10 Tips Microsoft Excel Yang Harus Diketahui Setiap Pengguna

Bagaimana-Untuk

OlehAndre Da Costa

Terakhir diperbarui saat9 Oktober 2019

Microsoft Outlook, Microsoft Word, dan Microsoft Excel adalah tiga kelas berat dalam paket Microsoft Office. Kami baru saja menunjukkan beberapa fitur terbaik yang harus diketahui oleh setiap pengguna Microsoft Word dan beberapa tips untuk tingkatkan produktivitas Outlook Anda. Dengan semangat yang sama, sekarang kami akan membahas kiat-kiat penting Microsoft Excel yang harus diketahui setiap pengguna.

Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet standar industri. Microsoft Excel 2016 adalah sejumlah besar alat yang memungkinkan Anda memanipulasi, mengatur, menganalisis, dan memformat data dalam spreadsheet. Meskipun Excel telah menjadi sumber kehidupan banyak kantor perusahaan, perusahaan riset, dan pakaian keuangan, Excel dapat sama berguna dan kuat untuk pengguna sehari-hari. Baik Anda pengguna rumahan yang mengelola anggaran rumah tangga, pemilik usaha kecil yang mengelola inventaris, atau guru sekolah yang hadir setiap hari, Excel akan membuat hidup Anda lebih mudah jika Anda belajar menggunakannya. Mari kita simak tip-tip itu.

Kiat Esensial untuk Microsoft Excel 2016

1. Ubah Ukuran Kolom dan Baris

Tinggi dan lebar sel default Excel hampir tidak satu ukuran cocok untuk semua. Kemungkinannya adalah, Anda harus menyesuaikan lebar kolom dan tinggi baris untuk mengakomodasi data Anda. Untuk melakukannya, klik kolom atau baris, pilih Rumah tab, lalu klik Format tombol di dalam Sel kelompok. Pilih apakah Anda ingin menyesuaikan ketinggian atau lebar.

Masukkan jumlahnya kemudian klik OK. Kolom atau baris harus disesuaikan dengan pengukuran yang tepat.

Anda juga dapat secara manual mengubah ukuran kolom dan baris menggunakan mouse. Tempatkan penunjuk mouse di antara kolom atau baris, klik tombol kiri mouse, amati balon mengambang kemudian seret dan perluas hingga ukuran yang diinginkan tercapai.

Dan inilah tip praktis: cukup klik dua kali batas kanan kolom untuk secara otomatis mengukur lebar ke data.

2. Tambah atau Hapus Kolom, Baris atau Sel

Jika Anda membutuhkan kolom, baris, atau sel tambahan, Anda dapat dengan mudah menyisipkannya menggunakan perintah Sisipkan dan Hapus Sel. Klik tautan Memasukkan tombol di dalam Sel grup, lalu pilih opsi yang sesuai.

Anda juga dapat menghapus kolom dari dalam grup yang sama; klik menu Hapus, lalu pilih tindakan yang sesuai.

Tindakan yang sama dapat dilakukan dengan mengklik kanan pada kolom atau baris sel.

Belajar lebih tentang menghapus sel kosong di Microsoft Excel.

3. Membekukan Panes

Jika Anda ingin menggulir melalui spreadsheet tanpa kehilangan fokus pada bagian tertentu dari lembar atau data, fungsi Panel Beku adalah cara sempurna untuk melakukannya. Pilih baris atau kolom tempat data dimulai di lembar.

Pilih menu Melihat tab, klik Membekukan Panes menu kemudian klik Membekukan Panes.

Saat Anda menggulir, pos atau kolom Anda akan tetap terlihat.

4. Ubah Alignment Teks dalam Sel

Jika Anda perlu membuat register atau label, Anda dapat menggunakan dialog Format Cells untuk menyesuaikan perataan teks di dalam sel. Pilih sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan, klik kanan pada pilihan lalu klik Memformat Sel ....

Klik tautan Penjajaran tab, kemudian gunakan mouse untuk mengubah orientasi teks atau memasukkan nilai. Setelah puas, klik OK.

Teks di dalam sel sekarang akan tampak miring.

5. Gunakan Perlindungan Sel untuk Mencegah Mengedit Area Spreadsheet

Jika Anda berbagi buku kerja dengan pengguna lain, penting untuk mencegah pengeditan yang tidak disengaja. Ada beberapa cara Anda bisa melindungi selembar, tetapi jika Anda hanya ingin melindungi sekelompok sel, berikut adalah cara Anda melakukannya. Pertama, Anda harus menghidupkan Lindungi Sheet. Klik menu Format lalu klik Lindungi Sheet. Pilih jenis modifikasi yang Anda ingin mencegah pengguna lain membuat. Masukkan kata sandi Anda, klik OK lalu klik baik untuk mengkonfirmasi.

Tentukan pilihan baris atau kolom yang Anda inginkan untuk mencegah pengguna lain mengedit.

Klik tautan Format menu, lalu klik Sel kunci.

Kapan saja pengguna mencoba melakukan pengeditan; mereka akan menerima pesan kesalahan berikut.

Untuk melindungi seluruh spreadsheet, lihat artikel kami untuk instruksi tentang menerapkan enkripsi dan kata sandi ke lembar kerja Excel Anda dan file Office.

6. Terapkan Pemformatan Khusus ke Angka dan Mata Uang di Sel

Jika Anda perlu menerapkan nilai mata uang tertentu atau menentukan tempat desimal untuk angka dalam spreadsheet Anda, Anda dapat menggunakan Angka tab di dalam Sel Formal dialog untuk melakukannya. Pilih angka yang ingin Anda format, klik kanan pilihan lalu pilih tab Angka. Pilih Mata Uang dalam daftar Kategori, lalu pilih jumlah tempat desimal dan format mata uang.

7. Lima Fungsi Excel Penting yang Harus Anda Ketahui - Jumlah, Rata-Rata, Maks, Min, Hitung

Kekuatan sejati Excel yang sangat luas terletak pada fungsi dan rumusnya. Fungsi dasar memungkinkan Anda melakukan operasi matematika cepat, sementara fungsi lanjutan memungkinkan Anda menghitung beberapa angka serius dan melakukan analisis kompleks. Sama seperti semua orang harus tahu tali pemformatan di Word, Anda juga harus tahu fungsi paling populer di Excel.

Jumlah - Menghitung total rentang sel.

Rata-rata - Menghitung rata-rata rentang sel.

Maks - menghitung nilai maksimum dalam rentang sel.

Min - menghitung nilai minimum rentang sel.

Menghitung - menghitung jumlah nilai dalam rentang sel, menghindari kosong atau sel tanpa data numerik.

Inilah cara Anda menggunakan suatu fungsi. Masukkan label untuk angka yang ingin Anda hitung perhitungannya. Pilih menu Fungsi tab, lalu pilih kategori fungsi yang ingin Anda terapkan. Klik Sisipkan Fungsi tombol di dalam Fungsi Perpustakaan grup atau tekan Shift + F3 di keyboard Anda. Pilih fungsi yang Anda butuhkan atau gunakan fitur Cari fungsi lalu klik OK.

Setelah Anda menemukan fungsinya, pilih fungsinya lalu klik baik.

Buat modifikasi yang sesuai dengan rentang yang Anda hitung lalu klik OK untuk menerapkan fungsi.

8. Buat dan Manipulasi Grafik

Fitur ciri khas dari Microsoft Excel, membuat grafik memungkinkan Anda untuk secara visual menyajikan data yang terbentuk dengan baik. Excel membuat prosesnya sangat mudah; sorot rentang data di lembar Anda, pilih tab Sisipkan, lalu klik Lihat semua grafik tombol.

Klik tautan Semua bagan tab, lalu telusuri daftar gaya bagan.

Anda juga dapat mengarahkan kursor ke atas sampel untuk melihat pratinjau seperti apa grafik itu nantinya. Setelah puas, klik baik untuk memasukkan grafik ke dalam spreadsheet. Jika Anda lebih suka menyimpannya di lembar terpisah, pilih bagan, klik Pindahkan Bagan, pilih Lembar Baru lalu klik baik.

9. Mengungkapkan Rumus

Jika Anda ingin memvalidasi perhitungan di buku kerja Anda, mengungkapkan rumus Anda adalah cara untuk melakukannya.

Pilih menu Formula tab, lalu klik Tampilkan Formula terletak di Formula Audit kelompok.

Sekarang Anda dapat dengan mudah memeriksa formula yang digunakan di lembar Anda dan juga mencetaknya. Ini cara yang bagus untuk menemukan kesalahan atau hanya memahami dari mana angka-angka itu berasal.

10. Maksimalkan Opsi Pencetakan saat Mencetak Buku Kerja Besar

Spreadsheet bekerja sangat baik pada monitor layar lebar besar, tetapi kadang-kadang Anda mungkin perlu mencetak buku kerja Anda. Jika Anda tidak hati-hati, Anda dapat membuang banyak kertas untuk sesuatu yang sebagian besar tidak dapat dibaca. Excel menangani ini menggunakan opsi pencetakan Backstage, yang memungkinkan Anda menyesuaikan ukuran halaman dan orientasi. Spreadsheet paling baik dicetak pada kertas ukuran legal menggunakan orientasi lanskap.

Jika Anda perlu menyesuaikan margin agar sesuai dengan informasi tambahan pada satu lembar saat mencetak, klik tombol Tampilkan Margin di sudut kanan tab cetak belakang panggung.

Anda kemudian dapat menggunakan margin untuk menyesuaikan kolom agar sesuai dengan data apa pun yang mungkin tumpah ke halaman lain.

Jika Anda tidak bisa mendapatkan semua data pada satu halaman, gunakan dialog Pengaturan Halaman untuk melakukan penyesuaian lebih lanjut. Menu penskalaan dapat membantu Anda mengurangi ukuran teks agar lebih pas. Cobalah untuk tidak mengukur terlalu banyak, karena Anda ingin teks tetap terbaca.

Anda juga dapat menggunakan dialog yang sama untuk mendandani spreadsheet Anda dengan header dan footer jika diinginkan.

Jadi itulah beberapa dasar yang harus diketahui oleh setiap pengguna Excel. Jika Anda ingin melanjutkan ke beberapa topik lanjutan, lihat artikel kami sebelumnya tentang menggunakan fitur seperti Fungsi VLOOKUP, tabel pivot, menambahkan tanda air ke buku kerja Anda atau menggunakan kalkulator bawaan. Punya fitur atau penghemat waktu favorit di Excel? Beri tahu kami di komentar.