Lifehack: Tambahkan Gambar ke Acara Kalender Google untuk Mengurangi Kesalahan "Fat-finger"
Produktifitas Lifehack Kalender / / March 17, 2020
Seperti sistem organisasi tanpa kertas apa pun, acara Kalender Google rentan terhadap kesalahan pengguna. Trik sederhana ini memberi Anda cek kewarasan dan referensi praktis untuk janji temu kritis tersebut.
Jadi, kami sedang menuju makan malam ulang tahun pada pukul 5:30 sore. Merasa baik — sekitar 15 menit lebih awal. Dan kemudian kami mendapat pesan.
"Apakah kalian akan datang?"
"Iya?"
"Kami siap memesan."
"... Kupikir sudah jam 5:30 sore."
"Tidak, 17:00."
Jadi, kami dengan panik memeriksa kalender.
Ya, katanya jam 5:30 sore.
Menurut kalender, kami tepat waktu. Tetapi kebetulan saja kalender kami salah.
Naluri pertamaku adalah menyalahkannya pada semacam wormhole ruang-waktu. Mungkin kami telah memasuki realitas alternatif di mana semua janji temu telah bergeser setengah jam sebelumnya.
Tapi saya rasa saya tahu apa yang sebenarnya terjadi.
Setiap kali Anda mendapat undangan kertas, ada beberapa entri data ringan yang terlibat saat Anda mengonversi hard copy undangan ke Kalender tanpa kertas Anda: Kalender Google, Kalender iCloud, Kalender Outlook, atau apa pun. Anda memasukkan tanggal dan waktu lalu melemparkan kertas undangan ke tempat sampah. Mengapa repot-repot dengan kekacauan?
Dua bulan berlalu, dan tiba-tiba saja Anda terlambat 15 menit. Atau mungkin lebih buruk, Anda muncul, dan tidak ada seorang pun di sana. Semua karena terburu-buru, Anda memasukkan informasi yang salah ke kalender Anda. Skenario ini telah terjadi pada saya lebih banyak daripada yang saya akui dengan nyaman. Solusi yang jelas adalah hanya mengambil waktu Anda, dan dengan hati-hati masukkan dan periksa kembali informasi yang Anda masukkan. Tapi saya cukup padat untuk mungkin mengacaukannya juga.
Jadi, inilah solusi baru saya: Ambil gambar undangan kertas dan lampirkan ke acara kalender digital. Ini yang terbaik dari kedua dunia. Solusi ini adalah bagian tip teknologi dan bagian tweak alur kerja. Bagi saya, jika saya tidak "menimbun" sesuatu seperti janji langsung di tempat, saya berisiko lupa sama sekali. Tetapi jika saya mencoba untuk menyambungkannya ketika saya keluar dan sekitar, saya menjalankan risiko kesalahan entri data lemak-jari.
Hal unik tentang metode ini adalah bahwa Kalender Google dan aplikasi Kalender iOS stok tidak membiarkan Anda melampirkan foto langsung di aplikasi. Tapi mereka membiarkan Anda melihat gambar di aplikasi jika Anda mendapatkannya di sana dengan cara lain.
Apa yang saya lakukan sekarang adalah saya mengambil foto undangan ketika saya mendapatkannya.
Dan kemudian saya mengirim email kepada saya sendiri dengan subjek deskriptif.
Kemudian, ketika saya sampai di desktop saya, saya menyimpan gambar ke folder sementara.
Lalu, saya klik Lebih dan pilih Membuat acara.
Saya memilih foto undangan dan melampirkannya untuk referensi, lalu mengisi rincian lainnya.
Lalu, jika saya memiliki keraguan tentang keakuratan acara kalender saya, saya selalu dapat memeriksa undangan asli, bahkan jika saya sudah membuangnya.
Pada aplikasi seluler Google Kalender, itu muncul dan terbuka di Google Drive.
Lihat?
Di aplikasi iOS Calendar stock, ini sedikit rewel. Saya mendapat kesalahan saat membuka file yang saya lampirkan di Kalender Google. Tetapi jika saya membuat acara di Kalender iCloud, itu berfungsi dengan baik di aplikasi Kalender iOS asli.
Jadi apa yang Anda pikirkan? Apakah ini akan menyelamatkan saya dari terlambat ke janji temu berikutnya? Undang saya ke pesta dan cari tahu! Tinggalkan undangan ramah Anda di komentar di bawah.