Cara Menggunakan Blok Bangunan di Microsoft Word

Bagaimana-Untuk

OlehMichael Bryant

Terakhir diperbarui saat24 November 2019

Ketika datang ke pemrosesan kata, menemukan cara untuk menghemat waktu sangat penting untuk menjaga produktivitas dan kecepatan mental. Microsoft memahami ini, dan itu adalah alasan utama di balik blok bangunan di Microsoft Word. Blok teks dan teknik pemformatan yang dirancang dan disesuaikan ini memudahkan untuk memasukkan konten, termasuk teks dan gambar, sehingga mengurangi jumlah pengetikan.

Katakan Halo untuk Membangun Blok

Terletak di Galeri Bagian Cepat Microsoft Word, blok bangunan ini mengambil banyak bentuk, termasuk header yang telah diformat sebelumnya, footer, kotak teks, halaman sampul, nomor halaman, tabel cepat, tanda air, daftar isi, daftar pustaka, dan persamaan. Yang sering digunakan Fitur AutoText di Microsoft Word adalah tipe umum dari blok penyusun. Bahkan, fitur tumbuh dari AutoText di versi Word sebelumnya.

Diaktifkan tema, konten blok bangunan secara otomatis berubah dengan banyak gaya yang tersedia. Anda juga dapat menyesuaikan blok agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Di Galeri Bagian Cepat, Anda bisa membuat, menyimpan, dan menggunakan kembali blok. Penyelenggara Blok Bangunan adalah tempat Anda dapat menemukan atau mengedit blok bangunan.

Anda dapat menemukan banyak blok bangunan yang ada di bawah tab Microsoft Word Insert. Pada contoh di bawah ini, Anda dapat melihat contoh header dan footer.

Galeri Bagian Cepat

Anda dapat menemukan Galeri Bagian Cepat di bawah menu Memasukkan tab di Microsoft Word. Dari sana, klik Bagian cepat di bawah grup Teks. Quick Parts diatur dalam lima bagian, termasuk:

• Teks otomatis: Di sinilah Anda akan menemukan konten yang dapat digunakan kembali. Dengan mengklik AutoText, Anda mendapatkan akses ke galeri AutoText, yang Anda buat dengan mengklik Simpan Pilihan ke Galeri AutoText (lihat di bawah).
• Properti Dokumen: Memungkinkan Anda untuk memasukkan properti ke dalam dokumen Anda saat ini, seperti penulis, kategori, dan tanggal penerbitan.
• Bidang: Dengan kode bidang, Anda dapat memasukkan informasi yang diperbarui secara otomatis ke dalam dokumen Anda. Contohnya termasuk waktu, judul, nomor halaman, dan banyak lagi.
• Penyusun Blok Bangunan: Dari lokasi ini, Anda akan menemukan semua blok penyusun tersedia untuk Anda di Microsoft Word. Anda juga dapat mengedit atau menghapus blok yang ada atau membuat berita dari sana.
• Simpan Pilihan ke Galeri Teksotomatis: teks yang disorot mudah ditambahkan ke Galeri Teksotomatis menggunakan alat ini. Gunakan alat ini untuk menambahkan teks yang sering dibutuhkan.

Meninjau Blok Bangunan Bagian Cepat yang Ada

Anda dapat melihat blok bangunan yang ada di Galeri Bagian Cepat:

1. Miliki kursor di tempat yang benar di Microsoft Word.
2. Di bawah Memasukkan tab, klik Bagian Cepat.
3. Memilih Penyelenggara Blok Bangunan.
4. Klik Nama untuk mengurutkan berdasarkan nama.
5. Sorot blok bangunan Anda ingin mengulas.
6. Klik Edit Properti.
7. Tinjau informasi yang terdapat di Bagian Cepat.

Di tangkapan layar berikut, Anda dapat melihat blok penyusun Halaman Sampul:

Membuat Bagian Cepat

Untuk menambahkan Bagian Cepat baru:

1. Sorot frasa, kalimat, atau bagian lain dokumen Anda saat ini.
2. Klik Bagian cepat di bawah tab Inset, Grup teks di Microsoft Word.
3. Memilih Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat.
4. Mengubah nama Bagian Cepat baru, jika perlu.
5. Tambah sebuah deskripsi.
6. Klik baik untuk menyimpan Bagian Cepat.

Galeri yang mana?

Saat membuat blok bangunan baru, Anda dapat menetapkannya ke galeri apa pun yang Anda pilih. Selama proses Buat Blok Bangunan Baru (lihat di atas), gunakan pull-down untuk memilih galeri. Untuk menyisipkan blok ke dalam dokumen Anda yang ada:

1. Miliki kursor di tempat yang benar di Microsoft Word.
2. Di bawah Memasukkan tab, klik Bagian Cepat.
3. Memilih Teks otomatis.
4. Pilih menu Teks otomatis untuk memasukkan.

Dalam contoh berikut, blok bangunan baru telah ditetapkan ke galeri AutoText dan kemudian dimasukkan ke dalam dokumen.

Sesuaikan Konten dari Bagian Cepat

Anda dapat mengubah konten Bagian Cepat dengan menimpanya:

1. Miliki kursor di tempat yang benar di Microsoft Word.
2. Di bawah Memasukkan tab, klik Bagian Cepat.
3. Memilih Penyelenggara Blok Bangunan.
4. Klik Nama untuk mengurutkan berdasarkan nama.
5. Sorot blok bangunan Anda ingin berubah.
6. Klik Memasukkan.
7. Ubah konten Anda blok bangunan.
8. Sorot teks yang direvisi.
9. Klik Bagian cepat di bawah tab Inset, Grup teks di Microsoft Word.
10. Memilih Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat.
11. Menggunakan nama yang sama sebagai Bagian Cepat yang sebelumnya disimpan.
12. Klik baik untuk menyimpan.
13. Memilih Iya ke pesan yang menunjukkan apakah Anda ingin mengubah blok penyusun.

Mengganti Nama Bagian Cepat

Kapan saja, Anda dapat mengubah nama Bagian Cepat. Untuk melakukannya:

1. Di bawah Memasukkan tab, klik Bagian Cepat di Microsoft Word.
2. Memilih Penyelenggara Blok Bangunan.
3. Klik Nama untuk mengurutkan berdasarkan nama.
4. Sorot blok bangunan Anda ingin berubah.
5. Klik Edit Properti.
6. Dalam Nama kotak, ganti namanya.
7. Pilih baik untuk menyimpan.

Menghapus Komponen Cepat

Untuk menghapus Quick Parts dari Microsoft Word:

1. Di bawah Memasukkan tab, klik Bagian Cepat di Microsoft Word.
2. Memilih Penyelenggara Blok Bangunan.
3. Klik Nama untuk mengurutkan berdasarkan nama.
4. Sorot blok bangunan Anda ingin menghapus.
5. Pilih Hapus.
6. Pilih baik untuk mengkonfirmasi penghapusan.

Menggunakan blok bangunan di Microsoft Word adalah proses yang cukup mudah. Dengan ini, Anda dapat dengan cepat menambahkan teks ke dokumen Anda. Blok-blok ini dirancang atau disesuaikan. Gunakan mereka untuk membuat pengalaman Microsoft Word Anda lebih efisien.