkan jika seseorang entah bagaimana memotong permintaan untuk memasukkan kata sandi, mereka tidak akan dapat menguraikan konten tanpa terlebih dahulu memasukkan kata sandi. Menambahkan kata sandi ke PDF yang ada di elemen PDF sederhana.

1. Buka PDF dalam PDFelement dan klik Melindungi tab.

2. Klik Kata sandi.

   
3. Dalam Keamanan Kata Sandi dialog, aktifkan opsi “Memerlukan kata sandi untuk membuka dokumen” dengan menempatkan tanda centang di kotak.
4. Masukkan kata sandi di Kata sandi bidang dan konfirmasikan di konfirmasi sandi bidang.
5. Klik baik.

Selesai Sekarang, ketika seseorang membuka PDF di program apa pun, mereka akan diminta memasukkan kata sandi.

Elemen PDF Batasan PDF

Anda dapat membatasi pengeditan dan pencetakan PDF sebagai pengganti atau selain mengenkripsi PDF Anda menggunakan hal yang sama Keamanan Kata Sandi dialog. Ini berguna untuk mengatakan jika Anda ingin mengirim seseorang brosur contoh tetapi Anda tidak memberi mereka izin hak cipta, atau jika Anda memiliki formulir standar yang Anda tidak ingin orang lain mengubah.

1. Dari Keamanan Kata Sandi dialog (Melindungi > Kata sandi), buka Izin bagian dan aktifkan "Memerlukan kata sandi untuk mengubah pengaturan keamanan dan mendapatkan akses ke fungsi tertentu."
2. Masukkan kata sandi dan konfirmasikan di bidang yang sesuai.
3. Ubah pengaturan sesuai keinginan Anda. Klik baik ketika selesai. - Ini pilihanmu:

• Pencetakan diizinkan: Pilih dari Tidak ada, Resolusi rendah, atau Resolusi tinggi.
• Perubahan diizinkan: Pilih dari Memasukkan, menghapus dan memutar halaman; Mengisi file formulir dan penandatanganan; Mengomentari, mengisi kolom formulir, dan menandatangani; Apa pun kecuali mengekstrak halaman.
• Aktifkan penyalinan teks, gambar, dan konten lainnya: Mengaktifkan atau menonaktifkan.

Izin dan pengeditan terbatas berbeda dengan mengenkripsi keseluruhan PDF. Itu juga kurang aman. Sebagian besar program akan menghormati izin yang telah Anda tetapkan. Misalnya, ketika Anda menonaktifkan pencetakan dalam PDF dan membukanya di Microsoft Edge, the Mencetak Opsi berwarna abu-abu.

Kata sandi yang Anda masukkan di bagian izin hanya berlaku untuk mengubah batasan ini dalam program yang didukung (seperti PDFelement dan Adobe Acrobat). Anda tidak perlu memasukkan kata sandi untuk melihat file, sehingga itu berarti seseorang yang ditentukan berpotensi dapat menghindari pengaturan ini. Bahkan, Wondershare membuat program yang menghilangkan batasan PDF yang disebut Wondershare PDF Password Remover. Agar jelas, program-program seperti Wondershare PDF Password Remover tidak akan membiarkan Anda memecahkan PDF terenkripsi — Anda akan masih perlu mengetahui kata sandi untuk mengakses file pada awalnya jika kata sandi Anda telah melindungi keseluruhan benda. Tetapi jika Anda hanya menetapkan batasan menggunakan bagian izin, PDF Anda tidak dienkripsi.

Manajemen Kata Sandi

Wondershare PDFelement memiliki fitur manajemen kata sandi yang memungkinkan Anda menyimpan kata sandi untuk akses mudah ke file yang dienkripsi dan dilindungi kata sandi. Misalnya, katakan Anda bekerja di kantor yang selalu mengenkripsi kata sandi menggunakan kata sandi tertentu. Atau mungkin ada kata sandi khusus yang digunakan untuk karyawan pada tingkat tertentu atau pengguna dengan kebutuhan untuk mengetahui (NTK) tertentu. Anda dapat memasukkan hingga tiga kata sandi ke dalam Manajemen Kata Sandi dialog sehingga mereka akan dimasukkan secara otomatis ketika Anda membuka PDF yang dilindungi kata sandi dalam elemen PDF. Ini akan menyelamatkan Anda dari mengetik dan mengetik ulang kata sandi yang rumit.

1. Klik tautan Melindungi tab.

2. Klik Manajemen Kata Sandi.

   

3. Masukkan hingga tiga kata sandi dan klik baik.

   

Sekarang, ketika Anda membuka PDF yang dilindungi kata sandi, Anda tidak akan diminta memasukkan kata sandi Anda (asalkan itu salah satu dari tiga di pengaturan manajemen kata sandi Anda). Anggap saja seperti gantungan kunci PDF.

Ulasan Wondershare PDFelement Lengkap

Jika program ini terlihat familier bagi Anda, itu karena kami telah meninjau ini sebelumnya di groovyPost. Coba lihat: WonderShare PDFelement Review: Alternatif Ringan, Berfitur Lengkap Adobe Acrobat.

Saya ingin mencatat bahwa sejak kami terakhir meninjau PDFElement, Wondershare telah merilis pembaruan. Kami meninjau PDFelement Versi 5.10.1 untuk Windows. Yang terbaru adalah PDFelement Versi 5.11.0 untuk Windows. Fitur dan peningkatan baru meliputi:

• OCR dan pemindaian
  

  • Ubah pengaturan DPI ke resolusi yang lebih tinggi saat melakukan OCR pada satu pindaian PDF.
  • Lakukan OCR hanya pada halaman yang dipilih.
  • Dukungan bahasa OCR tambahan untuk Swedia, Finlandia, Denmark dan Norwegia.
  • Jeda dan lanjutkan saat mengunduh plugin OCR.
  • Batch OCR dari beberapa file PDF yang dipindai.

• Mengedit dan melihat PDF
  

  • Pindahkan objek dengan tombol panah.
  • Bookmark PDF ditampilkan secara default ketika opsi tampilan diatur dalam mode otomatis.
  • Dukungan yang ditingkatkan untuk Teks Variabel dalam file PDF.
  • Performa yang ditingkatkan untuk fitur redaksi dengan akurasi dan kecepatan yang lebih tinggi.
• Perbaikan bug dan perubahan kecil lainnya

Satu hal lagi... ini groovyGiveaway!

PDFelement adalah alat pengeditan PDF bintang yang membawa Anda melampaui dan melampaui apa yang dapat dilakukan oleh editor PDF gratis. Dengan harga $ 69,95 (tanpa OCR) atau $ 89,95 (dengan OCR), ini merupakan pilihan yang jauh lebih terjangkau daripada Adobe Acrobat, menjadikannya alternatif yang saya sangat rekomendasikan untuk kantor dan usaha kecil.

Tapi…

Bukankah lebih bagus jika Anda bisa mendapatkannya secara gratis? Jika Anda 1 dari 8 pembaca lucky groovyPost, Anda bisa! Kami memberikan delapan lisensi penuh untuk Wondershare PDFelement secara gratis. Untuk masuk, cukup retweet artikel ini di Twitter dengan tagar #groovygiveaway. Delapan pembaca pertama yang me-retweet artikel tersebut akan mendapatkan lisensi gratis untuk elemen PDF.

Klik disini untuk retweet artikel ini dan masukkan hadiahnya. Delapan pembaca pertama yang me-retweet posting ini akan mendapatkan salinan PDFelement gratis.