Cara Bekerja Dengan Tip Layar di Microsoft Word

Bagaimana-Untuk

OlehLori Kaufman

Terakhir diperbarui saat9 Agustus 2018

Word menampilkan jendela sembulan kecil yang disebut Tip Layar ketika Anda menggerakkan mouse Anda di atas tombol, atau perintah, pada pita. Tip Layar memberikan deskripsi singkat yang menunjukkan apa yang dilakukan tombol dan juga dapat menampilkan tombol pintasan untuk perintah itu.

Anda dapat mengontrol jumlah detail yang ditampilkan pada Tip Layar dan menonaktifkannya jika Anda tidak ingin melihatnya. Anda juga dapat membuat Tip Layar khusus pada konten dalam dokumen Anda untuk menampilkan informasi bermanfaat tentang teks atau gambar.

Hari ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengaktifkan dan menonaktifkan ScreenTips, menampilkan ScreenTIps yang disempurnakan, menampilkan atau menyembunyikan tombol pintasan di ScreenTips, dan beberapa cara untuk membuat Tip Layar khusus Anda.

Aktifkan dan Nonaktifkan Tip Layar atau Tampilkan Tip Layar yang Disempurnakan

Tip Layar bawaan yang menampilkan tombol pada pita diaktifkan dan ditingkatkan (tampilkan deskripsi fitur) secara default. Tetapi Anda dapat menyesuaikan apa yang ditampilkan ScreenTips atau menonaktifkannya sepenuhnya.

Untuk menyesuaikan gaya Tips Layar, buka File> Opsi dan pastikan Umum dipilih di panel kanan. Itu Tampilkan Deskripsi Fitur di Tip Layar dipilih di Gaya TipTip daftar drop-down secara default dan menunjukkan Tip Layar ditingkatkan dengan deskripsi tentang apa yang setiap tombol lakukan.

Untuk menampilkan Tip Layar tanpa deskripsi fitur, pilih Jangan tampilkan deskripsi fitur di Tip Layar.

Untuk menonaktifkan Tip Layar sepenuhnya, pilih Jangan tampilkan Tip Layar.

Klik baik.

Pengaturan ini tidak mempengaruhi Tip Layar khusus yang Anda buat pada teks atau gambar dalam dokumen Anda.

Menampilkan atau Menyembunyikan Tombol Pintasan di Tip Layar bawaan

Jika Anda suka menggunakan pintasan keyboard, tetapi cenderung melupakannya, Anda dapat menggunakan Tip Layar bawaan untuk melihat pintasan keyboard untuk tombol-tombol pada pita. Atau, jika Anda tidak ingin melihat pintasan keyboard, Anda dapat menyembunyikannya.

Secara default, Word menunjukkan pintasan keyboard di Tip Layar pada pita. Untuk menyembunyikan pintasan, buka File> Opsi dan klik Advanced di panel kanan pada kotak dialog Opsi Word.

Lalu, hapus centang pada Tampilkan tombol pintasan di Tip Layar kotak di kotak Tampilan bagian. Klik baik.

Sekarang Anda akan melihat pintasan keyboard di Tip Layar untuk tombol pada pita (yang memiliki pintasan) saat Anda menggerakkan mouse ke atas tombol.

Pengaturan ini hanya berlaku untuk Tip Layar yang dibangun ke dalam Word.

Buat Tip Layar Kustom di Dokumen Anda

Anda dapat membuat Tip Layar khusus pada teks atau gambar dalam dokumen Anda menggunakan bookmark dan hyperlink atau menggunakan catatan akhir.

Ada kelebihan dan kekurangan menggunakan masing-masing metode.

Saat Anda menggunakan bookmark dan hyperlink:

• Anda dapat menambahkan Tip Layar ke teks dan gambar.
• Word secara otomatis menambahkan petunjuk tentang cara mengikuti tautan, yang tidak perlu.
• Anda tidak dapat langsung mengedit Tip Layar. Anda harus membuka Sisipkan Hyperlink kotak dialog.
• Hyperlink diformat secara otomatis dengan teks biru dan bergaris bawah, jadi Anda harus mengubah format jika Anda tidak ingin teks terlihat seperti hyperlink.
• Anda tidak dapat mencetak teks Tip Layar.

Saat Anda menggunakan catatan akhir:

• Anda dapat dengan mudah mengedit Tip Layar dengan mengedit catatan akhir.
• Anda dapat mencetak catatan akhir, yang merupakan teks TipTip.
• Tidak ada petunjuk tentang mengklik hyperlink.
• Anda tidak dapat menambahkan Tip Layar ke gambar.
• Anda harus mengubah format angka catatan akhir untuk menyembunyikannya jika Anda tidak ingin itu terlihat dalam teks Anda.
• Jika Anda tidak ingin mencetak catatan akhir, Anda harus meletakkannya di halaman sendiri menggunakan istirahat halaman.

Berdasarkan daftar di atas, Anda dapat memutuskan metode mana yang ingin Anda gunakan.

Menggunakan Bookmark dan Hyperlink

Untuk metode ini, kami akan membuat bookmark dan kemudian membuat hyperlink pada teks yang sama yang langsung kembali ke bookmark, artinya tautan itu tidak akan menuju ke mana pun.

Klik tautan Memasukkan tab dan klik Penanda buku dalam Tautan bagian. Jika jendela Word Anda tidak cukup lebar untuk menampilkan keseluruhan Tautan bagian, klik Tautan tombol lalu klik Penanda buku.

Ketika Anda mengarahkan kursor ke atas Penanda buku tombol, Anda mungkin melihat ScreenTip yang disempurnakan, jika Anda meninggalkan gaya ScreenTip pada pengaturan default yang kita bahas di bagian "Aktifkan dan Nonaktifkan ScreenTIps atau Tunjukkan Peningkatan Tip Layar" di atas.

Di Penanda buku kotak dialog, masukkan nama tanpa spasi di kotak dialog Nama bookmark kotak.

Klik Menambahkan. Word menambahkan bookmark ke teks yang dipilih dan menutup Penanda buku kotak dialog.

Sekarang kita akan menambahkan hyperlink ke teks yang ditandai.

Biarkan teks dipilih dan tekan Ctrl + K untuk membuka Sisipkan Hyperlink kotak dialog.

Klik Tempatkan dalam Dokumen Ini dalam Tautan ke kotak dan klik bookmark yang Anda buat di bawah Bookmark dalam Pilih tempat di dokumen ini kotak. Jika Anda tidak melihat bookmark Anda, klik tanda plus di sebelah kiri Bookmark.

Lalu klik Tip Layar.

Ketikkan teks Anda untuk Tip Layar di jendela Tetapkan Hyperlink ScreenTip kotak dialog dan klik baik.

Klik baik di Sisipkan Hyperlink kotak dialog.

Saat Anda mengarahkan mouse ke teks yang Anda gunakan untuk Tip Layar, jendela sembulan akan menampilkan teks khusus Anda.

Anda dapat menggunakan metode ini untuk menambahkan Tip Layar ke hyperlink normal tanpa membuat bookmark untuk ditautkan terlebih dahulu. Tip Layar berisi teks khusus dan teks yang mengatakan Ctrl + Click untuk mengikuti tautan.

Anda tidak dapat sepenuhnya menghapus instruksi untuk mengikuti tautan. Tetapi, jika Anda membuat tautan normal, Anda dapat mengubahnya jadi Anda tidak perlu menekan Ctrl ketika Anda mengklik tautan untuk mengikutinya.

Word memformat teks sebagai hyperlink khas dengan teks biru yang digarisbawahi. Jika Anda ingin membuat hyperlink seperti teks di sekitarnya, Anda dapat mengubah formatnya.

Pilih teks dan gunakan tombol warna teks di Font bagian dari Rumah tab untuk mengubah warna teks. Kemudian, klik tombol Menggarisbawahi tombol untuk menghapus garis bawah.

Anda juga dapat menghapus tanda kurung Word di sekitar teks yang ditandai.

Pergi ke File> Opsi dan klik Maju di panel kiri di jendela Opsi Kata kotak dialog. Hapus centang pada Tampilkan kotak bookmark dalam Tampilkan konten dokumen bagian untuk menyembunyikan tanda kurung bookmark. Centang kotak lagi untuk menunjukkannya.

Ini teks dengan Tip Layar khusus.

Menggunakan Catatan Akhir

Anda juga dapat membuat Tip Layar khusus menggunakan catatan akhir.

Tempatkan kursor setelah teks di mana Anda ingin Tip Layar muncul. Kemudian, klik tombol Sisipkan Endnote dalam Catatan kaki bagian pada Referensi tab.

Word menambahkan angka Romawi kecil (atau huruf kecil "i") di mana kursor berada dan menempatkan kursor di catatan akhir.

Ketikkan teks yang ingin Anda tampilkan pada Tip Layar di catatan akhir.

Saat Anda menggerakkan mouse di atas angka, Tip Layar Anda ditampilkan.

Untuk mengedit Tip Layar, klik dua kali angka untuk melompat ke catatan akhir dan mengubah teks.

Jika Anda ingin menyembunyikan angka dalam teks Anda, pilih dan klik kanan padanya.

Pada bilah alat mini, ubah warna angka menjadi putih, atau untuk mencocokkan warna latar belakang dalam dokumen Anda. Anda juga dapat menggunakan tombol warna teks di menu Font bagian pada Rumah tab untuk mengubah warna.

Kami mengubah warna angka menjadi putih, sehingga menyatu dengan latar belakang.

Anda juga dapat secara manual mengubah angka pada catatan akhir. Atau Anda dapat menerapkan perubahan format ke Referensi Catatan Akhir gaya dan menerapkannya ke semua angka catatan akhir secara otomatis.

Untuk mengubah gaya, klik ikon Gaya tombol di Gaya bagian pada Rumah tab.

Di Gaya panel, Anda mungkin tidak melihat Referensi Catatan Akhir gaya dalam daftar. Jika tidak, klik Pilihan di bagian bawah panel.

Pilih Semua gaya dari Pilih gaya untuk ditampilkan daftar drop-down dan klik baik.

Temukan Referensi Catatan Akhir gaya dalam daftar di menu Gaya tab. Gerakkan mouse Anda ke atas gaya untuk mengungkapkan panah drop-down. Klik panah dan pilih Perbarui Referensi Catatan Akhir untuk Mencocokkan Pilihan.

Sekarang numeral muncul tersembunyi di teks dan di catatan akhir.

Anda dapat "menyembunyikan" catatan akhir dengan meletakkannya di halaman terpisah dari halaman terakhir dokumen Anda.

tekan Memasukkan setelah baris terakhir. Lalu klik Istirahat dalam Pengaturan halaman bagian dari Tata letak halaman tab.

Tambahkan Tips Bermanfaat ke Dokumen Anda

Tip Layar Kustom berguna untuk memberikan kiat bermanfaat kepada orang lain yang membaca dokumen Anda tanpa harus menambahkan konten ke dokumen itu sendiri.