Cara Menggunakan ToDoist untuk Menjalani Kehidupan yang Lebih Seimbang

Bagaimana-Untuk

OlehRyan Dube

Terakhir diperbarui saat4 November 2019

Menjaga keseimbangan waktu Anda tidak pernah mudah. Antara kesehatan, pekerjaan, keluarga, dan hobi - ada banyak yang harus dilakukan. Banyak orang akhirnya menghabiskan terlalu banyak waktu hanya untuk satu aspek kehidupan mereka.

Manfaat menggunakan layanan daftar tugas yang ampuh adalah menyeimbangkan jadwal Anda. Ini memberikan cara visual untuk mengatur waktu Anda dan fokus pada apa yang penting dalam hidup Anda.

catatan: ToDoist tersedia di iOS dan Android.

Gunakan Proyek Induk untuk Saldo

ToDoist dirancang khusus untuk menciptakan keseimbangan dalam hidup Anda. Ini sebagian besar berkat kemampuan untuk mewarnai proyek dan membuat label berwarna untuk tugas-tugas.

Tetapi sebelum Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur ini, penting untuk menyusun kehidupan Anda. Pastikan Anda menggunakan proyek induk tingkat atas yang mengidentifikasi empat atau lima bidang kehidupan Anda yang paling penting bagi Anda.

Misalnya, lima hal yang paling penting bagi Anda adalah:

• Menabung untuk pensiun (kekayaan)
• Tetap sehat (sehat)
• Menjaga rumah yang nyaman dan stabil (rumah)
• Menghabiskan waktu bersama keluarga (keluarga)
• Mengurangi stres melalui hobi (hobi)

Setelah Anda mengidentifikasi bidang utama kehidupan Anda yang paling berarti bagi Anda, Anda harus membuat proyek induk di ToDoist untuk masing-masingnya.

Ini adalah area yang harus Anda kerjakan agar mencakup tugas sehingga Anda tahu Anda menerapkan jumlah waktu yang sama untuk setiap hal penting dalam hidup Anda.

Jika Anda mencurahkan terlalu banyak perhatian hanya untuk satu, Anda akan melihat ini dengan nomor di sebelah setiap proyek. Angka-angka ini mengidentifikasi jumlah tugas yang terkandung di dalam proyek-proyek tersebut.

Mewarnai Proyek untuk Memvisualisasikan Saldo

Mewarnai setiap proyek memberikan indikator visual dalam daftar tugas Anda. Ini membantu menunjukkan bagaimana Anda menyeimbangkan waktu Anda. Anda akan melihat contohnya nanti di artikel ini.

Untuk menerapkan warna ke proyek, cukup pilih tiga titik di sisi kanan nama artikel, dan pilih Edit proyek.

Di jendela sembulan proyek edit, pilih warna di bawah Warna proyek, dan terapkan warna yang Anda inginkan untuk mewakili proyek ini. Pilih menu Menyimpan tombol ketika Anda selesai.

Sebagai pedoman umum, cobalah untuk membuat warna cukup berbeda satu sama lain sehingga tidak ada kebingungan antara proyek dalam sekilas.

Setelah selesai, Anda akan melihat bahwa setiap proyek menampilkan warnanya dalam indikator warna di sebelah kiri nama proyek.

Dengan struktur dasar proyek induk Anda siap menerima tugas, bagian selanjutnya dari menciptakan keseimbangan adalah menggunakan label.

Membuat Label Tugas

Label tugas dapat membantu Anda mengatur lebih lanjut sub-proyek Anda di dalam proyek induk tersebut.

Misalnya, di dalam proyek induk Health, mungkin Anda ingin mengatur tugas antara aktivitas aerobik dan aktivitas kekuatan. Anda dapat melakukan ini dengan membuat label untuk "latihan aerobik" dan "latihan kekuatan".

Untuk melakukan ini, pilih tiga titik di sebelah kanan tugas yang telah Anda buat dan pilih Edit tugas.

Pilih ikon label dan ketikkan nama labelnya. Label harus satu kata. Jadi latihan aerobik perlu dimasukkan sebagai "aerobic_exercise". Kemudian pilih opsi buat untuk membuat label itu dan menerapkannya pada tugas.

Setelah selesai, Anda akan melihat label muncul di sebelah kanan ikon pengingat di sebelah nama tugas di tampilan daftar tugas.

Anda juga ingin memperbarui warna label untuk ikhtisar visual cepat.

Untuk melakukan ini, gulir ke bawah ke area label di panel navigasi kiri dan pilih tiga titik di sebelah kanan label. Pilih Edit label.

Di jendela Edit label, di bawah Warna label, pilih warna untuk menetapkannya ke label itu.

Warna dapat memiliki efek psikologis yang kuat tentang bagaimana Anda melihat tugas-tugas itu jadi beri mereka warna yang tepat tergantung pada bagaimana warna itu membuat Anda merasa.

Misalnya, untuk aktivitas intens seperti latihan kekuatan, Anda mungkin memberinya warna merah yang lebih gelap. Maka Anda mungkin akan memberikan aktivitas aerobik warna merah yang lebih terang.

Anda dapat melihat semua label Anda di panel navigasi kiri ke arah bawah. Anda dapat melihat jumlah tugas yang diberikan pada label tersebut dengan nomor yang tercantum di sebelah kanan label.

Manfaatnya adalah melihat seberapa baik Anda menyeimbangkan tugas Anda di seluruh proyek induk. Tetapi juga di area subtugas yang ingin Anda fokuskan.

Saat Anda memilih label dengan beberapa tugas di dalamnya, Anda akan melihat daftar semua tugas itu. Di sisi kanan setiap tugas, Anda akan melihat proyek induk apa yang ditugaskan kepada mereka. Ini adalah cara mudah untuk melihat banyak tugas di berbagai proyek yang semuanya dapat melayani satu tujuan dalam hidup Anda.

Misalnya, satu label mungkin "berbicara di depan umum", yang merupakan tugas yang akan membantu Anda meningkatkan keterampilan berbicara di depan umum. Anda mungkin memiliki tugas dalam proyek Hobi atau proyek Kerja yang keduanya melayani tujuan bersama ini.

Mengatur Proyek Berwarna

Jika Anda memiliki sub-proyek di dalam proyek induk tersebut, Anda juga ingin memberi warna pada mereka. Sama seperti yang Anda lakukan dengan proyek induk.

Aturan praktis yang baik di sini adalah untuk menjaga semua ini bersama dengan skema warna yang sama. Ini akan membantu Anda melihat seberapa seimbang hari Anda ketika Anda melihat daftar tugas keseluruhan.

Saat Anda menetapkan warna untuk proyek, Anda tidak harus menggunakan warna induk yang tepat, tetapi Anda harus menggunakan warna umum. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan menetapkan warna yang lebih terang untuk proyek yang kurang penting, dan warna yang lebih gelap untuk yang lebih penting.

Manfaat menjaga skema warna tetap sama adalah membuat daftar tugas keseluruhan Anda seimbang. Anda dapat melihat daftar tugas keseluruhan Anda. Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki perpaduan warna yang sehat dalam jadwal Anda.

Menyimpulkan

Perpaduan warna yang baik berarti Anda cukup fokus pada semua aspek yang penting dalam hidup Anda. Jika Anda melihat bahwa Anda memiliki mayoritas satu atau dua warna, maka Anda tahu Anda tidak seimbang dan tidak menerapkan cukup waktu Anda di seluruh area.

Bermain-main dengan tanggal jatuh tempo dan pastikan Anda menciptakan waktu untuk semuanya - kesehatan, kekayaan, dan keluarga.

Menjaga keseimbangan itu dalam hidup Anda adalah penting. Dan menggunakan skema warna ini untuk proyek dan tugas dapat membantu Anda mencapai itu.