Cara Memasukkan Data Excel ke PowerPoint

Bagaimana-Untuk

OlehBen Stockton

Terakhir diperbarui saat17 Maret 2020

Semua perangkat lunak Microsoft Office memungkinkan Anda untuk menggabungkan konten dari aplikasi Office lainnya. Jika, misalnya, Anda memiliki presentasi PowerPoint yang berat data, Anda mungkin ingin mendukungnya dengan data lebih lanjut dari Microsoft Excel.

Ini sepenuhnya mungkin, dan ada beberapa cara untuk melakukannya. Anda bisa memasukkan seluruh lembar kerja Excel, mirip dengan bagaimana Anda melakukannya masukkan PDF ke dalam PowerPoint. Anda juga bisa menempel bagian spreadsheet ke slide PowerPoint menggunakan clipboard Anda.

Berikut cara memasukkan data Excel ke Powerpoint menggunakan metode mana pun. Instruksi ini harus bekerja untuk semua versi terbaru dari Microsoft Office, termasuk Office 365 dan Online.

Memasukkan Excel Spreadsheet ke PowerPoint

Menggunakan Sisipkan Objek alat, Anda bisa memasukkan data dari lembar bentang Excel Anda sebagai objek. Ini akan menambahkan konten lembar kerja yang terakhir diakses ke PowerPoint untuk Anda lihat.

Anda harus memastikan bahwa lembar kerja yang ingin Anda gunakan adalah yang terlihat dan aktif ketika Anda selanjutnya menyimpan lembar kerja Excel Anda.

Untuk memulai, buka presentasi PowerPoint Anda dan tekan Memasukkan tab pada bilah pita.

Untuk memasukkan data Excel Anda, klik Obyek tombol. Ini mungkin muncul sebagai ikon besar atau kecil, tergantung pada resolusi layar Anda saat ini dan ukuran jendela PowerPoint.

Ini akan memuat Sisipkan Objek kotak pilihan. Untuk menambahkan data Excel Anda, tekan Buat dari file tombol radio, lalu tekan Telusuri untuk menemukan dan memilih spreadsheet Excel Anda.

Jika Anda memilih Tautan opsi, data Anda akan terus diperbarui. Setiap perubahan yang Anda lakukan di Excel akan tercermin dalam PowerPoint ketika Anda selanjutnya menyimpan file Excel Anda.

Untuk menambahkan data Anda ke PowerPoint, tekan tombol baik tombol.

Data akan dimasukkan sebagai objek ke slide PowerPoint Anda, yang kemudian Anda dapat mengubah ukuran dan memanipulasi.

Mengklik dua kali objek akan memuat file di Excel, memungkinkan Anda untuk membuat perubahan lebih lanjut, jika perlu.

Menyalin Data Excel ke PowerPoint

Alat salin dan tempel yang kuat yang ditawarkan Microsoft di Office suite memungkinkan Anda untuk menyalin dan menempelkan data Excel ke PowerPoint secara langsung. Data ini dapat diformat dengan berbagai cara. Anda bisa memformatnya menjadi tabel, menempelkannya sebagai gambar, atau menghapus semua pemformatan dan menempatkan data ke dalam kotak teks.

Untuk melakukan ini, buka Excel spreadsheet Anda dan pilih data. Untuk menyalin data, tekan Ctrl + C atau tekan Beranda> Salin.

Kembali ke presentasi PowerPoint Anda dan pilih slide di mana Anda ingin menempelkan data.

Di posisi di mana Anda ingin menempatkan data yang ditempel pada slide Anda, klik kanan dan pilih salah satu Tempel pilihan.

Atau, tekan tombol Rumah pada bilah pita, lalu tekan Tempel tombol untuk melihat opsi yang tersedia sebagai gantinya.

Jika Anda mengklik Gunakan Gaya Tujuan (1) opsi, ini akan menempelkan data sebagai tabel, menggabungkannya dengan gaya tema PowerPoint Anda. Memilih Pertahankan Pemformatan Sumber (2) juga akan menempelkannya sebagai tabel, tetapi itu akan mempertahankan format dari spreadsheet Excel Anda.

Anda juga dapat memilih Menanamkan (3) opsi, yang akan menempelkannya sebagai objek dan memungkinkan Anda untuk mengedit data di Excel nanti. Anda juga dapat menekan Gambar (4) untuk menempelkan data sebagai gambar, yang tidak akan memungkinkan Anda untuk mengeditnya.

Terakhir, jika Anda lebih suka menghapus segala jenis format, pilih Simpan Hanya Teks. Ini akan menempelkan data dalam kotak teks baru.

Bergantung pada opsi yang Anda pilih, data Excel Anda akan disisipkan ke PowerPoint pada titik ini. Anda kemudian dapat mengeditnya menggunakan opsi yang tersedia untuk Anda, tergantung pada metode tempel yang Anda pilih.

Menggunakan PowerPoint dengan Aplikasi Office Lainnya

Dengan memasukkan data Excel ke PowerPoint, Anda menggunakan rangkaian lengkap Microsoft Office suite untuk keuntungan Anda. Anda dapat mengambil hal-hal lebih jauh dengan mengonversi presentasi PowerPoint ke dokumen Word, contohnya.

Anda bahkan dapat memikirkannya mengurangi ukuran file PowerPoint Anda jika terlalu besar untuk dibagikan. Beri tahu kami kiat Anda untuk membuat presentasi PowerPoint yang lebih baik di komentar di bawah.