Cara Merekam & Menjalankan Makro untuk Mengotomatiskan Tugas di Word

Bagaimana-Untuk

OlehLori Kaufman

Terakhir diperbarui saat24 Desember 2018

Makro di Microsoft Word memungkinkan Anda untuk merekam serangkaian tindakan dan kemudian menjalankannya dengan satu klik tombol. Microsoft Word Macro seperti menggunakan Automator pada Mac. Mereka dapat menghemat waktu Anda pada tindakan yang sering Anda lakukan di Word.

Misalnya, ketika saya menulis artikel di Word, saya selalu mengatur margin ke 0,5 ″, mengubah tampilan ke Tata Letak Web, dan memformat baris pertama sebagai Heading 1. Hari ini kita akan membahas perekaman dan menjalankan makro di Word menggunakan contoh ini.

CATATAN: Makro khusus untuk program Microsoft Office dan tidak berfungsi di luarnya.

Mengotomatiskan Tugas di Microsoft Word dengan Merekam Tindakan Anda ke dalam Makro

Langkah 1: Buat Makro Baru

Sebelum merekam makro, pastikan Anda tahu tindakan apa yang ingin Anda rekam. Makro merekam setiap tindakan yang Anda lakukan, jadi jika Anda melakukan sesuatu yang salah, makro akan merekamnya. Anda mungkin ingin membuat daftar tindakan untuk dilakukan dalam file teks untuk mengingatkan diri Anda.

Untuk mulai merekam makro, klik ikon Melihat tab. Kemudian, klik panah bawah di atas Makro tombol di Makro bagian dan pilih Rekam Makro.

Anda juga bisa aktifkan tab Pengembang dan klik Rekam Makro dalam Kode bagian.

Di Rekam Makro kotak dialog, masukkan nama di kotak dialog Makro kotak nama. Nama tidak boleh berisi spasi.

Kami akan menambahkan makro kami ke Bilah Alat Akses Cepat, jadi klik Tombol.

Langkah 2: Tambahkan Makro ke Bilah Alat Akses Cepat

Itu Kustomisasi Bilah Alat Akses Cepat di layar Opsi Kata kotak dialog ditampilkan. Pilih makro baru di daftar di sebelah kiri dan klik Tambah.

Secara default, nama yang Anda tetapkan untuk makro dengan "Normal. NewMacros. " ditambahkan ke awal adalah apa yang akan ditampilkan ketika Anda menggerakkan mouse Anda di atas tombol pada Quick Access Toolbar.

Mari kita ubah nama menjadi sesuatu yang lebih pendek. Pilih makro dalam daftar di sebelah kiri dan klik Memodifikasi.

Di Ubah Tombol kotak dialog, masukkan nama baru untuk tombol di kotak dialog Nama tampilan kotak. Nama ini dapat memiliki spasi.

Jika Anda ingin mengubah ikon untuk tombol, klik pada ikon baru di Simbol kotak.

Klik baik.

Langkah 3: Pilih Tempat Menyimpan Makro

Anda kembali ke Rekam Makro kotak dialog. Secara default, makro disimpan dalam templat Normal, sehingga tersedia untuk semua dokumen baru berdasarkan templat Normal (yang merupakan templat default). Jika Anda ingin makro hanya tersedia di dokumen saat ini, pilih nama dokumen saat ini di Simpan makro di daftar drop-down.

Dalam contoh saya, saya akan menerima default dan menyimpan makro di templat Normal.

Langkah 4: Tambahkan Deskripsi ke Makro

Masukkan deskripsi makro di Deskripsi kotak, jika Anda mau, dan klik baik.

Kembali ke Opsi Kata kotak dialog, klik baik.

Langkah 5: Catat Tindakan Anda

Kursor sekarang memiliki ikon pita kaset yang melekat padanya yang berarti Anda dalam mode perekaman makro. Setiap tindakan yang Anda lakukan akan menjadi bagian dari makro.

Lakukan tindakan yang ingin Anda sertakan dalam makro.

CATATAN: Ingatlah bahwa semua tindakan akan direkam, bahkan tindakan yang tidak ingin Anda lakukan. Jadi, pastikan Anda tahu tindakan apa yang ingin Anda ambil. Sekali lagi, Anda mungkin ingin membuat daftar langkah-langkah dalam file teks di satu sisi layar Anda untuk merujuk saat Anda merekam makro Anda.

Langkah 6: Berhenti Merekam Tindakan Anda

Saat Anda selesai merekam makro Anda, kembali ke Melihat tab, klik panah bawah di atas Makro tombol, dan pilih Hentikan rekaman.

Langkah 7: Jalankan Macro

Untuk menjalankan makro saya, saya membuka file Word baru dan klik Pengaturan Artikel tombol yang sekarang tersedia di Bilah Alat Akses Cepat.

Tindakan yang saya rekam di makro saya dieksekusi dan dokumen Word saya sekarang diatur seperti yang saya suka.

Apakah Anda menggunakan makro? Jenis makro apa yang telah Anda rekam untuk menghemat waktu? Beri tahu kami ide dan pengalaman Anda dalam komentar.