5 Tips & Trik Google Drive Yang Membuatnya Senang Digunakan

Bagaimana-Untuk

OlehMark O'Neill

Terakhir diperbarui saat23 Juli 2019

Terakhir kali, saya berbicara tentang keunggulan Dropbox dan bagaimana kata "Dropbox" telah memasuki bahasa kita sebagai kata kerja. Tetapi tidak semua orang menyukai Dropbox, terutama jika menyangkut harganya. Meskipun saingan menurunkan harga mereka ke uang yang hampir konyol, Dropbox dengan keras kepala mempertahankan harga mereka lebih tinggi. Ini membuka pintu bagi para penantang yang kredibel di pasar penyimpanan cloud. Salah satu lawan yang layak adalah google Drive.

Ketika orang-orang mendengar "kata-G", mereka mendesis, menarik gusi mereka kembali ke dalam meringis dan mengeluarkan salib. Tapi bersabarlah. Google Drive memiliki banyak hal untuk itu, yang utama adalah harga. Alat sinkronisasi mereka (Cadangkan & Sinkronkan) sama baiknya dengan Dropbox. Plus tentu saja, semuanya terintegrasi ke dalam ekosistem Google. Jadi, jika Anda menggunakan Gmail,

Documents, Seprai, dan seterusnya, Anda mungkin ingin menggunakan Drive dan menyatukan semuanya.

Menjadi seseorang yang praktis tinggal di Drive setiap hari, berikut adalah 5 tips dan trik Google Drive yang sangat berguna yang menjadikan penggunaan layanan ini semakin menyenangkan.

5 Tips & Trik Google Drive yang Berguna

Saya harus menunjukkan bahwa Drive telah diganti namanya menjadi "Google One" di Amerika Serikat, tetapi di seluruh dunia, masih Google Drive. Jadi saya hanya akan menyebutnya sebagai Drive. Anda nitpickers dapat berhenti mengetik komentar koreksi sekarang!

Buka Dokumen Baru Dengan Pintasan Peramban [BARU!]

Menjadi tipe orang yang malas, itu menjengkelkan untuk selalu harus pergi ke halaman utama Google Drive atau Google Documents, temukan opsi menu untuk dokumen baru, klik di sini, klik di sana... Tentunya pasti ada yang lebih mudah cara?

Google akhirnya menawarkan satu. Di bilah alamat browser Anda (tidak hanya Chrome), tetapi Anda juga bisa mengetik docs.new (untuk memulai dokumen baru), lembar baru (untuk memulai spreadsheet baru), bentuk baru (untuk memulai formulir baru), dan sebagainya.

Tidak perlu http://www. Hanya nama format dokumen dan domain baru. Tetapi hanya layanan Google Office yang didukung saat ini, yang berarti tidak ada layanan lain seperti Gmail dan Kalender. Namun.

Tambahkan Google Drive Ke Menu Klik Kanan Chrome

Jika Anda mencoba untuk memindahkan sebanyak mungkin hidup Anda ke cloud, Anda harus membuatnya mudah untuk mentransfer file dan gambar. Salah satu caranya adalah dengan mengunduhnya terlebih dahulu ke komputer Anda kemudian mengunggahnya ke Drive. Tapi itu terlalu rumit. Kita harus memotong perantara (komputer).

Di sinilah Anda dapat menambahkan “Tambahkan ke Google Drive” pilihan di menu browser klik kanan. Saat Anda ingin mengunggah sesuatu ke Drive melalui browser Anda, klik kanan dan pilih opsi Drive. Jika Anda tidak masuk ke akun, Anda akan diminta masuk terlebih dahulu.

Jika Anda menggunakan Windows dan lebih suka mengkodekannya ke dalam jendela Explorer klik kanan, kita telah membahasnya di sini.

Simpan Lampiran Gmail Langsung Ke Drive Tanpa Mengunduh Mereka Pertama

Dengan semangat memotong perantara, Anda juga dapat menghindari mengunduh lampiran Gmail. Sebagai gantinya, unggah langsung ke Google Drive.

Saat Anda menerima email dengan lampiran, Anda akan melihat pratinjau di bagian bawah email. Jika Anda mengarahkan mouse ke pratinjau, Anda akan melihat dua ikon, salah satunya adalah ikon Drive. Mengklik itu akan secara otomatis mengunggah lampiran ke akun Drive Anda.

Mengurangi Batas Ukuran Lampiran Gmail Dengan Menyimpan Lampiran Di Drive

Lampiran email telah ditetapkan dengan keras kepala maksimal 25MB sejak email dimulai. Tetapi bagaimana jika Anda perlu mengirim file yang lebih besar kepada seseorang?

Tentu saja, ada layanan berbagi file seperti WeTransfer (favorit pribadi saya). Anda juga dapat memecah file menjadi beberapa file yang lebih kecil tetapi itu terlalu berantakan dan memakan waktu. Metode yang lebih mudah adalah memberi tahu Gmail untuk menautkan ke lampiran yang disimpan di akun Drive Anda. Penerima email dapat mengunduhnya dari sana.

Saat Anda membuat email baru, Anda akan melihat ikon Drive di bagian bawah jendela email. Mengklik itu akan membuka struktur folder akun Drive Anda. Pilih file yang ingin Anda tautkan, dan tautan tertanam akan ditempatkan di dalam email Anda.

Buka Dokumen Microsoft Office Di Google Office

Tidak semua orang menggunakan Google Office atau LibreOffice. Banyak orang lebih suka bertahan dengan apa yang mereka ketahui, dan itu cukup banyak Microsoft Office. Meskipun terobosan besar yang dilakukan oleh saingan seperti Google, Microsoft masih keras kepala memegang orang-orang seperti virus Ebola.

Jika seseorang mengirimi Anda file Microsoft Office, Anda dapat dengan mudah membukanya, melihatnya dan mengeditnya. Cukup seret file ke jendela Drive yang terbuka atau gunakan tombol unggah Drive. Ketika telah diunggah ke Drive, klik kanan pada file, dan pilih Buka Dengan–> Google Documents.

Jika Anda membuka spreadsheet Excel, Google Documents pada menu akan diganti oleh Google Sheets. File Powerpoint akan dibuka oleh Google Slides, dan sebagainya.

Saat Anda perlu mengirim file kembali ke orang lain, buka file tersebut, lalu pilih File–> Unduh Sebagai. Kemudian pilih format file Microsoft yang benar (doc, xls, dan sebagainya).

Sebutan Terhormat - Google Documents Offline

Saya tidak bisa menyelesaikan artikel ini tanpa menyebutkan Google Documents Offline. Tanpa ekstensi Chrome ini, Google Office sepenuhnya bergantung pada Anda memiliki koneksi Internet. Kalau tidak, itu benar-benar tidak dapat digunakan.

Tetapi Google Documents Offline memungkinkan Anda untuk mengakses, membaca, dan mengedit file Anda tanpa koneksi internet. Namun, tidak ada yang akan dicadangkan dan disinkronkan ke server Google hingga Anda menemukan wifi lagi.