Kalender Google Mendapatkan Fitur Penjadwalan Rapat Baru

Google terus membantu membuat penjadwalan pertemuan dengan anggota organisasi Anda menjadi proses yang lebih mudah dengan fitur penjadwalan ulang baru.

Google hari ini diumumkan itu meluncurkan fitur penjadwalan pertemuan baru untuk Kalender Google untuk pengguna G Suite-nya. Fitur baru ini dimaksudkan untuk memudahkan pengguna dan penyelenggara acara menjadwalkan rapat dan acara lainnya tanpa banyak kesulitan. Berikut ini adalah tampilan awal apa yang dapat Anda harapkan saat diluncurkan bulan depan.

Menjadwal Ulang Rapat di Kalender Google

Jika Anda memiliki organisasi besar, dalam hal menjadwalkan rapat, ini bisa menjadi proses yang membosankan, tetapi Google sedang mencoba untuk mempermudah dengan penambahan baru ke Kalender. Beberapa minggu yang lalu perusahaan menambahkan Mode Keluar Kantor ke Kalender. Ini membantu rekan kerja Anda mengetahui kapan Anda tidak tersedia untuk menanggapi permintaan atau menerima rapat. Dan fitur baru yang diumumkan hari ini akan membantu organisasi Anda mengelola rapat juga. "Sekarang, setiap tamu yang diundang ke rapat dapat mengusulkan waktu baru dan penyelenggara dapat dengan mudah meninjau dan menerima proposal waktu," Google mencatat pengumuman tersebut.

Selain memiliki opsi untuk memilih "Ya", "Tidak", atau "Mungkin" untuk pertemuan atau acara yang diusulkan, ada opsi baru untuk "mengusulkan waktu baru" dan bahkan mengirim pesan ke penyelenggara acara. Pada gilirannya, penyelenggara dapat menerima waktu yang diusulkan dengan satu klik. Tamu yang memiliki izin akses kalender akan dapat melihat ketersediaan semua peserta lainnya juga. Secara keseluruhan, ini harus menyediakan komunikasi yang lebih baik antara tim dan menemukan waktu yang paling nyaman untuk semua orang. Anda memiliki lokasi pusat untuk melihat di mana semua orang berada dengan jadwal mereka, dan tidak perlu menghubungi setiap orang melalui email, teks, atau obrolan.

Fitur penjadwalan ulang baru berfungsi dengan domain Google Apps dan dengan Microsoft Exchange dan sekarang tersedia di web. Dan itu akan mulai diluncurkan ke ponsel mulai 13 Agustus^th. Antara ini dan Fitur Di Luar Kantor untuk Kalender Google, seharusnya lebih mudah untuk menyatukan tim Anda untuk pertemuan dan acara penting.