Apa itu rumus Excel dan mengapa saya harus menggunakan mereka?

Bagaimana-Untuk

OlehJoana Simoes

Terakhir diperbarui saat10 April 2018

Dari semua program yang termasuk dalam Microsoft Office Suite, Excel tampaknya menjadi program yang paling membingungkan bagi orang-orang yang baru memulai dengan Microsoft Office. Excel terutama digunakan sebagai program spreadsheet. Ketika Anda tidak membutuhkan spreadsheet, Anda mungkin tidak benar-benar bersentuhan dengan program tersebut, tetapi apa yang terjadi ketika Anda akhirnya harus menggunakannya, tetapi semua formula dan semacamnya agak membingungkan. Jangan khawatir, kami akan memecah beberapa rumus yang dapat Anda gunakan di Excel.

Apa itu Rumus Excel?

Rumus adalah jantung dan jiwa dari Excel. Rumus adalah apa yang membuat Excel sangat kuat dan praktis. Yang sedang dikatakan, apa itu cukup sederhana: rumus adalah ekspresi yang menghitung nilai sel.

Kebalikan dari rumus adalah nilai yang telah ditentukan. Misalnya, angka 1 atau kata "basket."

Formula, di sisi lain, adalah hasil dari fungsi atau operasi matematika sederhana. Fungsi-fungsi ini dapat berkisar dari yang sangat sederhana, seperti "1 +1", hingga sesuatu yang lebih kompleks, seperti "VLOOKUP (E2, A: C, False)".

Ada banyak formula yang bisa digunakan di dalam Excel, tetapi pemula harus mendapatkan dasar-dasarnya terlebih dahulu sebelum mereka bisa bergerak maju. Rumus Excel bisa menjadi sangat rumit, tetapi jika Anda membutuhkannya untuk penggunaan sehari-hari dengan spreadsheet sederhana, Anda tidak perlu diintimidasi sama sekali.

Mari Masukkan Formula Pertama Anda

Untuk membiasakan diri dengan rumus, mulailah dari yang sederhana. Buka spreadsheet Excel kosong dan masukkan berikut ini ke dalam sel:

=2+2

Tekan Enter dan lihat apa yang terjadi.

Selamat! Anda baru saja membuat formula.

Saat menggunakan rumus Excel, penting untuk diingat bahwa tidak seperti ketika Anda menuliskan sesuatu di atas kertas di mana Anda menulis tanda sama dengan yang terakhir (2 + 2 =) di Excel Anda selalu memulai rumus Anda dengan menulis tanda sama dengan pertama.

Di spreadsheet Anda, Anda akan melihat bahwa nilai formula yang dihitung diberikan. Tetapi ketika Anda memilihnya, Anda akan melihat rumus di bagian atas di bilah rumus.

Anda dapat mengedit rumus di bilah rumus dan Anda akan mendapatkan hasil yang berbeda. Cobalah untuk merasakan bagaimana cara kerjanya.

Lebih Banyak Fungsi Excel Dasar untuk Pemula

Setelah Anda memahami operasi matematika sederhana, cobalah salah satu fungsi termudah dan paling berguna di Excel: JumlahOtomatis.

Mulailah dengan mengisi beberapa baris atau kolom dengan angka. Mereka bisa berupa angka atau formula yang sudah ditentukan sebelumnya seperti yang kita kerjakan di bagian sebelumnya.

Ini adalah formula yang dapat dilakukan secara otomatis hanya dengan mengklik tombol di sepanjang toolbar Anda. Ini untuk ketika Anda ingin dengan cepat menambahkan kolom atau deretan angka di lembar Anda. Anda juga dapat melakukan rata-rata dan beberapa lainnya secara otomatis.

Lakukan percobaan dengan berbagai opsi yang diberikan AutoSum sebelum Anda melanjutkan.

Apa Referensi Sel dan Cara Menggunakannya?

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa hasil AutoSum berubah tergantung pada sel di atas atau di sampingnya. Ini karena menggunakan referensi sel.

Referensi sel adalah lokasi kotak di dalam lembar jadi katakanlah Anda mengklik B1 yang merupakan referensi sel. Kolom diidentifikasi dengan huruf dan baris dengan angka. Sederhananya referensi sel adalah kombo dari Kolom dan Nomor.

Arti B adalah Kolom, 1 adalah Baris yang berarti referensi sel adalah B1.

Alasan Anda ingin menggunakan referensi sel adalah itu akan meningkatkan cara Anda bisa bekerja dengan rumus di Excel. Itu berarti Anda tidak perlu terus menulis ulang formula yang akan menghemat banyak waktu. Alih-alih menulis = 2 + 2 Anda menulis = B1 + B2 dan setiap kali Anda mengubah angka di dalam sel-sel tersebut jumlahnya akan berubah juga tanpa Anda harus menulis ulang formula berulang-ulang.

Kesimpulan

Ini akan membantu Anda memulai dengan cara kerja Rumus Excel. Menggunakan referensi Sel pasti akan membuat hidup Anda lebih mudah. Ada banyak Fitur Microsoft Excel untuk memeriksa, tetapi mempelajari informasi dasar ini akan membuat segalanya lebih mudah.

Setelah Anda merasakan bagaimana fungsi dan formula bekerja, Anda bisa mulai bekerja dengan fungsi yang lebih maju di Excel. Lihat ini Referensi fungsi Excel dari Microsoft saat Anda siap untuk lebih banyak!

Perlu bantuan dengan fungsi atau rumus di Excel? Tinggalkan komentar dan kita akan lihat apa yang bisa kita lakukan.