Microsoft Sway vs. PowerPoint: Apa Perbedaannya?

Bagaimana-Untuk

OlehJoana Simoes

Terakhir diperbarui saat18 Maret 2018

Microsoft Sway adalah program presentasi yang merupakan bagian dari rangkaian program Microsoft Office.

Anda mungkin berpikir, “Program presentasi Microsoft? Bukankah itu untuk apa PowerPoint? "

Tentu saja, tetapi mengapa membatasi diri dan kreativitas Anda pada satu program?

Banyak yang mungkin mengatakan bahwa Sway adalah versi PowerPoint yang lebih keren dan lebih modern tetapi Microsoft telah merancang kedua produk ini untuk mengisi dua ceruk yang berbeda. Terlepas dari rumor yang berputar-putar ketika Sway pertama kali diumumkan, Sway bukan pengganti PowerPoint. Alih-alih, ini merupakan pendorong yang lebih berpusat pada web untuk PowerPoint yang memiliki fokus lebih besar pada kolaborasi, desain responsif, dan kemampuan berbagi.

Baca terus untuk mengetahui bagaimana dan mengapa Anda dapat menggunakan Sway untuk presentasi Anda berikutnya.

Perbedaan Antara Sway dan PowerPoint

Salah satu perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa Sway berbasis web dan bebas untuk digunakan sementara PowerPoint adalah produk desktop berlisensi. Sway dapat diakses dari browser web apa pun di platform apa pun melalui Sway.com, tetapi ada juga a Aplikasi bergoyang di Windows Store. Mereka terlihat hampir identik pada PC Windows 10, kecuali versi web dapat digunakan jika Anda memiliki komputer Mac atau Linux.

Ketika menulis presentasi Anda, ada beberapa perbedaan yang cukup tajam antara PowerPoint dan Sway. Sementara PowerPoint sangat condong pada templat, clipart, dan konten yang dapat Anda tarik dari program Microsoft Office lainnya, PowerPoint tetap relatif unik. Anda dapat melakukan hampir semua hal yang Anda inginkan di PowerPoint, yang menjadikannya senjata pilihan presentasi bermerek cermat, di mana hal-hal seperti ukuran font dan posisi persis logo Anda masalah.

Membuat presentasi dengan Sway, di sisi lain, sedikit lebih mirip remixing konten daripada membuat seluruh kain. Proses desain di Sway ada di rel — ada beberapa tata letak dan tema yang dapat Anda pilih. Anda menyesuaikannya dengan menambahkan konten Anda sendiri atau konten dari web dan mengutak-atik warna dan citra, tetapi untuk sebagian besar, Anda tidak memiliki banyak kebebasan untuk masuk ke detail seperti dengan Power Point. Ini membuat menyusun presentasi yang sukses secara visual lebih cepat dan lebih mudah — timbal baliknya adalah Anda terbatas pada seberapa dalam Anda dapat menyesuaikan konten.

Sway juga memiliki sistem kolaborasi yang lebih baik daripada PowerPoint karena memungkinkan lebih dari satu orang untuk mengerjakan presentasi secara bersamaan. Sangat mudah untuk berbagi proyek dalam goyangan dan memungkinkan pengeditan. Cukup tekan tombol bagikan dan pastikan Anda memilih edit di sebelah tempat dikatakan “Undang orang ke“.

Sekarang, lebih dari satu orang dapat mengedit Presentasi Sway pada saat yang sama, membuatnya lebih mudah untuk menyelesaikan sesuatu.

Tampilan dan Aksesibilitas Ponsel

Salah satu manfaat besar dari desain prefab Sway adalah desainnya membuat presentasi Anda responsif dan mudah diakses. Itu berarti bahwa bahkan jika Anda membuat presentasi di desktop, skala itu akan dapat dilihat di perangkat seluler atau tablet. Dan karena berbasis web, Anda tidak perlu menginstal aplikasi berlisensi di komputer Anda untuk melihatnya, seperti yang Anda lakukan dengan PowerPoint.

Sway juga dapat diakses dengan cara yang membuka jalan di mana lebih banyak produk dan perusahaan dapat belajar darinya. Banyak dari kita mengambil fakta bahwa kita dapat melihat, menyentuh, mendengar, dan pada dasarnya melakukan segala sesuatu dengan mudah di komputer, tetapi itu bukan kasus jutaan orang di seluruh dunia. Sway memperhatikan gambar yang lebih besar dan membuka pintu bagi lebih banyak orang untuk dapat membuat, berbagi, dan mengalami presentasi.

1. Anda dapat menggunakan Tampilan Aksesibilitas yang ditemukan dalam opsi yang memungkinkan teknologi bantu untuk mengakses semua konten di Sway.
2. Anda dapat menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas di proyek Anda sendiri di Sway untuk memastikan itu dapat diakses oleh semua orang.

Merancang Presentasi di Sway

Saat menggunakan Sway, Anda akan melihat bahwa itu banyak difokuskan pada representasi visual dari apa yang ingin Anda sampaikan. Ada dalam nama — Anda ingin mempengaruhi orang-orang yang melihat apa yang Anda sajikan. Cara terbaik untuk melakukan itu adalah memiliki gambar hebat dan gambar yang memiliki resolusi tinggi. Menambahkan gambar juga mudah — cukup tekan tanda plus dan pilih gambar.

Memilih gambar beresolusi tinggi penting untuk membuat presentasi Sway Anda terlihat fantastis. Untuk itu, Sway membantu dengan menyediakan perpustakaan lengkap foto stok berlisensi Creative Commons. Anda juga dapat menariknya sendiri, tetapi pastikan kualitasnya cukup tinggi dan Anda memiliki hak untuk mendistribusikannya ke khalayak luas.

Layout di Sway

Saat presentasi dengan Sway, Anda memiliki tiga jenis tata letak:

• Vertikal
• Horisontal
• Rangkai salindia

Untuk memilih tata letak Anda cukup buka file Sway Anda dan pergi ke Styles di sudut kanan atas.

Itu tergantung pada preferensi atau apa yang Anda sajikan. Jika presentasi dalam gaya PowerPoint maka Anda mungkin ingin menggunakan Opsi Peragaan Slide. Yang Horizontal dapat bekerja untuk ini juga. Layout vertikal lebih seperti halaman web di mana Anda akan menggulir layout.

Hidupkan Goyangan dengan Warna

Jika Anda pernah berjuang dengan pencocokan warna dan gambar dalam presentasi, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada frustrasi dengan Microsoft Sway. Jika Anda memiliki gambar yang Anda ingin memiliki seluruh kecocokan desain, maka di bagian Gaya Klik Kustomisasi.

Ketika jendela berikutnya terbuka, Anda dapat memilih gambar yang Anda inginkan untuk membuat palet warna. Sway akan memberi Anda sejumlah pilihan warna untuk dipilih hanya dari satu gambar yang Anda pilih.

Ini memungkinkan pengalaman presentasi yang lebih menyenangkan secara estetika.

Goyangkan Remix

Anda dapat melihat di bagian gaya bahwa ada tombol yang mengatakan Remix. Mengingat ini bukan program musik, Anda mungkin bertanya-tanya apa yang akan dilakukan tombol kecil ini jika Anda mengekliknya. Ini akan secara sederhana dan sangat acak tata letak Anda dan mencari tahu desain untuk itu. Jika Anda bukan orang yang paling kreatif atau Anda hanya ingin melihat beberapa opsi desain alternatif maka Anda dapat mengklik Remix dan membiarkannya mengubah tata letak Anda.

Tidak suka perubahan? Jangan khawatir. Anda cukup mengklik tombol undo, yang terlihat seperti panah melengkung, dan itu akan kembali ke tata letak asli Anda.

Sway cukup baru untuk keluarga Microsoft Office sehingga ini bukan program yang banyak digunakan, tetapi mudah memulai dengan Sway, dan dapat menjadi alat yang hebat untuk proyek tim atau presentasi. Mengizinkan aksesibilitas bagi lebih banyak orang untuk melihat proyek Anda.

Sudahkah Anda menggunakan Microsoft Sway sebelumnya? Bagikan presentasi Anda di komentar di bawah!